ما هي الرواتب؟
كشوف المرتبات هي مجموع التعويضات التي يجب على الشركة دفعها لموظفيها لفترة محددة من الوقت أو في تاريخ معين. عادة ما تدار من قبل قسم المحاسبة أو الموارد البشرية للشركة. قد يتم التعامل مع كشوف رواتب الشركات الصغيرة مباشرة من قبل المالك أو شركة زميلة. على نحو متزايد ، يتم الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات للشركات المتخصصة التي تتعامل مع معالجة الراتب ، واستحقاقات الموظفين والتأمين ، والمهام المحاسبية مثل اقتطاع الضرائب.
يمكن أن تشير كشوف المرتبات أيضًا إلى قائمة موظفي الشركة ومبلغ التعويض المستحق لكل منهم. إنه حساب رئيسي بالنسبة لمعظم الشركات ويكون دائمًا قابلاً للخصم ، مما يعني أنه يمكن خصم المصاريف من إجمالي الدخل مما يخفض الدخل الخاضع للضريبة للشركة. يمكن أن تختلف كشوف المرتبات من فترة دفع إلى أخرى بسبب العمل الإضافي والأجر المرضي والمتغيرات الأخرى.
فهم الرواتب
كشوف المرتبات هي عملية دفع لموظفي الشركة ، والتي يمكن أن تشمل تتبع ساعات العمل ، وحساب رواتب الموظف ، وتوزيع المدفوعات عن طريق الإيداع المباشر مباشرة إلى حسابهم أو عن طريق الشيكات. ومع ذلك ، يجب على الشركات أيضًا القيام بالمهام المحاسبية لتسجيل كشوف المرتبات والضرائب المحتجزة والمكافآت ورواتب العمل الإضافي والوقت المرضي وأجر الإجازات. يجب على الشركات أيضًا وضع وتسجيل أي مبلغ من المال يتم دفعه للحكومة مقابل ضرائب الرعاية الصحية والضمان الاجتماعي والبطالة.
الماخذ الرئيسية
- كشوف المرتبات هي مجموع التعويضات التي يجب على الشركة دفعها لموظفيها لفترة محددة من الوقت أو في تاريخ محدد. يمكن أن تتضمن عملية كشوف المرتبات تتبع ساعات العمل للموظفين وحساب الرواتب وتوزيع المدفوعات عبر الإيداع المباشر أو الشيك. ، يجب على الشركات أيضًا إجراء المحاسبة وحفظ السجلات بالإضافة إلى تخصيص أموال لضرائب الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي والبطالة.
العديد من الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم تتعاقد خارج خدمات كشوف المرتبات لتبسيط العملية. يقوم أصحاب العمل بتتبع عدد الساعات التي عمل فيها كل موظف ونقل هذه المعلومات إلى خدمة الرواتب. في يوم الدفع ، تحسب خدمة كشوف المرتبات المبلغ الإجمالي المستحق للموظف استنادًا إلى عدد الساعات أو الأسابيع التي عملت خلال فترة الدفع ومعدل الأجور. تقوم الخدمة بخصم الضرائب وغيرها من عمليات حجب الأرباح ثم دفع الموظفين.
مزايا وعيوب استخدام خدمات الرواتب المهنية
تقدم خدمات كشوف المرتبات المهنية العديد من المزايا وعيوب قليلة. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لخدمات كشوف المرتبات في قدرتها على إنتاج مجموعة متنوعة من التقارير التي تبسط الإجراءات المحاسبية وتساعد الشركات على ضمان امتثالها لمتطلبات التقديم القانونية والضريبية. قد تحتفظ خدمة كشوف المرتبات أيضًا بسجل لمدى استخدام الموظفين لقضاء الإجازات أو الوقت الشخصي.
على الجانب السلبي ، عندما تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لنظام كشوف المرتبات ، فيجب عليها الاعتماد على الأفراد خارج الشركة للحصول على محاسبة دقيقة. في حالة حدوث خطأ ، يجب على موظفي الشركة في الموقع التعامل مع الموظفين الغاضبين. قد تواجه الشركات أيضًا غرامات ضريبية بسبب خطأ خدمة الرواتب. أيضا ، خدمات كشوف المرتبات هي أكثر تكلفة من تشغيل كشوف المرتبات في المنزل. قد تفرض الخدمات رسومًا شهرية محددة أو تقدم هياكل دفع مختلفة لمستويات مختلفة من الخدمة. بسبب تكلفتها ، قد لا تكون خدمات كشوف المرتبات هي الخيار الأفضل للشركات الصغيرة ذات الميزانيات التشغيلية الضيقة.
برامج الرواتب
بدلاً من استخدام خدمات كشوف المرتبات المتخصصة ، تختار بعض الشركات الاعتماد على برامج كشوف المرتبات. بمجرد شراء الشركة للبرنامج ، لا توجد رسوم شهرية إضافية. برامج عادة ما تشمل أشكال الضرائب القابلة للطباعة وجداول حجب. بالإضافة إلى المدخرات المالية ، تساعد أنظمة الرواتب الداخلية الشركات في الحفاظ على سرية المعلومات المالية. ومع ذلك ، يمكن أن تستغرق البرامج وقتًا طويلاً ، مما قد يمثل مشكلة للشركات التي بها عدد قليل من الموظفين.
