ما هي ميزانية ثابتة؟
الميزانية الثابتة هي نوع من الميزانية يتضمن القيم المتوقعة حول المدخلات والمخرجات التي تم تصورها قبل بدء الفترة المعنية. تظل الميزانية الثابتة - والتي هي توقع للإيرادات والمصروفات خلال فترة محددة - دون تغيير حتى مع زيادة أو انخفاض حجم المبيعات والإنتاج. ومع ذلك ، عند مقارنة النتائج الفعلية التي يتم تلقيها بعد وقوعها ، يمكن أن تكون الأرقام من الميزانيات الثابتة مختلفة تمامًا عن النتائج الفعلية. يتم استخدام الميزانيات الثابتة من قبل المحاسبين والمهنيين الماليين وفرق إدارة الشركات التي تتطلع إلى قياس الأداء المالي للشركة مع مرور الوقت.
فهم ميزانية ثابتة
الغرض من الميزانية الثابتة هو أن تكون ثابتة ولا تتغير طوال الفترة ، بغض النظر عن التقلبات التي قد تؤثر على النتائج. عند استخدام ميزانية ثابتة ، يستخدمها بعض المديرين كهدف للنفقات والتكاليف والإيرادات بينما يستخدم آخرون ميزانية ثابتة للتنبؤ بأرقام الشركة.
على سبيل المثال ، بموجب ميزانية ثابتة ، ستحدد الشركة نفقات متوقعة ، على سبيل المثال 30000 دولار لحملة تسويقية ، طوال الفترة. الأمر متروك للمديرين للالتزام بهذه الميزانية بغض النظر عن كيفية تتبع تكلفة إنشاء هذه الحملة بالفعل خلال هذه الفترة.
غالبًا ما تستخدم المنظمات غير الحكومية والمؤسسات التعليمية والحكومية الميزانيات الثابتة نظرًا لمنحها مبلغًا معينًا من المال يتم تخصيصه لفترة.
الماخذ الرئيسية
- تتضمن الميزانية الثابتة القيم المتوقعة حول المدخلات والمخرجات التي يتم تصورها قبل بداية فترة ما. وتتوقع الميزانية الثابتة الإيرادات والمصروفات على مدى فترة محددة ولكن تظل دون تغيير حتى مع التغييرات في نشاط الأعمال. وغالبًا ما تستخدم الميزانيات الثابتة الربح ، المؤسسات التعليمية ، والحكومية. على عكس الميزانية الثابتة ، تتغير الميزانية المرنة أو تتقلب مع التغييرات في حجم المبيعات والإنتاج.
يمكن أن تساعد الميزانية الثابتة القائمة على المخرجات والمدخلات المخططة لكل قسم من أقسام الشركة على إدارة الإيرادات والمصروفات واحتياجات التدفق النقدي.
فوائد الميزانية الثابتة
تساعد الميزانية الثابتة في مراقبة النفقات والمبيعات والإيرادات ، مما يساعد المؤسسات على تحقيق الأداء المالي الأمثل. بالحفاظ على كل إدارة أو قسم في حدود الميزانية ، يمكن للشركات أن تظل على المسار الصحيح مع أهدافها المالية طويلة الأجل. تعمل الميزانية الثابتة كدليل أو خريطة للاتجاه العام للشركة.
داخل المنظمة ، غالبًا ما يتم استخدام الميزانيات الثابتة من قبل المحاسبين وكبار المسؤولين الماليين - مما يوفر لهم التحكم المالي. تعمل الميزانية الثابتة كآلية لمنع الإفراط في الإنفاق والمطابقة بين النفقات - أو المدفوعات الصادرة - مع الإيرادات الواردة من المبيعات. باختصار ، الميزانية الثابتة المدارة جيدًا هي أداة لتخطيط التدفق النقدي للشركات. تساعد الإدارة السليمة للتدفق النقدي في ضمان حصول الشركات على النقد المتاح في حالة نشوء موقف حيث تكون هناك حاجة إلى النقد ، مثل انهيار المعدات أو الموظفين الإضافيين اللازمين للعمل الإضافي.
