ما هو السداد؟
السداد هو التعويض الذي تدفعه المنظمة عن النفقات التي تكبدتها أو المبالغ الزائدة التي دفعها موظف أو عميل أو طرف آخر. من الأمثلة الشائعة سداد مصروفات العمل وتكاليف التأمين والضرائب الزائدة. ومع ذلك ، لا يخضع السداد للضرائب.
الماخذ الرئيسية
- السداد هو المال الذي يتم دفعه للموظف أو العميل ، أو لطرف آخر ، كسداد لنفقات العمل أو التأمين أو الضرائب أو التكاليف الأخرى. تشمل تكاليف سداد مصروفات العمل النفقات الخارجية ، مثل السفر والطعام. يشمل سداد التأمين سداد المصاريف التي يتم سدادها للمؤمن عليه ، مثل الدواء. استرداد الضرائب هي شكل من أشكال السداد. معدلات الأجر اليومي هي معدلات يومية تُدفع للموظفين كتعويض عن رحلات العمل.
فهم السداد
يرتبط السداد في الغالب بنفقات العمل. العديد من الشركات لديها سياسات تحدد متى ستقوم بسداد تكاليف الموظفين عن مصروفهم. عادة ، ترتبط هذه النفقات بالسفر ويمكن أن تشمل التكاليف المرتبطة بالفنادق ، والغذاء ، والنقل البري ، والرحلات (تعويض السفر). يمكن للشركات أيضًا تعويض الموظفين عن أنواع أخرى من النفقات ، مثل دورات الكلية أو التعليم المستمر (استرداد الرسوم الدراسية).
أنواع السداد
تأمين
بالإضافة إلى مصروفات العمل ، يتم استخدام السداد أيضًا في صناعة التأمين. عندما يحتاج حامل بوليصة التأمين الصحي إلى عناية طبية عاجلة ، فمن غير المرجح أن يكون لدى حامل البوليصة الوقت الكافي للاتصال بشركة التأمين لتحديد المدى الذي تغطي به الوثيقة النفقات. قد يتعين على حامل البوليصة دفع تكاليف الدواء أو الخدمات الطبية أو النفقات ذات الصلة خارج نطاق الجيب.
بدلاً من ذلك ، قد تتطلب بوليصة التأمين أن يغطي حامل الوثيقة الخسائر خارج الجيب قبل طلب السداد. في كلتا الحالتين ، يمكن للطرف الذي دفع النفقات الخارجة من الجيب أن يطلب تعويضًا من شركة التأمين عن أي نفقات تكبدها بموجب بوليصة التأمين.
الضرائب
السداد شائع أيضًا مع الضرائب المدفوعة على حكومات الولايات والحكومات الفيدرالية. يدفع معظم دافعي ضرائب الدخل مبلغًا تقديريًا في كل فترة دفع ، وهو ما لا يأخذ في الاعتبار الاعتمادات التي قد يكون دافع الضرائب مستحقًا لها بسبب ضرائب أخرى مدفوعة أو نفقات تم إجراؤها. تُعد المبالغ المستردة من الضرائب إلى دافعي الضرائب من أشكال السداد.
قانوني
ينطبق نوع من السداد يسمى نفقة السداد على القطاع القانوني. يتم طلب النفقة من قِبَل قاضٍ وهي عبارة عن دفعة تُدفع إلى الزوج السابق كتعويض عن الوقت والمال المستثمر في آفاق الزوج المالية ونموها. يحق للمرأة في تسوية الطلاق التي عملت بدوام كامل لدعم زوجها من خلال الكلية للحصول على النفقة إذا كان الزوج قد تخرج وتربح الآن دخل.
متطلبات السداد
في الولايات المتحدة ، غالبًا ما تستخدم الشركات معدلات بدل الإقامة التي أنشأتها إدارة الخدمات العامة (GSA). GSA يجمع معدلات السداد لمختلف المدن والولايات. قد تختار الشركة أيضًا استخدام المنهجية الخاصة بها لتعيين معدلات بدل الإقامة عن طريق أخذ معدل GSA لكل بدل كنقطة أساسية وتعديلها في عوامل خاصة بالشركة.
على سبيل المثال ، قد ترغب شركة ما في تعيين معدل سداد أعلى للمديرين التنفيذيين أو مندوبي المبيعات الذين يستمتعون بالعملاء. قد تختار الشركات أيضًا تزويد الموظفين بمعدل ثابت يوميًا.
للمؤسسات ، سواء كانت شركات أو شركات تأمين أو حكومات ، مصلحة خاصة في ضمان تقديم التعويضات فقط لأسباب مشروعة. وهذا يتطلب تطوير العمليات لفحص طلبات السداد الاحتيالية. يمكن للموظفين وحاملي بوليصة التأمين ودافعي الضرائب التقدم بطلب للحصول على نفقة لم تحدث أو تضخيم قيمة المصاريف.
هناك موقف آخر حيث يمكن للشركة أن تجد نفسها تسدد مصاريف احتيالية يحدث في الصناعة المصرفية. على سبيل المثال ، إذا وقع صاحب الحساب ضحية سرقة الهوية أو خرق البيانات. في هذه الحالة ، سيجري البنك تحقيقًا للتأكد من أن الحساب قد تعرض بالفعل للخطر قبل أن يسدد للعميل أي أموال تم سحبها من حساب الخصم أو الائتمان لصاحب الحساب.
