1. تأكد من أنك مؤهل لخصم الأميال
يمكن لدافعي الضرائب أخذ خصم الأميال للسفر من المكتب إلى موقع العمل ، من المكتب إلى مكان العمل الثاني ، أو للقيادة على المهمات المتعلقة بالعمل.
الماخذ الرئيسية
- هناك طريقتان للمطالبة بخصم الأميال. لاستخدام الخصم القياسي ، يجب عليك الاحتفاظ بسجل بالأميال التي تقودها للعمل. لاستخدام طريقة المصروفات الفعلية ، يجب عليك حفظ جميع إيرادات المصاريف المتعلقة بالقيادة مقابل العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لدافعي الضرائب أن يشملوا الرحلات التي تمت للقاء العملاء أو الذهاب إلى المطار أو زيارة العملاء للعمل أو البحث عن وظيفة جديدة في نفس الصناعة.
2. تحديد طريقة الحساب الخاصة بك
يمكن لدافعي الضرائب الاختيار من بين طريقتين للمحاسبة لمبلغ خصم الأميال:
- يتطلب خصم الأميال القياسي فقط أن تحافظ على سجل بالأميال المؤهلة مدفوعة. بالنسبة للسنة الضريبية 2019 ، يبلغ خصم الأميال القياسية 58 سنتًا لكل ميل. (هذا يصل إلى 3.5 سنت من عام 2018.) يتطلب خصم مصاريف السيارة الفعلية أن تحتفظ بجميع الإيصالات والمستندات الأخرى ذات الصلة بتكاليف القيادة.
3. سجل عداد المسافات الخاص بك في بداية السنة الضريبية
تتطلب خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) من دافع الضرائب تسجيل قراءة عداد المسافات لسيارة العمل في بداية السنة الضريبية. سيتم توثيق ذلك في النموذج 2106.
58 سنتا لكل ميل
هو خصم الأميال القياسية الحالية.
إذا تم شراء السيارة خلال العام ولم تكن جديدة ، يجب على دافع الضرائب تسجيل قراءة عداد المسافات من اليوم الأول الذي تم نشره فيه.
4. الحفاظ على سجل القيادة (إذا لزم الأمر)
- في بداية كل رحلة ، يجب على دافع الضرائب تسجيل قراءة عداد المسافات وسرد الغرض وموقع البدء وموقع الانتهاء وتاريخ الرحلة. في نهاية الرحلة ، يجب تسجيل عداد المسافات النهائي ثم طرحه من البداية قراءة للعثور على مجموع الأميال لهذه الرحلة.
يجب الحفاظ على هذا السجل بانتظام. مصلحة الضرائب لا يهتم شخصيات الملعب.
5. الحفاظ على سجل الإيصالات (إذا لزم الأمر)
6. تسجيل عداد المسافات في نهاية السنة الضريبية
في نهاية السنة الضريبية ، يجب على دافع الضرائب تسجيل قراءة عداد المسافات النهائية. يستخدم هذا الرقم بالاقتران مع قراءة عداد المسافات في بداية العام لحساب إجمالي الأميال المقطوعة في السيارة لهذا العام. المعلومات ، بما في ذلك النسبة المئوية للأميال التي كانت مدفوعة لأغراض العمل ، مطلوبة في النموذج 2106.
7. سجل الأميال على الإقرار الضريبي
عند إتمام الإقرارات الضريبية ، ستقوم بإدراج إجمالي عدد الأميال المقطوعة في النموذج 2106 ، السطر 13. ويتم احتساب هذا الرقم حسب معدل الأميال القياسي للسنة لتحديد المبلغ القابل للخصم بالدولار.
إذا كنت تستخدم طريقة النفقات الفعلية ، فستحتاج إلى تنظيم إيصالات المصاريف في مجموعات بما في ذلك البنزين والزيوت والإصلاحات والتأمين وتأجير السيارات والإهلاك.
8. الاحتفاظ بالوثائق
يجب عليك الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بخصم الأميال لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
إذا تم طلب الوثائق من مصلحة الضرائب لإثبات خصم الأميال ، يجب على دافعي الضرائب عمل نسخة من السجلات وتقديم نسخة شخصية.
لإبقاء الأمور في نصابها الصحيح ، قم بإنشاء سجل جديد لكل سنة ضريبية.
