ماذا يعني الأساس النقدي؟
يشير الأساس النقدي إلى طريقة محاسبية رئيسية تعترف بالإيرادات والمصروفات في الوقت الذي يتم فيه استلام النقد أو دفعه. وهذا يتناقض مع المحاسبة على أساس الاستحقاق ، والذي يتعرف على الدخل في الوقت الذي يتم فيه كسب الإيرادات ويسجل المصروفات عند تكبد الالتزامات بغض النظر عن تاريخ استلام أو دفع النقد.
أساس المحاسبة النقدية
شرح الأساس النقدي
عندما يتم تسجيل المعاملات على أساس نقدي ، فإنها تؤثر على دفاتر الشركة عند تبادل الاعتبار ؛ لذلك ، تعتبر المحاسبة على أساس النقد أقل دقة من محاسبة الاستحقاق في المدى القصير. يحظر قانون الإصلاح الضريبي لعام 1986 استخدام طريقة المحاسبة على أساس النقد للشركات C والملاجئ الضريبية وأنواع معينة من صناديق الائتمان والشراكات التي لها شركاء C Corporation.
مثال للمحاسبة على أساس النقد
تحصل شركة المقاولات على عقد كبير ولكنها لن تحصل على تعويضات إلا عند الانتهاء من المشروع. باستخدام المحاسبة النقدية ، تكون الشركة قادرة فقط على الاعتراف بالإيرادات عند إتمام المشروع ، وهو عندما يتم استلام النقد. ومع ذلك ، أثناء المشروع ، فإنه يسجل نفقات المشروع كما يتم دفعها. إذا كانت الفترة الزمنية للمشروع أكبر من عام واحد ، فستظهر بيانات دخل الشركة مضللة لأنها تظهر أن الشركة تكبدت خسائر كبيرة في عام واحد تليها مكاسب كبيرة في العام التالي.
فوائد المحاسبة النقدية الأساس
تعتبر المحاسبة على أساس النقد مفيدة لأنها أبسط وأقل تكلفة من المحاسبة على أساس الاستحقاق. بالنسبة لبعض مالكي الشركات الصغيرة والمقاولين المستقلين الذين لا يملكون أي مخزون ، إنها ممارسة محاسبية مناسبة. تتجنب العديد من الشركات الصغيرة توظيف المحاسبين واستخدام أنظمة محاسبية معقدة عند استخدام هذه الطريقة بسبب سهولة استخدامها. كما أنه يعطي صورة دقيقة عن مقدار النقد المتاح.
عيوب حساب الأساس النقدي
طريقة النقدية لا تخلو من عيوب. يمكن أن ترسم صورة غير دقيقة لصحة ونمو الأعمال التجارية. على سبيل المثال ، يمكن أن تواجه الأعمال التجارية انخفاضًا في المبيعات لمدة شهر واحد ، ولكن إذا دفع عدد كبير من العملاء فواتيرهم في نفس الفترة ، فقد تكون المحاسبة على أساس النقد مضللة عن طريق إظهار تدفق نقدي. بالنسبة لأصحاب الأعمال ، يمكن أن يكون التحليل المقارن (لعرض الأرباح المستقبلية وتحديد الاتجاهات) أمرًا صعبًا مع المحاسبة النقدية بسبب سيناريوهات مثل هذه.
في المقابل ، مع طريقة الاستحقاق ، يتم تسجيل المدفوعات عند اكتسابها ، مما يعطي الشركة إحساسًا أفضل بمبيعات الشركة وأرباحها الفعلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمحاسبة النقدية أن تجعل الحصول على التمويل أكثر صعوبة بسبب احتمالية عدم الدقة.
الاختيار بين أساس النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق
تتيح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لمعظم الشركات الصغيرة الاختيار بين طريقة المحاسبة والاستحقاق ، لكن مصلحة الضرائب تطلب من الشركات التي تزيد مبيعاتها عن 5 ملايين دولار سنويًا أو أكثر من مليون دولار من إجمالي الإيرادات لمبيعات المخزون لاستخدام طريقة الاستحقاق. يجب أن تستخدم الشركات الطريقة نفسها للإبلاغ الضريبي كما تفعل مع سجلات المحاسبة الخاصة بها. (للاطلاع على القراءة ذات الصلة ، راجع "كيف تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن أساس الحساب النقدي؟")
