تعد إدارة الشركة عملية معقدة تتضمن متغيرات متعددة بما في ذلك رأس المال والإيرادات والمصروفات بالإضافة إلى تقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة. تبدأ معظم الشركات بمبلغ محدد من رأس المال المكتسب من خلال حقوق الملكية أو الديون لتشغيل أعمالها والحفاظ على هذا المستوى من رأس المال لعمليات فعالة. على الرغم من أن بعض الشركات الصغيرة قد تكون قادرة على إدارة الأعمال بالكامل على أساس نقدي ، إلا أنه من الشائع جدًا أن تقوم الشركات بتوسيع نطاق الاعتراف بالإيرادات والمدينين مع مرور الوقت. هذا هو المكان الذي يأتي المحاسبة على أساس الاستحقاق.
تساعد محاسبة الاستحقاق الشركة على زيادة قدراتها التشغيلية إلى أقصى حد من خلال نشر إثبات الإيرادات والمدينين. تعتبر زيادة الكفاءة ميزة واحدة من الأسباب الرئيسية التي تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما المحاسبة على أساس الاستحقاق ؛ الإبلاغ عن المبيعات هو آخر. بشكل عام ، توفر محاسبة الاستحقاق إحساسًا أفضل بالصحة المالية للشركة بشكل أفضل من طريقة المحاسبة النقدية. وهذا هو السبب الرئيسي وراء اعتماده كأفضل الممارسات وإدماجه في مجموعة واسعة من القواعد المحددة من خلال مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والتي يتم إصدارها من خلال معايير مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB).
منهجية محاسبة الاستحقاق
تتطلب محاسبة الاستحقاق من الشركات تسجيل المبيعات في وقت حدوثها. بخلاف طريقة الدفع النقدي ، فإن توقيت المدفوعات الفعلية ليس مهمًا. إذا كانت الشركة تبيع عنصرًا لأحد العملاء من خلال حساب ائتماني ، حيث يتم تأخير الدفع لمدة قصيرة (أقل من عام) أو طويل الأجل (أكثر من عام) ، فإن طريقة الاستحقاق تسجل الإيرادات في نقطة البيع. يمكن أن يكون هذا مهمًا لإظهار إيرادات المبيعات التي تحققها الشركة للمستثمرين واتجاهات المبيعات للشركة والتقديرات الأولية لتوقعات المبيعات. في المقابل ، إذا تم استخدام المحاسبة النقدية ، فلن يتم تسجيل معاملة لفترة من الوقت بعد أن يترك العنصر المخزون. سيتم ترك المستثمرين بعد ذلك في الظلام فيما يتعلق بأداء المبيعات الفعلي ومجموع المخزون المتاح.
GAAP
لدى GAAP و FASB معايير معينة لإثبات الإيرادات يجب على الشركات اتباعها والتي توفر بعض القيود على السياسات التي تنطوي عليها عملية معاملات البيع وتحصيل مدفوعاتها. ومع ذلك ، لا تزال الشركات تتمتع بمرونة كبيرة في تطبيق إجراءات حسابات القبض بأطر زمنية مختلفة.
أحد أهم أحكام الاعتراف بإيرادات المحاسبة على أساس الاستحقاق في مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هو مبدأ المطابقة ، الذي يعد عنصرا حاسما للشركات. يتطلب مبدأ المطابقة أن تتطابق الشركات مع النفقات مع تحديد الإيرادات ، وتسجيل كليهما في نفس الوقت.
من المهم أن تعرف أن مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ليست قانونًا وهي مطلوبة فقط للشركات التي يتم تداولها علنًا. تستخدم العديد من الشركات الخاصة الأصغر طريقة الأساس النقدي لبساطتها. في حين أن هذا يمكن أن ينجح ، تحتاج الشركات المدرجة في لجنة الأوراق المالية والبورصة (SEC) إلى أساس الاستحقاق للحصول على انعكاسات واقعية لأنشطتها التجارية وشفافية أكبر لأصحاب المصلحة.
تحليل المحاسبة على أساس الاستحقاق
بينما من المعروف أن محاسبة الاستحقاق تساعد في زيادة الكفاءة التشغيلية في الممارسة العملية ، إلا أنها يمكن أن تمثل بعض المخاطر الأعلى - خاصة فيما يتعلق بالمجموعات. وبالتالي ، هناك بعض الاعتبارات للمستثمرين عند تحليل عمليات المحاسبة على أساس الاستحقاق للأعمال التجارية.
تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لتقييم كفاءة محاسبة الاستحقاق في الشركة في مسح تأثير محاسبة الاستحقاق في جميع البيانات المالية للشركة. تسمح محاسبة الاستحقاق للشركة بتسجيل الإيرادات في بيان الدخل الخاص بها في وقت البيع. ثم يتم ترحيل هذه الإيرادات إلى حسابات القبض في الميزانية العمومية وقد تؤدي إلى فرض رسوم تشغيل في الجزء التشغيلي من بيان التدفق النقدي إذا لم يتم استلام المدفوعات. في الميزانية العمومية ، يمكن أن تكون نسبة دوران الذمم المدينة مقياسًا جيدًا للمساعدة في تقييم كفاءة إجراءات المحاسبة على أساس الاستحقاق وإثبات الشركة. في بيان التدفق النقدي ، قد يكون من المهم أيضًا مراقبة كمية كبيرة من عمليات إلغاء رسوم التشغيل أو زيادة كمية الشحنات المستحقة القبض.
