ما هو بوليصة الشحن
بوليصة الشحن (BL أو BoL) هي وثيقة قانونية صادرة عن شركة نقل إلى الشاحن تفصل نوع البضائع التي يتم نقلها وكميتها ووجهتها. تعمل سند الشحن أيضًا كإيصال شحن عندما يقوم الناقل بتسليم البضائع في وجهة محددة مسبقًا. يجب أن ترافق هذه الوثيقة المنتجات التي يتم شحنها ، بغض النظر عن شكل النقل ، ويجب أن يتم التوقيع عليها من قبل ممثل معتمد من شركة النقل والشاحن والمستقبل.
على سبيل المثال ، تنوي شركة لوجيستية أن تنقل ، عبر شاحنة ثقيلة ، البنزين من مصنع في تكساس إلى محطة للغاز في أريزونا. ممثل المصنع والسائق يوقعان على بوليصة الشحن بعد تحميل الغاز على الشاحنة. بمجرد أن يقوم الناقل بتسليم الوقود إلى محطة الوقود في ولاية أريزونا ، يطلب سائق الشاحنة من كاتب المحطة توقيع المستند أيضًا.
بوليصة الشحن
الماخذ الرئيسية
- بوليصة الشحن هي مستند قانوني صادر عن شركة نقل إلى الشاحن يشرح تفاصيل نوع البضائع التي يتم نقلها وكميتها ووجهة الوصول إليها. بوليصة الشحن هي مستند ملكية وإيصال للبضائع المشحونة وعقد بين الناقل والشاحن. يجب أن ترافق هذه الوثيقة البضائع المشحونة ويجب أن تكون موقعة من ممثل مفوض من شركة النقل والشاحن والمستقبل. وفي حالة إدارتها ومراجعتها بشكل صحيح ، يمكن أن تساعد بوليصة الشحن في منع سرقة الأصول.
شرح بوليصة الشحن
بوليصة الشحن هي وثيقة ملزمة قانونًا توفر للناقل والشاحن كل التفاصيل اللازمة لمعالجة الشحنة بدقة. لديها ثلاث وظائف رئيسية. أولاً ، إنه مستند ملكية البضائع الموصوفة في بوليصة الشحن. ثانيا ، هو إيصال للمنتجات التي يتم شحنها. أخيرًا ، تمثل بوليصة الشحن الشروط والأحكام المتفق عليها لنقل البضائع.
الفصل بين الواجبات
يحتاج كل نشاط تجاري إلى وضع ضوابط داخلية لمنع السرقة. يتمثل أحد العناصر الرئيسية للرقابة الداخلية في الفصل بين الواجبات ، مما يمنع الموظف من السيطرة الزائدة داخل الشركة.
لا يوجد نظامان للضوابط الداخلية متشابهان. ومع ذلك ، فإن معظم اتباع مجموعة قياسية من الفلسفات الأساسية وأصبحت ممارسة الإدارة القياسية. يمكن أن يساعد تطبيق الضوابط الداخلية على تبسيط العمليات ومنع الاحتيال.
مثال على العالم الحقيقي
بوليصة الشحن هي واحدة من العديد من الوثائق الرئيسية التي يجب إدارتها ومراجعتها بشكل صحيح لمنع سرقة الأصول. لنفترض ، على سبيل المثال ، تتلقى XYZ Fine Dining شحنات من اللحوم الطازجة والأسماك خمس مرات في الأسبوع. يحدد مدير المطعم نوع وكمية اللحوم والأسماك التي يحتاجها المطعم. يقوم بعد ذلك بملء أمر شراء ، ويقوم مالك XYZ بمراجعة وتوقيع الأحرف الأولى لكل صندوق بريد قبل إرساله بالبريد الإلكتروني إلى بائع المواد الغذائية. يجمع البائع اللحوم والأسماك ، ويوقع هو وممثل من شركة النقل خلال الليل على بوليصة شحن.
بعد ذلك ، يقوم الناقل بتسليم الطعام للمطعم ، ويقوم المدير بمقارنة المعلومات الموجودة في بوليصة الشحن بما طلبه من صندوق البريد. إذا تطابقت المعلومات ، يتم إرسال أمر الشراء ووثيقة الشحن إلى المالك ، الذي يقوم بمراجعة المستندات وكتابة شيك مستحق الدفع إلى بائع المواد الغذائية.
في هذا المثال ، لا يصدر المالك شيكًا للبائع دون مراجعة أمر الشراء (PO) ووثيقة الشحن. تضمن هذه الخطوة أن XYZ تدفع فقط مقابل ما طلبته وما تلقته. إذا لم تتطابق الوثيقتان عندما يقوم مدير المطعم بمقارنتهما ، فسيسأل المدير البائع عن الاستثناء. موظف ثالث يقوم بتسوية كشف الحساب البنكي ويقوم بعمل ودائع الشركة. كل هذه الخطوات يجب أن تكون في مكانها لمنع السرقة.
