ما هو الكيان المحاسبي؟
كيان المحاسبة هو وحدة اقتصادية محددة بوضوح والتي تعزل المحاسبة عن بعض المعاملات من التقسيمات الفرعية أو الكيانات المحاسبية الأخرى. يمكن أن يكون كيان المحاسبة شركة أو ملكية فردية فضلاً عن كونه شركة تابعة داخل الشركة. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى الكيان المحاسبي مجموعة منفصلة من الدفاتر أو السجلات تفصل الأصول والخصوم عن تلك الخاصة بالمالك.
الكيان المحاسبي هو جزء من مفهوم الكيان التجاري ، والذي يؤكد أن المعاملات المالية والسجلات المحاسبية للمالكين والكيانات لا يمكن خلطها.
الفصل بين الكيانات المحاسبية مهم لأنه يساعد في المحاسبة الضريبية المناسبة والتقارير المالية. ومع ذلك ، يمكن تجميع الكيانات المحاسبية المتعددة في البيانات المالية للشركة.
الماخذ الرئيسية
- الكيان المحاسبي هو وحدة اقتصادية محددة بوضوح والتي تعزل المحاسبة عن المعاملات من الأقسام الأخرى أو الكيانات المحاسبية. يمكن أن يكون الكيان المحاسبي شركة أو ملكية فردية بالإضافة إلى شركة تابعة داخل الشركة. يجب أن يكون لدى الكيان المحاسبي مجموعة منفصلة من دفاتر أو سجلات تفصل الأصول والخصوم عن تلك الخاصة بالمالك.
كيف يعمل كيان المحاسبة
على الرغم من أن الاحتفاظ بالكيانات المحاسبية المنفصلة يوفر للإدارة معلومات مفيدة ، إلا أن هناك حاجة إلى المزيد من موارد الشركة للحفاظ على هيكل التقارير المالية مع نمو كمية الكيانات.
يجب على المحاسبين الاحتفاظ بسجلات منفصلة للكيانات المحاسبية المنفصلة وتحديد التدفقات النقدية المحددة من كل كيان. التدفق النقدي هو النقد الذي يتم تحويله داخل وخارج العمل كنتيجة لعملياته اليومية.
بمجرد إنشاء كيان محاسبي ، لا ينبغي تغييره ، لأن هذا يضحّي على إمكانية المقارنة المستقبلية للبيانات المالية.
الكيانات المحاسبية الداخلية
يتم تعريف الكيانات المحاسبية بشكل تعسفي بناءً على الاحتياجات المعلوماتية للإدارة أو تجميعها استنادًا إلى أوجه التشابه في عملياتها التجارية. بمجرد تعريف الكيان ، يتم الإبلاغ عن جميع المعاملات والأصول والخصوم ذات الصلة إلى الكيان المحاسبي لأغراض إعداد التقارير والمساءلة.
يمكن إنشاء كيانات محاسبية لخطوط إنتاج محددة أو مناطق جغرافية حيث يتم بيع منتجات الشركة. أيضًا ، يمكن الاحتفاظ بسجلات محاسبية محددة استنادًا إلى المبادئ الأساسية لأي كيان أو فصلها حسب قاعدة العملاء ، إذا كانت كل قاعدة عملاء يمكن تمييزها عن بعضها البعض. تتضمن أمثلة كيانات المحاسبة الداخلية قسم الاستثمار في أحد البنوك أو قسم المبيعات في الشركة.
تعد كيانات المحاسبة الداخلية مفيدة لأنها تتيح لإدارة الشركة تحليل العمليات من مختلف أقسام العمل بشكل مستقل. يصبح التنبؤ والتحليل المالي أسهل من خلال فصل البيانات المالية عبر كيانات مختلفة. يسمح الاحتفاظ بسجلات محاسبية مختلفة بإجراء تحليل استراتيجي لمختلف خطوط الإنتاج ويساعد في اتخاذ القرارات المتعلقة بوقف أو توسيع عملية تجارية معينة.
الكيانات المحاسبية الخارجية
مطلوب عمل للحفاظ على سجلات مالية منفصلة من أصحابها والمستثمرين. لهذا السبب ، يعتبر النشاط التجاري كيانًا محاسبيًا للأغراض القانونية والضريبية. يسمح كيان المحاسبة للسلطات الضريبية لتقييم الرسوم المناسبة وفقًا للقواعد الضريبية.
للكيانات المحاسبية المختلفة متطلبات مختلفة لإعداد التقارير المالية. يعد إعداد التقارير المالية أمرًا مهمًا لأنه يحدد من يملك الأصول في حالة تصفية الكيان المحاسبي للإفلاس. كذلك ، فإن مراجعة البيانات المالية للمنظمة أسهل مع كيانات محاسبية منفصلة. تتضمن أمثلة الكيانات المحاسبية الأكبر الشركات والشراكات والصناديق الاستئمانية.
المركبات ذات الأغراض الخاصة (SPVs)
المركبات ذات الأغراض الخاصة ، أو SPV ، هي كيانات محاسبية موجودة كشركة تابعة لها هيكل للأصول والخصوم بالإضافة إلى الوضع القانوني الذي يجعل التزاماتها آمنة حتى في حالة إفلاس الشركة الأم.
قد تكون SPV أيضًا شركة تابعة لشركة مالية مصممة لتكون طرفًا مقابلًا لمقايضات الأدوات المشتقة الحساسة للائتمان. المشتق هو عبارة عن ورقة مالية يتم تحديد قيمتها أو اشتقاقها من أصل أساسي أو أصول مثل المؤشر.
في بعض الأحيان ، يمكن استخدام المركبات ذات الأغراض الخاصة - والتي تسمى أيضًا كيانات الأغراض الخاصة أو (SPE) - بشكل لا لبس فيه لإخفاء المخالفات المحاسبية أو المخاطر المفرطة التي تتحملها الشركة الأم. قد تخفي المركبات ذات الأغراض الخاصة المعلومات الهامة من المستثمرين والمحللين الذين قد لا يكونون على دراية بالصورة المالية الكاملة للشركة.
لهذا السبب ، يجب على المستثمرين تحليل الميزانية العمومية للشركة الأم وكذلك الميزانية العمومية للكيانات ذات الأغراض الخاصة قبل تقرير ما إذا كنت تريد الاستثمار في الأعمال التجارية. تعتبر فضيحة Enron للمحاسبة مثالًا رئيسيًا على كيفية قيام الشركات بإخفاء الخسائر باستخدام سجلات محاسبية منفصلة.
