إنهاء تعريف المخزون

ما هو إنهاء المخزون؟

إنهاء المخزون هو قيمة البضائع التي لا تزال متاحة للبيع والتي تحتفظ بها الشركة في نهاية فترة المحاسبة. يمكن حساب المبلغ بالدولار للمخزون النهائي باستخدام طرق تقييم متعددة. على الرغم من أن العدد الفعلي للوحدات في نهاية المخزون هو نفسه في أي طريقة ، فإن القيمة بالدولار للمخزون النهائي تتأثر بطريقة تقييم المخزون التي تختارها الإدارة.

الماخذ الرئيسية

• يعد إنهاء المخزون مكونًا مهمًا في حساب تكلفة البضائع المباعة. الطريقة المختارة لتعيين قيمة بالدولار للمخزون وتأثيرات COGS على كل من بيان الدخل والميزانية العمومية. توجد ثلاث طرق تقييم مشتركة للمخزون: FIFO (أولاً في ، أولاً خارج) ، LIFO (الأخير في ، أولاً خارج) ، ومتوسط ​​التكلفة المرجح.

فهم إنهاء المخزون

في المستوى الأساسي ، يمكن حساب نهاية المخزون بإضافة مشتريات جديدة إلى بداية المخزون ، ثم طرح تكلفة البضائع المباعة (COGS). يمكن أن يؤدي العد الفعلي للمخزون إلى إنهاء مخزون أكثر دقة. لكن بالنسبة للشركات الكبيرة ، غالبًا ما يكون هذا غير عملي. يمكن للتطورات في برامج إدارة المخزون وأنظمة RFID والتقنيات الأخرى التي تستفيد من الأجهزة والأنظمة الأساسية المتصلة أن تخفف من تحدي عدد المخزون.

إنهاء المخزون هو أحد الأصول البارزة في الميزانية العمومية. من الضروري الإبلاغ عن إنهاء المخزون بدقة ، خاصة عند الحصول على التمويل. تتطلب المؤسسات المالية عادةً الاحتفاظ بنسب مالية محددة مثل نسب الدين إلى الأصول أو نسب الدين إلى الأرباح بحلول تاريخ البيانات المالية المراجعة كجزء من عهد الدين. بالنسبة للشركات الغنية بالمخزون مثل البيع بالتجزئة والتصنيع ، تتم مراقبة البيانات المالية المدققة عن كثب من قبل المستثمرين والدائنين.

قد يلزم أيضًا تدوين المخزون لأسباب مختلفة بما في ذلك السرقة وانخفاض القيمة السوقية والتقادم العام بالإضافة إلى حساب مخزون النهاية في ظل ظروف العمل المعتادة. قد تنخفض القيمة السوقية للمخزون إذا كان هناك انخفاض كبير في طلب المستهلكين على المنتج. وبالمثل ، قد يحدث تقادم إذا تم إصدار إصدار أحدث من المنتج نفسه بينما لا تزال هناك عناصر من الإصدار الحالي في المخزون. سيكون هذا النوع من الحالات أكثر شيوعًا في صناعة التكنولوجيا المتغيرة باستمرار.

قد يطلب المدققون من الشركات التحقق من المبلغ الفعلي للمخزون الذي لديهم. كما يعد القيام بعدد من المخزون المادي في نهاية الفترة المحاسبية ميزة ، حيث إنه يساعد الشركات على تحديد ما هو موجود بالفعل مقارنة بما تم تسجيله بواسطة أنظمة الكمبيوتر الخاصة بها. قد يكون أي تباين بين مخزون نهاية الشركة الفعلي مقابل ما هو مدرج في نظامها الآلي بسبب الانكماش - فقد المخزون بسبب أي عدد من الأسباب بما في ذلك السرقة أو البائع أو الأخطاء المحاسبية أو مشاكل التسليم أو أي مشكلة أخرى ذات صلة.

