لا يوجد يوم عادي في حياة المحاسب العام. إذا ذهبت إلى هذه المهنة ، فإن ما سيكون عليه يوم عملك يعتمد على حجم الشركة التي تعمل بها ، وحيثما كنت في مهنتك ، وجوانب المحاسبة التي تتخصص فيها وما إذا كان موسم الضرائب. ، نحن نلقي نظرة على أيام العمل لاثنين من محاسبين قانونيين ذوي خبرة لإعطائك فكرة عما قد يكون عليه الحال لممارسة مهنة كمحاسب عام.
آمي تشانغ ، سلطة الائتلاف المؤقتة ، خدمات صندوق التقارب
آمي تشانغ هي المؤسس والعضو المنتدب لشركة محاسبة صناديق التحوط ومقرها سان فرانسيسكو ، والتي بدأت في عام 2010. وحصلت تشانغ على درجة البكالوريوس ودرجة الماجستير في المحاسبة. في وقت سابق من حياتها المهنية ، عملت لمدة عشر سنوات كمدقق حسابات ومحاسب لشركتين ، برايس ووترهاوس كوبرز وشركة محاسبة إقليمية. وتقول: "سعياً وراء حلمي بأن أصبح ذلك الشخص المتخصص في مجال المحاسبة في مجال الاستثمار البديل ، أقوم ببناء مسار عملي من Big Four إلى شركة إقليمية حتى الآن حلمي".
كمالك للعمل ، فإن تجربة Zhang كمحاسب عام تختلف عن تجربة محاسب عام تستخدمه شركة. بالإضافة إلى ذلك ، تختلف مهامها اليومية اعتمادًا على الوقت من الشهر والوقت من السنة.
خلال الأسبوع الأول من كل شهر ، تقضي 90٪ من وقتها في أنشطة إغلاق نهاية الشهر لعملائها من صناديق التحوط. تتضمن هذه الأنشطة تنزيل بيانات شهرية من البنك والوسيط ، ومراجعة المعاملات الرأسمالية ، وحساب رسوم الإدارة أو الأداء ، وإجراء التسويات مع صافي قيمة الأصول. بعد موافقة عملائها على مسودات السجلات المحاسبية هذه ، ترسل إليهم نسخًا نهائية رسمية مع فاتورة.
خلال الأسابيع الثلاثة الأخيرة من الشهر ، يتغير عبء عمل تشانغ بشكل ملحوظ. تتمثل مهمتها الأولى في الصباح في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني من العملاء أو من مزودي الخدمة الذين يعملون مع عملائها. بعد ذلك ، تكرس من ساعة إلى ساعتين للتدريب التقني ، والذي يتكون من قراءة أخبار الصناعة مثل CalCPA Daily Clips و HFMWeek و Finalternatives . إنها تشارك أخبارًا مثيرة للاهتمام من خلال حساباتها على شبكات التواصل الاجتماعي. كما تحضر فصول التعليم المستمر للمحاسبة.
تكرس تشانغ عادة ساعتين أو أربع ساعات أخرى من يومها للتسويق والعلاقات العامة. تحضر ندوات وصناديق صندوق التحوط للقاء آفاق على الأقل مرة واحدة في الأسبوع ، كما تعقد اجتماعات القهوة مع العملاء الحاليين والإحالات مرة واحدة على الأقل كل شهر. تتحدث أيضًا في مؤتمرات الصناعة مثل قمة الأصول البديلة في لاس فيجاس.
شهريًا ، تحضر تشانغ اجتماعات مجلس إدارة فرع سان فرانسيسكو بجمعية كاليفورنيا لاتفاق السلام الشامل ، وتستضيف كل شهر منتدى رواد أعمال ماليًا في الحي المالي بالمدينة. هذه الأنشطة التطوعية تساعدها على البقاء على اتصال مع أقرانها المحاسبين لأنها لم تعد مع شركة كبيرة. توفر هذه المناسبات أيضًا فرصة لتبادل الأفكار مع زملائك من رواد الأعمال حول الاستراتيجيات التشغيلية وتطوير الأعمال والقضايا ذات الصلة.
بينما تعمل تشانغ ساعات منتظمة خلال الأسبوع ، تعمل أيضًا في عطلات نهاية الأسبوع ، التي تقول إنها اختيارها كمالك تجاري. إنها تستجيب لجميع طلبات العميل للحصول على المشورة أو المساعدة في غضون 24 ساعة. وتقول: "معظم عملائي مدراء للصناديق الناشئة ، وأريد أن أجعل حياتهم المحمومة أصلاً سهلة قدر الإمكان".
