تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أن يتم بيان جميع احتياطيات المخزون وتقييمها باستخدام التكلفة أو طريقة القيمة السوقية - أيهما أقل. ومع ذلك ، فإن المحاسبين الذين يطبقون مبادئ المحاسبة المقبولة عموما على احتياطيات المخزون غالبا ما يستخدمون قدرا كبيرا من الحكم الشخصي.
من المهم أن ندرك أن مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ليست مجموعة راكدة من المبادئ. بدلا من ذلك ، فإنه يتغير لتعكس التغييرات في اللوائح والمعايير المستخدمة من قبل الشركات العاملة في مختلف الصناعات في جميع أنحاء الاقتصاد ككل. يتم إجراء تغييرات بشكل منتظم على ما هو وما هو غير ذلك ، مبدأ مقبول للمحاسبة عمومًا.
انهيار احتياطيات المخزون
احتياطي المخزون هو الأموال التي يتم إخراجها من الأرباح لغرض دفع التكاليف المستقبلية أو النقدية غير المتوقعة في المستقبل المرتبطة بالمخزون. تعتبر المسائل المتعلقة باحتياطيات المخزون جزءًا صغيرًا جدًا من مجموعة واسعة من القواعد المرتبطة بمحاسبة المخزون.
يمكن أن تأتي تكاليف الاحتفاظ بالمخزون بعدة أشكال ، وينظر إليها معظمها على أنها تنطوي على إمكانية التأثير سلبًا على ربحية الشركة. قد تكون في شكل تكاليف احتجاز أو تكاليف تخزين أو تكاليف انكماش أو أي نوع من التكلفة ينشأ عن انخفاض في قيمة الموجودات المخزونة. احتياطيات المخزون أو البدلات عبارة عن حسابات contra لأنها قد تعوض جزئياً أو بالكامل أو أكثر من رصيد حساب المخزون بالكامل.
تطبيق مبادئ المحاسبة المقبولة عموما على احتياطيات المخزون
إذا تجاوزت تكلفة المخزون القيمة السوقية ، فيجب إجراء تعديل على إدخال قيمة المخزون في الميزانية العمومية. عادة ما يحدث هذا الموقف بسبب التغير السلبي في القيمة السوقية للأصل المخزّن.
على سبيل المثال ، دعنا نقول أن الشركة تنتج النفط الخام بتكلفة 25.00 دولارًا للبرميل. إذا انخفض سعر السوق للنفط الخام إلى 20.00 دولارًا للبرميل ، فيجب إجراء إدخال محاسبة لضبط التغير في القيمة السوقية للمخزون. سيبدو الإدخال مثل هذا ، على افتراض أن الشركة أنتجت برميلًا واحدًا فقط من النفط بسعر 25.00 دولارًا للبرميل:
الخصم: الخسارة الناتجة عن انخفاض القيمة السوقية للنفط الخام بمقدار 5.00 دولارات
الائتمان: المخزون 5.00 دولار
تقييم المخزون
في حالة النفط الخام ، من السهل جدًا تحديد سعر السوق ، لأنه سلعة يتم تداولها دوليًا والسعر له فرق سعر منخفض للغاية للطلب. في معظم الحالات ، يكون سعر السوق للمخزون أقل سهولة.
في الولايات المتحدة ، تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما أن يتم إدراج المخزون بتكلفة الاستبدال إذا كان هناك فرق بين القيمة السوقية وقيمة الاستبدال ، ولكن يتم تطبيق الحدود العليا والسفلى. هذا هو المعروف باسم التكلفة الأقل وطريقة القيمة السوقية لتقييم المخزون.
الحد العلوي ، المسمى الحد الأقصى ، مطبق لإزالة الفرصة لشركة لتبالغ في قيمة موجوداتها المخزونة. الحد الأقصى المطبق على القيمة السوقية للمخزون هو أن القيمة السوقية يجب أن تكون أقل من صافي القيمة القابلة للتحقيق (NRV) ، وهو تقدير معقول لسعر البيع النهائي للأصل في المخزون ناقصًا تكاليف البيع أو التخلص من الأصل.
الحد الأدنى ، الذي يطلق عليه الكلمة ، موجود لإزالة الفرصة لشركة لإفراط في تقدير الأرباح بشكل غير واقعي عن طريق التقليل من قيمة موجوداتها المخزونة. الحد الأدنى المطبق على القيمة السوقية للمخزون هو أن القيمة السوقية المعلنة يجب ألا تكون أقل من القيمة الحقيقية ناقصًا تقريبًا الأرباح المحققة من بيع الأصل.