لا يُلزم الدائنين بموجب القانون بالإبلاغ عن أي شيء إلى مكاتب الائتمان ، على الرغم من أن العديد من الشركات تختار الإبلاغ عن المدفوعات في الوقت المحدد والمدفوعات المتأخرة والمشتريات وشروط القرض والحدود الائتمانية والأرصدة المستحقة. عادةً ما تقوم الشركات أيضًا بالإبلاغ عن الأحداث الكبرى مثل إغلاق الحساب أو إلغاء النفقات.
لا تقدم المنظمات الحكومية التي تحتفظ بسجلات عامة تقارير إلى مكاتب الائتمان ، ولكن عادة ما تحصل المكاتب على السجلات بمفردها. لهذا السبب ، عادةً ما تظهر ملفات الإفلاس والامتيازات الضريبية في تقارير الائتمان.
يجب على الدائنين مثل البنوك وشركات بطاقات الائتمان الدفع للإبلاغ عن المعلومات إلى أي من وكالات الإبلاغ الائتمانية الرئيسية الثلاث ، وهي إكسبيريان وإكوافاكس وترانسونيون. نظرًا لوجود تكلفة ، يختار بعض الدائنين استخدام خدمة واحدة فقط بدلاً من الثلاثة. يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على درجة الائتمان للمقترض المسؤول نظرًا لعدم تلقي جميع المكاتب نفس المعلومات الإيجابية عن تاريخ سداد مستهلك ، على سبيل المثال ، عندما يدفع الفرد دينًا طويل الأجل مثل الرهن العقاري.
يقدم معظم الدائنين تقاريرهم إلى المكاتب على أساس شهري ، على الرغم من اختلاف ملف الشركات في أيام مختلفة ، مما يعني أن تقرير الائتمان للفرد يتم تحديثه باستمرار. تظل المعلومات السلبية ، مثل الدفعات المتأخرة أو الفائتة ، مدرجة في تقرير الفرد لمدة سبع سنوات ، وبعدها تقوم مكاتب الائتمان تلقائيًا بإزالة البيانات.
يمكن للمدينين الذين يعثرون على معلومات غير دقيقة في تقارير الائتمان الخاصة بهم رفع نزاع مع مكتب الائتمان أو مع الدائن الذي قدم البيانات غير الصحيحة. يجب التحقيق في معظم المطالبات في غضون 30 يومًا ، وإذا تم إثبات الادعاء ، يجب على المكاتب الثلاثة إزالة التقرير السلبي.