عند استخدام ميزانية ثابتة ، يمكن لشركة أو مؤسسة تتبع أين يتم إنفاق الأموال ، ومقدار العائدات ، والمساعدة في مواكبة أهدافها المالية.
موازنات ثابتة مقابل ميزانيات مرنة
على عكس الميزانية الثابتة ، تتغير الميزانية المرنة أو تتقلب مع التغييرات في المبيعات أو أحجام الإنتاج أو نشاط الأعمال. يمكن استخدام ميزانية مرنة ، على سبيل المثال ، إذا كانت هناك حاجة إلى مواد خام إضافية مع زيادة حجم الإنتاج بسبب الموسمية في المبيعات. وأيضًا ، فإن الموظفين المؤقتين أو الموظفين الإضافيين اللازمين للعمل الإضافي خلال أوقات الازدحام يكونون أفضل ميزانية في وضع ميزانية مرنة مقابل ميزانية ثابتة.
على سبيل المثال ، دعنا نقول أن الشركة لديها ميزانية ثابتة لجان المبيعات ، حيث خصصت إدارة الشركة 50.000 دولار لدفع عمولات لموظفي المبيعات. بغض النظر عن إجمالي حجم المبيعات - سواء كان 100000 دولار أو 1،000،000 دولار - سيتم تقسيم العمولات لكل موظف على مبلغ الميزانية الثابتة 50000 دولار. ومع ذلك ، تسمح الميزانية المرنة للمديرين بتعيين نسبة مئوية من المبيعات في حساب عمولات المبيعات. قد تقوم الإدارة بتعيين عمولة بنسبة 7٪ لإجمالي حجم المبيعات الذي تم إنشاؤه. على الرغم من الميزانية المرنة ، سترتفع التكاليف مع زيادة عمولات المبيعات ، وكذلك إيرادات المبيعات الإضافية الناتجة.
حدود الميزانيات الثابتة
إن الميزنة الثابتة مقيدة بقدرة المنظمة على التنبؤ بدقة بنفقاتها المطلوبة ، والمبلغ الذي يجب تخصيصه لتلك التكاليف وإيراداتها التشغيلية للفترة القادمة.
قد تكون الميزانيات الثابتة أكثر فاعلية للمؤسسات التي لديها مبيعات وتكاليف يمكن التنبؤ بها بدرجة كبيرة ، وللفترات القصيرة الأجل. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة ترى نفس التكاليف في المواد ، والمرافق ، والعمالة ، والإعلانات ، والإنتاج شهرًا بعد شهر للحفاظ على عملياتها وليس هناك توقع للتغيير ، فقد تكون الميزانية الثابتة مناسبة تمامًا لاحتياجاتها.
إذا لم يكن هذا التخطيط التنبئي ممكنًا ، فسيكون هناك تباين بين الميزانية الثابتة والنتائج الفعلية. في المقابل ، قد تبني الميزانية المرنة نفقاتها التسويقية على نسبة مئوية من إجمالي المبيعات لهذه الفترة. وهذا يعني أن الميزانية ستتقلب إلى جانب أداء الشركة والتكاليف الحقيقية.
عند مقارنة الميزانية الثابتة مع الجوانب الأخرى من عملية وضع الميزانية (مثل الميزانية المرنة والنتائج الفعلية) ، يمكن اشتقاق نوعين من الفروق في الميزانية:
1. التباين الثابت في الميزانية: الفرق بين النتائج الفعلية والميزانية الثابتة
2. تباين حجم المبيعات: الفرق بين الميزانية المرنة والميزانية الثابتة
يتم استخدام هذه الفروق لتقييم ما إذا كانت الفروق مواتية (زيادة الأرباح) أو غير مواتية (انخفاض الأرباح). إذا كانت التكاليف الفعلية للمؤسسة أقل من الميزانية الثابتة وتجاوزت الإيرادات التوقعات ، فإن الزيادة الناتجة في الربح ستكون نتيجة إيجابية. على العكس من ذلك ، إذا لم تحقق الإيرادات على الأقل الأهداف المحددة في الميزانية الثابتة ، أو إذا تجاوزت التكاليف الفعلية الحدود المحددة مسبقًا ، فستؤدي النتيجة إلى انخفاض الأرباح.
