ما هو السجل
التسجيل هو مصطلح له عدة استخدامات مختلفة. أولاً ، يمكن أن يشير السجل إلى فعل تسجيل حدث أو معاملة أو اسم أو معلومات أخرى. ثانياً ، يشير مصطلح السجل إلى مجموعة من البيانات المخزنة ، والتي تحتوي عادةً على أحداث سابقة أو معاملات أو أسماء أو معلومات أخرى. وثالثا ، يشير السجل إلى سجل لجميع الرسوم في حساب المدين.
كسر أسفل سجل
يمكن أن يشير السجل إلى الأنشطة المالية المختلفة. على سبيل المثال ، يحدث التسجيل في أي وقت يتم فيه إرسال المعلومات من طرف إلى آخر. ويشمل ذلك التسجيل للحصول على العضوية ، والتقدم للحصول على نوع من الترخيص أو تقديم إقرار ضريبي مع الحكومة. ومع ذلك ، من الناحية المالية ، يتعين على الشركات المتداولة علناً التسجيل لدى لجنة الأوراق المالية والبورصات ونماذج الملفات الدورية مثل 10-Q و 10-K و 8-K.
عند الإشارة إلى تجميع البيانات المخزنة ، يعد السجل قائمة موثوقة بنوع واحد من المعلومات. واحدة من أكثر الاستخدامات شيوعا ينطوي على سجل المساهمين. قائمة بالمالكين النشطين لأسهم الشركة ، يتم تحديثها بشكل مستمر ، يتطلب تسجيل المساهمين تسجيل كل مساهم حالي. يتضمن السجل اسم كل شخص وعنوانه وعدد الأسهم التي يحتفظ بها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للسجل أن يوضح بالتفصيل مهنة صاحب الحساب والسعر المدفوع. سجل المساهمين أساسي لفحص ملكية الشركة. يختلف سجل المساهمين عن قائمة المساهمين حيث يتم تحديث قائمة المساهمين مرة واحدة فقط كل عام ، في حين أن السجل يتتبع المالكين الجزئيين الحاليين للشركة.
أنواع أخرى من السجلات
استخدام آخر شائع يتضمن تسجيل القرض أو شريط الاستحقاق ، قاعدة بيانات داخلية لتواريخ الاستحقاق على القروض المملوكة لصيانة. يُظهر سجل القروض موعد استحقاق القروض وسردها بترتيب زمني ، حسب تاريخ الاستحقاق. يستخدم مسؤولو القروض الداخلية هذه الأداة المهمة لإنشاء عملاء متوقعين للمتابعة. خصص معظم العاملين في الخدمة فرقًا مخصصة للاحتفاظ بالعمل ، وهم يستخدمون سجلات القروض لتحديد المقترضين الذين يجب استهدافهم في المراسلات الجماعية أو الحملات الهاتفية.
سجل آخر مشترك وهام هو سجل الأعمال. تحتفظ الحكومة المحلية ، عمومًا على مستوى المقاطعة أو البلدة أو الولاية ، بقائمة بجميع سندات العقارات وسندات ملكية الأراضي الأخرى. سيتم استخدام سجل الأفعال بالاقتران مع فهرس المانح - المانح الذي يسرد صاحب السجل وأي عمليات نقل للممتلكات.
في حين أن سجل الأعمال متاح للعرض العام ، إلا أنه يتطلب عمومًا بعض الوقت والمساعدة الحكومية للوصول إلى سجلات أو سندات الرهن العقاري الخاصة. في الولايات المتحدة ، عادة ما يتم الاحتفاظ بسجل الأعمال على مستوى المقاطعة أو المدينة أو الولاية. في هذه الحالة ، يشير مصطلح "سجل الأفعال" أيضًا إلى فرد ، ينتخب في بعض الأحيان علنًا ، ويشرف على السجلات أو يسجل نفسه.
