في التأمين ، يعد وسيط السجل وكيلًا يعينه حامل الوثيقة لتمثيل وإدارة بوليصة تأمين حامل الوثيقة. قد يتلقى وسيط السجل نسخًا من جميع المراسلات إلى حامل الوثيقة وقد يتلقى جميع عروض الأسعار والسياسات والإشعارات نيابة عن حامل البوليصة. يمكنهم أيضًا الحصول على وتقييم سياسات التأمين وسياساتها والتوصية بالتغييرات في السياسات الحالية.
تحطيم وسيط السجل
يمكن أن يساعد وسيط السجل الفرد أو الشركة على سبيل المثال في التعامل مع سياسات التأمين الصحي لموظفيها. في المقابل ، قد يحصل وسيط السجل على عمولة شهرية من شركة التأمين الصحي.
وسيط سجل الرسائل
يستخدم وسيط خطاب السجل لإقامة العلاقة القانونية بين الوسيط وحامل الوثيقة وشركة التأمين. يمكن استخدام مثل هذه الرسالة لتعيين وسيط سجل لأول مرة أو لاستبدال وسيط سجل حالي بأخرى جديدة.
تطلب شركات التأمين من وسيط خطابات التسجيل تحديد هوية حامل البوليصة للعمل نيابة عنهم للتواصل مع شركة التأمين للتفاوض بشأن الأسعار وخيارات الخطة ومساعدة المطالبة ، إلخ. في المقابل ، يتلقى وسيط السجل عمومًا عمولات من التأمين شركة. يجب أن يتضمن وسيط خطاب السجل معلومات محددة ، بما في ذلك اسم خطة المجموعة والوسيط المحدد ، والتاريخ الفعلي لتعيين الوسيط ، والشروط التي يمكن من خلالها إنهاء وسيط تعيين السجل. يمكن أن تشمل حملة الوثائق أيضًا توجيهات محددة بشأن التواصل مع الخطة والوكالات / الوسطاء الآخرين.
باختصار ، يستطيع وسيط خطاب التسجيل إنجاز ما يلي:
- إنهاء العلاقة بين حامل وثيقة التأمين والوسيط.إنفاق قدرة الوسيط الحالي على التفاوض نيابة عن حامل الوثيقة مع شركة التأمين. يجعل تعيين مسؤول وسيط جديد رسميًا ، مع إعطاء الوسيط السلطة الوحيدة للتفاوض مع شركة تأمين. يمنح حق الوصول إلى التأمين المعلومات أو المقترحات قيد الدراسة حاليًا. يسمح لفترة انتقالية من وسيط إلى آخر ، معبر عنها بعدد الأيام ، للسماح بالكشف الكامل عن الخطاب لجميع الأطراف المعنية. يجب أن يتيح ذلك للوسيط السابق فرصة لمراجعة تداعيات الخطاب مع صاحب العمل ورغبته في تغيير الوسطاء.
وسيط رسالة السجل مقابل خطاب التفويض
خطاب التفويض ليس شاملاً ولا بنفس قوة خطاب الوسيط. إنه يمنح الوسيط سلطة الحصول على معلومات حول عقود التأمين ، وأسعار الفائدة ، ومسوحات جداول التصنيف ، والاحتياطيات ، والاحتفاظات ، والسياسات ، والشهادات ، والبيانات المالية الأخرى. يمكن كتابة مثل هذه الرسالة لتكون محددة للغاية ، مثل تسمية شركة التأمين التي قد يحصل الوسيط على معلومات منها. ومع ذلك ، لا يتضمن خطاب التفويض عادةً سلطة التفاوض نيابة عن حامل الوثيقة.