على الرغم من عطلات نهاية الأسبوع للعمل ، تقول تشانغ إن لديها رصيدًا كبيرًا في العمل والحياة حيث يمكنها العمل من أي مكان طالما كان لديها جهاز الكمبيوتر المحمول وخدمة الهاتف والوصول إلى الإنترنت. لقد قضت شهرًا واحدًا في الخارج في المناسبات العائلية بينما استمرت في العمل لصالح عملائها.
موسم الضرائب قصة مختلفة. هذا الوقت المحموم من السنة يتطلب منها العمل من 10 إلى 12 ساعة في اليوم في أيام الأسبوع وخمس ساعات أو أكثر خلال عطلة نهاية الأسبوع. تقضي 90٪ من وقتها في مشاريع التدقيق والضرائب ، حيث تتكون مهامها اليومية من جمع المعلومات ، وإجراءات التدقيق والضرائب ، وإعداد التقارير المالية ومراجعة الحسابات. المسائل الإدارية ، مثل تخطيط المشاريع وإعداد الفواتير ، تستغرق وقتًا إضافيًا.
يقول زهانغ إنه في بيئة ثابتة ، يُسمح للمحاسبين في الموظفين عادةً بأخذ إجازة طويلة بعد موسم الضرائب ، خاصةً إذا كانوا قد حصلوا على إجازة مدفوعة الأجر من العمل الإضافي. وتقول إن المحاسبين ربما لا يزال لديهم مشاريع تدقيق أو ضرائب خلال بقية العام ، ولكن قد يتم قضاء ثلث وقتهم في حضور الدورات التدريبية والمؤتمرات والتوظيف في الحرم الجامعي والمكتب وإجراء مراجعات الجودة الداخلية والمشاركة في أنشطة التسويق ، مثل كما زيارة العملاء ، وحضور وظائف المكتب مثل النزهات ، ألعاب الكرة والأنشطة الخيرية. الشركات المختلفة لها ممارسات وأولويات مختلفة ، وسواء كنت موظفا ، أو كبار الموظفين ، أو مديرًا أو شريكًا ستحدد كيفية قضاء ساعات عملك ، كما تقول.
تسمح لها وظيفة Zhang بالعمل مع مختلف العملاء والفرق - مثل المدققين ، وإعداد الضرائب ، والمحامين ، وسماسرة رئيس الوزراء - مع التركيز في الوقت نفسه على مجموعة مهارات أساسية واحدة ، وهي المحاسبة. يقول تشانغ: "أحب حياتي كمحاسب عام".
يوم في حياة محاسب عام
ريتشارد ميلانكون ، سلطة الائتلاف المؤقتة
يدير ريتشارد ميلانكون شركة CPA الخاصة به في Metairie في لوس أنجلوس ، وهو يشغل منصب CPA منذ عام 1985 وبدأ شركته في عام 1989. وتؤكد شركته على مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على النمو وتأسيس نفسها في السوق. وقد ساعد أيضًا الشركات المبتدئة في خطط الأعمال وتطبيقات القروض وتمويل رأس المال الاستثماري. إلى جانب التخطيط الضريبي للأعمال والتخطيط المالي وإعداد ضريبة الدخل ، تقدم شركته التدريب على الأعمال والخدمات الاستشارية وتقييمات أمان الكمبيوتر. كما يعلم ويتحدث عن إدارة الأموال الشخصية وهو عضو محترف في الرابطة الوطنية للمتحدثين. حصل على درجة البكالوريوس في الإدارة والمحاسبة وحاصل على ماجستير في إدارة الأعمال.
يعمل ميلانكون عادة من الساعة 9 صباحًا إلى 5 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة ، باستثناء خلال موسم الضرائب عندما يعمل أيضًا أيام السبت. ولكن كصاحب عمل وشخص وصل إلى مستوى متقدم في مجاله ، كل يوم مختلف.
يقول: "يعتقد معظم الناس أن المحاسبين يقومون بنفس الأنشطة كل يوم في المكتب". "يمكن أن يكون هذا صحيحًا بالنسبة لمناصب المبتدئين وفي الوظائف الشاغرة." التكرار يبني الخبرة والمهارة والكفاءة في الموظفين الجدد ، كما يقول. ولكن بمجرد أن يصبح الموظف متمرسًا ، تصبح مهاراته اليومية أكثر تنوعًا حيث يطورون مهارات لتلبية احتياجات عملائهم.
