تعريف المواد الوكيل
مواد الوكيل هي المستندات التي تنظمها هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) وفقًا لقانون البورصة لعام 1934 ، المادة 14 (أ). فهو يتطلب من الشركات المتداولة علناً إتاحة المواد ذات الصلة للمساهمين على أساس سنوي ، والبعض منها يحدد كيفية عمل الشركة ، وإجراءات التصويت ، وعدد الأسهم المعلقة ، والتعويض التنفيذي ، وتكوين مجلس الإدارة ، من بين معلومات أخرى ذات صلة. ترسل الشركة مجموعة المستندات بين 30 إلى 40 يومًا قبل الاجتماع السنوي للمساهمين. إنه يهدف إلى طمأنة المساهمين على أن العمليات تسير بسلاسة وتطلب الأصوات لصالح قرارات الشركات المحتملة مثل انتخاب أعضاء مجلس إدارة جدد.
كسر أسفل المواد الوكيل
توضح مواد البروكسي وفقًا لأنظمة المجلس الأعلى للتعليم معلومات محددة عن الشركة بحيث يكون لدى المستثمرين صورة واضحة عن الإجراءات الواجب اتباعها في ظروف معينة. على سبيل المثال ، يجب أن تحدد مواد الوكيل الخاصة بالشركة ما إذا كانت هناك عملية قياسية للمساهمين للاتصال بمجلس الإدارة ، وفي حالة عدم وجود هذه المواد ، يجب أن توفر مواد الوكيل أسباب محددة لغياب مثل هذه العملية. تصف المعلومات الأخرى الموجودة في مواد الوكيل الإدارة ومقترحات المساهمين والمعلومات الأساسية التي قد تساعد المساهمين في إجراء تصويت مستنير. اعتبارًا من عام 2009 ، تطلب هيئة الأوراق المالية والبورصة من جميع الشركات المتداولة علنًا نشر مواد الوكيل على موقع علاقات المستثمرين.
نظرًا لأن الفوضى ستترتب على ذلك إذا قام كل مساهم بالتصويت في الاجتماع السنوي ، فسيتم تزويدهم ببطاقة وكيل أو نموذج تعليمات الناخبين لاتخاذ قرار مسبقًا. يوضح بيان الوكيل عدد الأسهم التي يمتلكها المستثمر وأي منها لديه حقوق التصويت. إذا كان المستثمرون يمتلكون أسهماً في الولايات المتحدة ، فإن تاريخ التسجيل - وهو الموعد النهائي للمساهمين لتلقي الأرباح والأصوات - يسبق الاجتماع السنوي الذي تحدده الشركة. امتلاك الأسهم قبل التاريخ القياسي يمنح المساهمين حقوق التصويت للاجتماع القادم. ليس كل بلد يستخدم نظام تاريخ السجل. في هذه الحالة ، يمكن للمساهمين الإدلاء بأصواتهم إذا احتفظوا بالسهم في الاجتماع أو قبله.
تعليمات التصويت بالوكالة
ستحتوي حزمة مواد الوكيل على وثائق إفصاح للتقرير السنوي وبيان الوكيل ، والأهم من ذلك ، نموذج تعليمات بطاقة الوكيل أو الناخب للاجتماع السنوي القادم للمساهمين. لن يتلقى المساهمون هذا إلا إذا كانوا مالكًا مسجلاً أو مالكًا مستفيدًا. المالك المسجل أو صاحب السجل هو المالك المباشر لأسهم الشركة أو المالك غير المباشر من خلال بنك أو وسيط.
من ناحية أخرى ، يمتلك المالكون المستفيدون حصريًا حصصًا من خلال وسيط أو بنك. غالبية المستثمرين في الولايات المتحدة الخاصة الأوراق المالية كمالك مفيد. في هذه الحالة ، يستخدمون نموذج تعليمات الناخبين لإرشاد الوسيط بشأن كيفية التصويت قبل اجتماع الشركة.
