ما هو الضعف المادي؟
يتمثل الضعف المادي في عدم فعالية عنصر تحكم أو أكثر من الضوابط الداخلية للشركة - الأنشطة والقواعد والعمليات المصممة لمنع حدوث مخالفات كبيرة في البيانات المالية وتحسين كفاءة التشغيل. إذا كان النقص في الرقابة الداخلية يمثل نقطة ضعف جوهرية ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث خطأ جوهري في البيانات المالية للشركة. هذا من شأنه أن يجعل بيانات الشركة المالية غير موثوقة وغير فعالة لتقييم الصحة المالية للشركة وتحديد سعر سهم الشركة معقول.
عند إجراء تدقيق واكتشاف وجود نقاط ضعف في الضوابط الداخلية للشركة ، يبلغ المراجعون عن الضعف المادي أمام لجنة التدقيق. يجب أن يكون لدى كل شركة متداولة في الولايات المتحدة لجنة تدقيق مؤهلة. تتطلب لجنة التدقيق ، وهي جزء من مجلس الإدارة ، من إدارة الشركة اتخاذ خطوات لإصلاح الضوابط وتصحيح نقاط الضعف المادية.
فهم ضعف المواد
إن الضعف المادي ، عندما يبلغ عنه مدقق الحسابات ، يشير ببساطة إلى احتمال حدوث خطأ. إذا بقي الضعف الجوهري دون اكتشافه ولم يتم حله ، فقد يحدث خطأ جوهري في البيانات المالية للشركة. قد يكون للخطأ في البيانات المالية للشركة تأثير ملموس على تقييم الشركة.
في الولايات المتحدة ، يجب على الشركات اتباع لجنة الأوراق المالية (SEC) المعتمدة مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP) عند إعداد البيانات المالية. تشترك معظم الشركات الأمريكية في قاعدة الجوهرية البالغة 5٪ ، والتي تنص على أن القيم الخاطئة بنسبة 5٪ أعلى من القواعد (على سبيل المثال ، إجمالي الربح ، صافي الدخل ، وما إلى ذلك) هي مادة جوهرية.
في بعض الأحيان ، يتم استخدام الضعف المادي ونقص كبير بالتبادل. كلاهما يحدد أوجه القصور ، ولكن واحد يحمل وزنا أكبر من الآخر. إن النقص الكبير ، الذي يمثل نقطة ضعف أو أكثر في التقارير المالية للشركة ، يستدعي الانتباه ولكن من غير المرجح أن يكون له تأثير على البيانات المالية كما هو الحال مع نقاط الضعف المادية.
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما لا تحمي أو تقدم إرشادات بشأن نقاط الضعف المادية.
مثال على الضعف المادي
على سبيل المثال ، فإن المبالغة في الإيرادات بمبلغ 100 مليون دولار ستكون بمثابة خطأ جوهري للشركة التي تحقق مبيعات تبلغ 500 مليون دولار سنويًا. قد تؤثر تقييمات الشركة غير الصحيحة نتيجة لضعف المواد على سعر سهم الشركة. نظرًا لقدرتها على إعاقة نزاهة السوق العامة ، من المهم تحديد نقاط الضعف المادية في الضوابط الداخلية للشركة وتصحيحها في الوقت المناسب.
في أكتوبر 2018 ، سجلت Costco Wholesale (COST) ضعفًا جوهريًا في سيطرتها الداخلية. وفقًا لبيان صحفي ، "يتعلق الضعف بمراقبة تكنولوجيا المعلومات العامة في مجالات وصول المستخدم وإدارة تغيير البرامج عبر أنظمة تكنولوجيا معلومات معينة تدعم عمليات إعداد التقارير المالية للشركة". بعبارات أبسط ، ربما يكون الأشخاص غير المصرح لهم قد تمكنوا من الوصول إلى أنظمة التقارير المالية للشركة.
الماخذ الرئيسية
- توجد نقطة ضعف جوهرية عندما يفشل واحد أو أكثر من الضوابط الداخلية. عند تحديده ، يجب أن تتخذ لجنة التدقيق في الشركة خطوات لعلاج الضعف. يمكن أن يؤدي الضعف المادي الذي لم يتم حله إلى خطأ جوهري - معلومات غير صحيحة في بيان مالي يمكنها تغيير قرارات مستخدميها.
وذكرت الشركة أيضًا أنها لم تحدد أي أخطاء في التقارير المالية وأن جهود الإصلاح بدأت على الفور. لأن العلاج سيستمر طوال عام 2019 ، فقد لا تتحقق الآثار الكاملة لكسر الرقابة الداخلية هذا بالكامل حتى يتم إصلاحها. بعد وقت قصير من إعلانهم العام ، انخفض سعر سهمهم بنحو 4 ٪.