إعتبارات خاصة

يتكون مصطلح نهاية المخزون من ثلاثة أنواع مختلفة من المواد. المواد الخام هي تلك المستخدمة في عملية الإنتاج الأولية أو المواد الجاهزة للتصنيع في البضائع المكتملة. يشير الثاني ، المسمى العمل أثناء العملية ، إلى المواد التي يجري تحويلها إلى سلع نهائية. يشار إلى الفئة الأخيرة باسم البضائع التامة الصنع. لقد مرت هذه البضائع بعملية الإنتاج وهي جاهزة للبيع للمستهلكين.

تؤثر طريقة تقييم المخزون التي اختارتها الإدارة على العديد من مقاييس البيانات المالية الشائعة. تتضمن بنود بيان الدخل المتعلقة بالمخزون تكلفة البضائع المباعة وإجمالي الربح وصافي الدخل. الأصول الحالية ، رأس المال العامل ، إجمالي الأصول ، والأسهم تأتي من الميزانية العمومية. كل هذه العناصر هي مكونات مهمة للنسب المالية المستخدمة لتقييم الصحة والأداء المالي للشركة.

أخيرًا ، أول مخرج (LIFO)

أخيرًا ، تعد First (LIFO) واحدة من ثلاث طرق شائعة لتخصيص التكلفة لإنهاء المخزون وتكلفة البضائع المباعة (COGS). يفترض أن أحدث العناصر التي اشترتها الشركة كانت تستخدم في إنتاج السلع التي تم بيعها في أقرب وقت في الفترة المحاسبية. بمعنى آخر ، فإنه يفترض أن العناصر الأخيرة التي تم طلبها تباع أولاً. بموجب LIFO ، يتم تخصيص تكلفة أحدث العناصر التي تم شراؤها أولاً لـ COGS ، بينما يتم تخصيص تكلفة المشتريات القديمة لإنهاء المخزون - والذي لا يزال متاحًا في نهاية الفترة.

الأول في ، الأول خارج (FIFO)

أولاً في ، يفترض أولاً (FIFO) أن أقدم العناصر التي اشترتها الشركة كانت تستخدم في إنتاج البضائع التي تم بيعها في أقرب وقت ممكن. ببساطة ، تفترض هذه الطريقة أن العناصر الأولى المطلوبة تباع أولاً. بموجب FIFO ، يتم تخصيص تكلفة أقدم العناصر التي تم شراؤها أولاً لـ COGS ، بينما يتم تخصيص تكلفة المشتريات الأكثر حداثة لإنهاء المخزون - والذي لا يزال متاحًا في نهاية الفترة.

خلال فترة ارتفاع الأسعار أو الضغوط التضخمية ، يولد FIFO (أولاً في الخروج أولاً) تقييمًا للمخزون أعلى من LIFO (الأخير في ، أولاً).

متوسط ​​التكلفة المرجح (WAC)

تحدد طريقة تكلفة المتوسط ​​المرجح تكلفة إنهاء المخزون و COGS بناءً على التكلفة الإجمالية للبضائع المشتراة أو المنتجة في فترة مقسومة على إجمالي عدد العناصر المشتراة أو المنتجة. هو "الأوزان" في المتوسط ​​لأنه يأخذ في الاعتبار عدد العناصر التي تم شراؤها في كل نقطة سعر.

أمثلة لحساب نهاية المخزون

لتسليط الضوء على الاختلافات ، دعونا نلقي نظرة على نفس الموقف مع شركة ABC باستخدام كل من طرق التقييم الثلاثة المذكورة أعلاه. قامت شركة ABC بشراء عدة عمليات على مدار شهر أغسطس والتي أضافت إلى مخزونها ، وفي نهاية المطاف تكلفة البضائع المباعة. هذا هو دفتر الأستاذ المخزون الشركة:

تاريخ الشراء	عدد العناصر	التكلفة لكل وحدة	التكلفة الإجمالية
بداية بال	200	20 $	$ 4000
01/08	500	20 $	10000 $
08/12	100	$ 24	$ 2400
23/08	200	$ 25	5000 $
مجموع	1000		$ 21،400