ما هو خطاب المشاركة؟
خطاب المشاركة هو عبارة عن اتفاقية مكتوبة تصف علاقة العمل التي يجب إبرامها بين عميل وشركة. توضح الرسالة نطاق الاتفاقية وشروطها وتكاليفها. الغرض من خطاب المشاركة هو تعيين التوقعات على جانبي الاتفاقية.
خطاب المشاركة أقل رسمية من العقد ، لكنه لا يزال مستندًا ملزمًا قانونيًا ويمكن استخدامه في محكمة قانونية.
كيف يعمل خطاب المشاركة
يخدم خطاب الالتزام نفس الغرض من العقد المبرم بين الطرفين. شكله أقل رسمية من العقد ويتجنب بشكل عام المصطلحات القانونية. الهدف من الرسالة هو وصف الخدمات التي يجب تقديمها والشروط والأحكام والموعد النهائي أو المواعيد النهائية والتعويضات بإيجاز ولكن بدقة. خطاب المشاركة هو مستند قانوني وملزم في صفقة تجارية.
الماخذ الرئيسية
- تُعرّف رسالة المشاركة علاقة العمل بين طرفين. يحد خطاب الاشتباك من مسؤوليات الشركة ، بشكل مباشر أو عن طريق الاستدلال. تستخدم مجموعة واسعة من الشركات بما في ذلك المحامون ومدققو الحسابات والمحاسبون والاستشاريون خطابات المشاركة بشكل روتيني ، سواء كان عملاءهم الأفراد أو الشركات الكبيرة.
يخدم خطاب المشاركة أيضًا في الحد من نطاق خدمات الشركة. على سبيل المثال ، عندما يقوم فرد أو شركة بتأمين خدمات المحامي ، فقد تصف الرسالة الغرض المحدد أو مجال الخبرة الذي يمكن فيه استخدام خدماتهم.
لا يمكن للمقاول الذي يستأجر محاميًا لإعداد عملية شراء أرض أن يتصل بالمحامي للحصول على المشورة بشأن الطلاق. لن توضح رسالة الخطوبة تلك الحقيقة على أنها أصلع ، ولكن المعنى سيكون واضحًا.
مزايا خطاب المشاركة
تحديد التوقعات أمر مهم. يحصل العميل على طمأنة لمعرفة متى سيتم الانتهاء من الخدمة ، وكم سيكلف. يوضح الخطاب أيضًا ما إذا كانت هناك تكاليف أخرى غير مشمولة بالاتفاقية ، مثل البرامج المطلوبة التي يجب على العميل شراؤها بشكل منفصل.
وضعت الشركة حدودًا للعمل المتوقع القيام به. يهدف هذا إلى منع "زحف النطاق" ، وهو أمر يخشىه كل محاسب ومحاسب ضريبي. قد تشير الرسالة أيضًا إلى الخدمات التي تقع خارج الاتفاقية الحالية ولكن يمكن إضافتها في المستقبل حسب الحاجة ، مع تقدير تكاليف هذه الإضافات.
قد يتضمن خطاب المشاركة بندًا يتعلق بالوساطة أو التحكيم الملزم للعلاقة. يوفر هذا البند إرشادات لإدارة أي نزاعات تنشأ بين الطرفين.
إذا كانت العلاقة طويلة الأجل ، فإن العديد من الشركات تطلب تحديث خطاب المشاركة وتوقيعه مرة أخرى من قبل العميل على أساس سنوي. هذا يسمح لأي تغييرات في علاقة العمل مع مرور الوقت ويعزز المكانة القانونية للوثيقة. كما أنه يذكر العميل بنطاق الاتفاقية ، وربما يحول دون "زحف النطاق".
