النفقات المدفوعة مسبقا تستفيد كل من الشركات والأفراد. النفقات المدفوعة مقدما هي أنواع النفقات التي يتم شراؤها أو دفع ثمنها مقدما. ومن الأمثلة على ذلك التأمين والإيجار والاشتراكات. في المحاسبة العامة ، هذه هي اللوازم أو الخدمات التي حصلت عليها الشركة ولكنها لم تستخدمها خلال فترة محاسبة محددة. نظرًا لأنها منتجات وخدمات مستهلكة ، فهي تختلف عن مخزون الشركة. يتم تسجيل اللوازم أو الخدمات غير المستخدمة كأصول ، بينما يتم تسجيل الأجزاء المستعملة أو المستهلكة من اللوازم أو الخدمات كمصروفات. ومع ذلك ، في الحسابات الحكومية ، يعاملون عادة بموجب طريقة الشراء. وهذا يعني أن العرض أو الخدمة مدرجين كنفقات بدلاً من الأصل.
بالنسبة للأفراد ، توفر المصاريف المدفوعة مقدمًا العديد من الفوائد. على الجانب العملي ، على سبيل المثال ، من الأفضل أن تدفع بالكامل مقابل خدمة أو منتج في وقت مبكر ، خاصة إذا كانت هذه النفقات لا يمكنك تجنبها. على سبيل المثال ، إذا لم تتمكن من العيش بدون تأمين صحي ، فستحتاج إلى دفعه مقدمًا للتأكد من أنك لن تفوت دفعتك. فائدة أخرى للنفقات المدفوعة مقدما هي المدخرات. أحد الأمثلة الجيدة على ذلك هو خطط الكلية المدفوعة مسبقًا ، أو خطة 529. تتيح لك الخطة الدراسية المدفوعة مسبقًا شراء وحدات التعليم مقدمًا. يمكنك الدفع مقابل عدة وحدات أو فصل دراسي واحد أو أكثر من الرسوم الدراسية في كلية أو جامعة من اختيارك بالمعدل الحالي. بمعنى آخر ، سوف تدفع معدل الرسوم الدراسية اليوم بغض النظر عن وقت التحاق طفلك بالجامعة. بالنظر إلى أن الرسوم الدراسية تزيد بنسبة 28 ٪ ، مع تعديل التضخم ، إذا قمت بفتح خطة 529 قبل عشر سنوات من التحاق طفلك بالكلية ، فإن مدخراتك ستكون كبيرة للغاية. هو نفسه مع غيرها من النفقات المدفوعة مسبقا ، مثل تكاليف الصيانة المدفوعة مسبقا للسيارات. تم تأمين السعر ، لذا يمكنك تجنب ارتفاع تكلفة المنتج أو الخدمة ، على غرار خطة 529. على الرغم من المزايا ، هناك أشياء أخرى يجب مراعاتها قبل الدفع مقدمًا ، مثل ما إذا كانت الشركة ستتمكن من تقديم الخدمة أو المنتج في المستقبل.
بالنسبة للشركات ، فإن المصاريف المدفوعة مقدمًا تقدم بشكل أساسي نفس المزايا من حيث المدخرات. بصرف النظر عن المدخرات ، هناك أيضا فائدة من التخفيضات الضريبية. العديد من الشركات ، في الواقع ، تدفع مقدمًا بعض نفقاتها المستقبلية إذا احتاجت إلى خصومات أعمال إضافية. ومع ذلك ، هناك العديد من القواعد المتعلقة بكيفية استخدام مالك النشاط التجاري لمصاريفك المدفوعة مقدمًا للتخفيضات الضريبية. إحدى القواعد الأساسية هي أنه لا يمكنك خصم المصاريف المدفوعة مقدمًا في السنة الحالية. لذلك ، إذا دفعت صيانة لسياراتك لمدة خمس سنوات ، فيمكنك خصم جزء فقط من الضريبة القابلة للخصم هذا العام وليس خصم كامل. لذلك ، تأخذ الشركات في الاعتبار التداعيات المحاسبية لاستخدام المصاريف المدفوعة مسبقًا قبل اتخاذ قرار باستخدامها للاستفادة من التخفيضات الضريبية للسنة المالية.
