ما هو Lockbox المصرفية؟
Lockbox Banking هي خدمة تقدمها البنوك للشركات لإيصال الدفع من العملاء. بموجب الخدمة ، يتم توجيه المدفوعات التي يقوم بها العملاء إلى صندوق بريد خاص بدلاً من الذهاب إلى الشركة. يذهب البنك إلى الصندوق ويسترد المدفوعات ويعالجها ويودع الأموال مباشرة في الحساب المصرفي للشركة.
كيف يعمل Lockbox المصرفية
بالنسبة للشركات التي تتلقى حجمًا كبيرًا من المدفوعات أو شيكات فئة كبيرة مصحوبة بمستندات التحويلات ، يمكن لترتيب صندوق الامان تبسيط المجموعات ومعالجة الدفع. الاستفادة من التكنولوجيا المتقدمة lockbox ، أنشأت البنوك مراكز اتصال متعددة للشركات لاستخدامها في تلقي المدفوعات والودائع.
تنشئ المنشأة صندوق بريد لتلقي المدفوعات من العملاء. يشحن البنك ودائع اليوم والاتصالات إلى مركز المعالجة الخاص به. يتم فحص مستندات التحويلات الخاصة بالعمل ، ويتم التقاط معلومات الدفع ، ويتم إرسال تحديثات المقاصة إلى حساباته المدينة. كل ليلة ، يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات صندوق أمان العمل لسهولة التخزين وسهولة الوصول إليها.
مزايا وعيوب Lockbox المصرفية
كما هو الحال مع معظم خدمات معالجة الدفع ، هناك إيجابيات وسلبيات على حد سواء المصرفية lockbox. إنه يوفر للشركات طريقة فعالة للغاية لإيداع مدفوعات العملاء. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت الشركة غير قادرة على إيداع الشيكات في الوقت المناسب أو إذا كانت تتلقى مدفوعات العملاء باستمرار عبر البريد.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون صندوق الامانات البنكي مخاطرة كبيرة. نادراً ما يتم الإشراف على موظفي البنك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى صناديق الأمانات ، مما يفتح المجال أمام الاحتيال المحتمل. يحدث الاحتيال بشكل أساسي في شكل تزوير الشيكات ، لأن الشيكات الموجودة في صناديق الامان توفر جميع المعلومات اللازمة لصنع التزييف.
إعتبارات خاصة
يمكن للشركات التي تستخدم خدمات بنكية lockbox أن تخفض تكاليف المعالجة الداخلية إلى حد كبير ، وتسريع عمليات التحصيل وتحويل مستحقاتها إلى نقد بسرعة أكبر. ليست هناك حاجة لأن تعد الشركات ودائعها المصرفية الخاصة أو تحتفظ بسجلات محاسبية لأن ذلك يتم تلقائيًا من خلال صندوق بنكي lockbox.
يتم جزء من معالجة lockbox على أساس يومي ، بحيث يمكن للشركات زيادة سيطرتها وكفاءتها في إدارة المستحقات مع تحسين ضوابط التدقيق وأمن البيانات. تستفيد الشركات من إمكانات إعداد التقارير المحسّنة من خلال الوصول اليومي إلى مبالغ الودائع وتوافر الأموال ومعلومات الدفع ، بما في ذلك الصور الإلكترونية للمدفوعات المعالجة والقسائم.
الماخذ الرئيسية
- Lockbox Banking هي خدمة تقدمها البنوك للشركات لإيصال الدفع من العملاء. هناك إيجابيات يمكن سلبيات عندما يتعلق الأمر المصرفية lockbox. في حين أنها مريحة ، يمكن أن تكون أيضًا محفوفة بالمخاطر وتؤدي إلى احتيال محتمل ، مثل التزوير. الاستفادة من التكنولوجيا المتقدمة lockbox ، أنشأت البنوك مراكز اتصال متعددة للشركات لاستخدامها في تلقي المدفوعات والودائع. يمكن للشركات استخدام خدمات بنكية lockbox لتخفيض تكاليف المعالجة الداخلية ، وتحويل الذمم المدينة إلى نقد بسرعة ، وتسريع عمليات التحصيل.
