ما هو الفرق الميزانية؟
التباين في الميزانية هو مقياس دوري تستخدمه الحكومات أو الشركات أو الأفراد لتحديد الفرق بين الأرقام المدرجة في الميزانية والأرقام الفعلية لفئة محاسبية معينة. يشير التباين الإيجابي في الميزانية إلى الفروق أو المكاسب الإيجابية ؛ يصف التباين غير الموات في الميزانية التباين السلبي ، مما يعني الخسائر والنقص. تحدث الفروق في الميزانية لأن المتنبئين غير قادرين على التنبؤ بالتكاليف والإيرادات المستقبلية بدقة تامة.
يمكن أن تحدث الفروق في الميزانية من العوامل الخاضعة للرقابة أو التي لا يمكن السيطرة عليها. على سبيل المثال ، تعتبر ميزانية العمل وتكاليف العمالة سيئة التخطيط عوامل يمكن التحكم فيها. غالبًا ما تكون العوامل التي لا يمكن التحكم فيها خارجية وتنشأ عن حوادث خارج الشركة ، مثل الكوارث الطبيعية.
فهم تباين الموازنة
هناك ثلاثة أسباب رئيسية لتفاوت الميزانية: الأخطاء وتغيير ظروف العمل والتوقعات غير الملباة. يمكن أن تحدث أخطاء منشئي الميزانية عند تجميع الميزانية. هناك عدة أسباب لذلك ، بما في ذلك الرياضيات الخاطئة ، باستخدام الافتراضات الخاطئة أو الاعتماد على البيانات القديمة / السيئة. يمكن أن يؤدي تغيير ظروف العمل ، بما في ذلك التغيرات في الاقتصاد الكلي وحتى التجارة العالمية ، إلى تباين في الميزانية. يمكن أن يكون هناك تغيير في تكلفة المواد الخام أو أن منافسًا جديدًا قد دخل السوق لإنشاء ضغط تسعير. يتم تضمين التغييرات السياسية والتنظيمية التي لم تكن متوقعة بدقة في هذه الفئة. بالطبع ، تحدث الفروق في الميزانية أيضًا عندما يتجاوز فريق الإدارة التوقعات أو يقل أداءها.
أهمية التباين في الميزانية
يجب الإشارة إلى التباين بأنه مواتٍ أو غير مواتٍ. التباين الإيجابي هو التغير الذي تأتي فيه الإيرادات أعلى من الميزانية أو تكون المصروفات أقل مما كان متوقعًا. قد تكون النتيجة دخل أكبر مما كان متوقعًا في الأصل. بالمقابل ، يحدث تباين غير موات عندما تقل الإيرادات عن المبلغ المدرج في الميزانية أو تكون النفقات أعلى من المتوقع. وبالتالي ، قد يكون صافي الدخل أقل مما توقعته الإدارة في الأصل.
إذا اعتبرت الاختلافات مادة ، فسيتم التحقيق فيها لتحديد السبب. بعد ذلك ، سيتم تكليف الإدارة بمعرفة ما إذا كان يمكنها معالجة الموقف أم لا. تعريف المادة شخصي ومختلف اعتمادًا على الشركة والحجم النسبي للاختلاف. ومع ذلك ، إذا استمر التباين المادي على مدى فترة زمنية طويلة ، فمن المحتمل أن تحتاج الإدارة إلى تقييم عملية وضع الميزانية الخاصة بها.
اختلاف الميزانية في ميزانية مرنة مقابل ميزانية ثابتة
تسمح الميزانية المرنة بالتغييرات والتحديثات عندما يتم تغيير الافتراضات المستخدمة لوضع الميزانية. تبقى الميزانية الثابتة كما هي ، حتى لو تغيرت الافتراضات. تسمح الميزانية المرنة بمزيد من القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة ويجب أن تؤدي إلى تقليل تباين الموازنة ، سواء كان إيجابياً أو سلبياً. على سبيل المثال ، بافتراض خفض الإنتاج ، ستكون التكاليف المتغيرة أيضًا أقل. في ظل ميزانية مرنة ، ينعكس هذا ، ويمكن تقييم النتائج على هذا المستوى الأدنى من الإنتاج. في ظل ميزانية ثابتة ، يظل المستوى الأصلي للإنتاج كما هو ، ولا يظهر التباين الناتج كما هو. تستخدم معظم الشركات ميزانية مرنة لهذا السبب بالذات.
