تعريف نفقات السفر

ما هي مصاريف السفر

مصاريف السفر هي التكاليف المرتبطة بالسفر بغرض القيام بالأنشطة المتعلقة بالعمل. يمكن أن يتم خصم مصروفات السفر بشكل عام من قبل الموظفين كتكاليف غير مستردة يتم تكبدها أثناء السفر بعيدًا عن المنزل خصيصًا لأغراض العمل. يمكن أن تشمل هذه الأغراض التجارية المؤتمرات أو الاجتماعات.

في حين يمكن خصم العديد من مصاريف السفر ، يتم استبعاد المصاريف الباهظة أو الباهظة في طبيعتها ، أو تلك المخصصة لأغراض شخصية. تعتبر مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) أن الموظفين يسافرون بعيدًا عن الوطن إذا كانت التزاماتهم التجارية تتطلب منهم أن يكونوا بعيدًا عن "منزل الضرائب" (المنطقة العامة التي يوجد بها مكان عملهم الرئيسي) لفترة أطول من المعتاد يوم عمل. بدلاً من ذلك ، عند الانتقال إلى منزل جديد ، هناك أشكال ضريبية معينة تتورط فيها.

فهم مصاريف السفر

يمكن أن تساعد السجلات جيدة التنظيم ، مثل الإيصالات والشيكات الملغاة والمستندات الأخرى التي تدعم الخصم ، الأفراد في إعداد الإقرارات الضريبية والإجابة على الأسئلة الواردة من مصلحة الضرائب. من أمثلة نفقات السفر ما يلي:

• السفر والإقامة لغرض صريح وهو ممارسة الأعمال التجارية خارج المنزلخدمات النقل مثل سيارات الأجرة أو الحافلات أو القطارات إلى المطار أو إلى وجهة السفر وحولهاتكلفة الوجبات والنصائح وخدمة التنظيف الجاف للملابس وتكلفة مكالمات الأعمال التجارية استخدام جهاز الفاكس وأجهزة الاتصالات الأخرى أثناء رحلة العمل

نفقات السفر لا تشمل رسوم التنقل العادية.

أنواع مصاريف السفر

يمكن تضمين استخدام السيارة الشخصية بالتزامن مع الرحلة ، بما في ذلك الأميال الفعلية ، ورسوم ، ورسوم وقوف السيارات ، كنفقات السفر. يمكن أيضًا حساب تكلفة استخدام المركبات المستأجرة كمصروفات سفر على الرغم من أنها مخصصة فقط لجزء استخدام الأعمال من الرحلة. على سبيل المثال ، إذا قامت رحلة عمل بأخذ شخص قريب من أحد أفراد العائلة أو أحد معارفه ، فإن تكلفة القيادة من الفندق لزيارتهم لن تكون مؤهلة للحصول على خصومات نفقات السفر.

نفقات السفر المتكبدة أثناء مهمة العمل غير المحددة ، والتي تستمر لأكثر من عام وفقًا لمصلحة الضرائب ، لا يتم خصمها لأغراض الضرائب. مصلحة الضرائب يسمح للمصروفات الأخرى المماثلة والضرورية أن تحسب على أنها تتعلق بالسفر التجاري لأغراض الخصم. يمكن أن تشمل هذه النفقات النقل من وإلى وجبة عمل ، واستئجار مصور فوتوغرافي عام ، ودفع رسوم استئجار الكمبيوتر المتعلقة بالرحلة ، وشحن الأمتعة ومواد العرض المستخدمة في العروض التجارية. يمكن أن تشمل نفقات السفر أيضًا تشغيل وصيانة مقطورة منزل كجزء من رحلة العمل.

الماخذ الرئيسية

• مصاريف السفر هي تكاليف مرتبطة بالسفر بغرض القيام بأنشطة متعلقة بالعمل. يتم خصم هذه النفقات الفخمة أو الباهظة في طبيعتها ، أو لأغراض شخصية ، من قبل مصلحة الضرائب. يعتبر مصلحة الضرائب أن الموظفين يسافرون بعيدًا عن الوطن إذا كانت التزاماتهم التجارية تتطلب منهم الابتعاد عن "مقر الضرائب". وتشمل أمثلة نفقات السفر تكاليف السفر والإقامة وخدمات النقل وتكلفة الوجبات والنصائح واستخدام أجهزة الاتصالات. المصروفات المتكبدة أثناء مهمة العمل غير المحددة ، والتي تستمر لأكثر من عام وفقًا لمصلحة الضرائب ، لا يتم خصمها لأغراض الضريبة.