الفرق الرئيسي بين طريقتي المحاسبة التجارية الرئيسيتين ، والمحاسبة على أساس الاستحقاق ، والمحاسبة النقدية ، هو عندما يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الممارسة المحاسبية الأكثر شيوعًا للشركات. يتعين على الشركات ذات العائد السنوي التي تتجاوز 5 ملايين دولار استخدام طريقة الاستحقاق لأغراض الضرائب. الدافع لاستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق يأتي من المعاملات التجارية المتزايدة التعقيد ، مثل البيع على الائتمان والعقود الموسعة التي تستمر في توفير إيرادات للشركة على مدى فترة طويلة من الزمن ، ورغبة السوق المالية في الحصول على وقت أكثر دقة ودقة معلومات عن الوضع المالي للشركة. تهدف هذه الطريقة المحاسبية إلى تقديم الصورة الحالية الأكثر دقة للحالة المالية للشركة.
تتمثل طريقة الاستحقاق في الأساس في مطابقة الإيرادات مع المصاريف عندما تتم المعاملة بدلاً من معالجة الدفع أو استلامه ، وهي طريقة المحاسبة على أساس النقد. نظرًا لتسجيل الدخل والإبلاغ عنه عند تسليم البضائع أو تقديم الخدمات بدلاً من تسجيلها ، فمن الضروري مراعاة "بدل عدم السداد" ، وهو عادة مبلغ مقدّر يأخذ في الاعتبار حقيقة أن بعض العملاء / العملاء فشل في الدفع.
في الحالات التي يتم فيها استلام الدفعة قبل تقديم السلع أو الخدمات ، تسرد الشركة الدفعة في البداية كالتزام. الشركة مسؤولة عن تسليم البضائع أو الخدمات. بمجرد تقديم السلعة أو الخدمة ، يتم تحويل الدفعة من إدراجها كالتزام إلى إدراجها كإيراد للشركة. يتم التعامل مع المصروفات بنفس طريقة الإيرادات. بمجرد استلام الفاتورة ، يتم تسجيلها كمصروفات الشركة بدلاً من تسجيلها بعد أن تقوم الشركة بالفعل بالدفع.
المحاسبة النقدية
تقتصر طريقة حساب النقد تقريبًا حصريًا على الشركات الصغيرة جدًا ويمكن أن تعمل بشكل جيد تمامًا لمالك وحيد مع شركة منزلية. في الاقتصاد الحديث ، من الصعب على أي عمل عادي أن يعمل على أساس المحاسبة النقدية. على سبيل المثال ، لا تعمل المحاسبة النقدية ببساطة في عملية البيع بالتجزئة التي تبيع السلع بالائتمان من خلال التمويل الداخلي ، حيث إنها لا توفر أي وسيلة لتسجيل الأموال المستحقة من أحد العملاء في تاريخ ما في المستقبل. طريقة حساب النقدية لجميع الإيرادات والمصروفات عندما النقدية يتغير جسديا.
المحاسبة على أساس النقد بسيطة ومباشرة وتوفر صورة واضحة للأموال الفعلية التي تملكها الشركة. في هذا الصدد ، فهي متفوقة على المحاسبة على أساس الاستحقاق ، والتي لا تقدم تقريرا دقيقا عن النقدية في متناول اليد. للتغلب على هذه المشكلة ، عادة ما يكون لدى الشركات التي تستخدم محاسبة الاستحقاق نظام معد لمراقبة التدفق النقدي. هناك ضعف في المحاسبة النقدية لأنه لا يسجل الالتزامات المستقبلية - الفواتير المستحقة ولكن لم يتم سدادها بعد - فقد يرسم نظرة إيجابية بشكل غير دقيق للوضع المالي الحالي للشركة.