يقول ميلانكون إن الممارسين الذين يركزون بقوة على التخطيط الضريبي سيصبحون المورد الأول للعملاء الذين يواجهون تحديات ضريبية. "ستعمل اتفاقيات السلام الشامل الأخرى في الصناعة على تطوير المهارات في مجال الاستشارات الإدارية أو التحقيق في الاحتيال أو دعم الدعاوى القضائية أو المراجعة المالية. في كل مجال من هذه التخصصات ، سيتم إملاء الأنشطة اليومية أولاً بواسطة نظام tickler المعمول به في تلك الشركة ثم عن طريق المكالمات الهاتفية الواردة من العملاء كل يوم ".
تشمل الأنشطة اليومية لـ Melancon الرد على العديد من المكالمات الهاتفية من العملاء ومندوبي المبيعات والاحتمالات والأقران وغيرهم من الأشخاص في المجتمع. إنه دائمًا ما يوفر وقتًا لهذه المكالمات لأنها إما تؤدي مباشرة إلى مزيد من العمل المدفوع الأجر ، أو تؤدي إلى زيادة مشاركة المجتمع ، مما قد يؤدي إلى المزيد من العمل بأجر في المستقبل. كما يحاول البقاء على رأس رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عددها عن 100 رسالة والتي يتلقاها كل يوم. بالإضافة إلى ذلك ، سيحضر Melancon في بعض الأيام اجتماعًا لإحدى المنظمات الخارجية التي يشارك فيها ، مثل الغرفة التجارية المحلية أو منظمة تجارية أو منظمة غير ربحية. قد تمتد هذه الاجتماعات إلى يوم العمل بعد الساعة 5 مساءً
يقوم مرة واحدة في الأسبوع بمعالجة كشوف المرتبات ، ويقوم شهريًا بإغلاق كشوف المرتبات وإعداد عوائد ضريبة المبيعات. عندما يقدم العملاء مستندات مالية إلى شركته ، فإنه يؤدي خدمات مسك الدفاتر لهم في غضون يومين من الاستلام. نشاط آخر متكرر ، ولكن ليس بالضرورة يوميًا ، هو تطوير الأعمال ، والمعروف أيضًا باسم المبيعات. لديه أيضا المهام الفصلية والسنوية المتعلقة الرواتب.
يقول ميلانكون: "لن يصبح أي محاسب قانوني (CPA) خبيراً في جميع المجالات ، لذلك سيطور كل ممارس ممارسة فريدة في السوق". يمكن للشركة أن تقدم مجموعة من المهارات في العديد من الصناعات من خلال إضافة شركاء ذوي مجالات خبرة مختلفة ، وستكون كل شركة فريدة من نوعها بسبب مهاراتها وحجمها وموقعها وسوقها المستهدف ، كما يقول.
يقول ميلانكون: "بالنسبة لأولئك الذين يفكرون في الحصول على وظيفة في مجال المحاسبة العامة ، فأنا أؤمن بقوة أن الصناعة لديها فرصة لأي مجال اهتمام تقريبًا. يوجد خبراء في سلطة الائتلاف المؤقتة في أي صناعة يمكنك ذكرها". لا ينبغي لأحد أن يفترض أن المحاسبة تقتصر على إضافة أرقام وتجميع الإقرارات الضريبية ، كما يضيف. "غالبًا ما يطلب من محاسبين قانونيين تقديم خدمات لا ترتبط بسهولة بالمحاسبة." وتشمل هذه التحقق من نتائج البحوث ، وتأكيد معايير جودة المنتج ، وإثبات الامتثال للتجديد التاريخي ، وتقييم مخاطر أمن الكمبيوتر. "على الرغم من أن كل مشاركة فريدة من نوعها وقد تتطلب إجراءات مختلفة ، فإن المهنة توفر بيئة ونهج قياسيين لضمان جودة المنتج النهائي" ، كما يقول.
الخط السفلي
مثل العديد من المهن المالية ، تقدم مهنة مثل CPA العديد من الإمكانيات لأنواع الصناعات والشركات التي يمكنك العمل من أجلها. يقول ميلانكون: "لا توجد مهن أو مهن أو مهن أخرى مرخصة ومرنة مثل مهنة المحاسبة العامة". تعني المحاسبة العامة عادة ساعات طويلة خلال موسم الضرائب ، ولكن يمكن أن تعني أيضًا قدراً أكبر من الحرية لبقية العام. نظرًا لأن يوم العمل الخاص بك يمكن أن يبدو مختلفًا تمامًا حسب المكان الذي تعمل فيه وما تتخصص فيه ، إذا لم تكن راضيًا عن وظيفة المحاسبة العامة ، فيمكنك إجراء تغيير كبير دون البدء من جديد في مهنة جديدة. أخيرًا ، يمكن أن تكون سلطة الائتلاف المؤقتة تعمل لحسابها الخاص ، مما يجلب مسؤوليات إضافية ولكن أيضًا فرصًا إضافية لمزيد من المرونة.
