عندما تحصل على وظيفة جديدة ، واحدة من العديد من الأوراق التي سيطلب منك صاحب العمل إكمالها هي نموذج مصلحة الضرائب الأمريكية W-4 ، شهادة بدل حجب الموظف. تحدد طريقة ملء هذا النموذج مقدار الضريبة التي سيحجبها صاحب العمل عن راتبك. يرسل صاحب العمل الأموال التي يحتفظ بها من شيك الراتب إلى خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) ، إلى جانب اسمك ورقم الضمان الاجتماعي. يتم احتساب الخصم الخاص بك مقابل دفع فاتورة ضريبة الدخل السنوية التي تقوم بحسابها عند تقديم الإقرار الضريبي في أبريل. لهذا السبب يطلب النموذج W-4 تحديد المعلومات ، مثل اسمك وعنوانك ورقم الضمان الاجتماعي.
تعبئة نموذج W-4 الخاص بك
لماذا W-4 مهم
من المهم إكمال هذا النموذج بشكل صحيح لأن مصلحة الضرائب تطلب من الناس دفع ضرائب على دخلهم تدريجياً على مدار العام. إذا لم تحجب ما يكفي من الضرائب ، فيمكنك أن تدين بمبلغ كبير على نحو غير متوقع من مصلحة الضرائب في أبريل ، بالإضافة إلى الفوائد والعقوبات المترتبة على دفع ضرائبك المنخفضة خلال العام.
في الوقت نفسه ، إذا قمت بفرض ضريبة كبيرة ، فستكون ميزانيتك الشهرية أكثر تشددًا مما يجب. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تمنح الحكومة قرضًا بدون فوائد عندما يمكن أن تدخر أو تستثمر هذا المال الإضافي وتحصل على عائد - ولن تحصل على ضرائبك الزائدة المدفوعة حتى شهر أبريل التالي عندما تقوم بتقديم الإقرار الضريبي الخاص بك والحصول على رد. عند هذه النقطة ، قد تشعر أن المال كان مفاجئًا وقد تستخدمه بشكل أقل حكمة مما لو كنت ستحصل عليه تدريجياً مع كل شيك. إذا لم تقدم نموذج W-4 على الإطلاق ، فإن مصلحة الضرائب تطلب من صاحب العمل أن يحجبه بأعلى معدل ، كما لو كنت وحيدًا ولا تطالب بأي بدل.
معرفة البدلات الخاصة بك
نموذج IRS W-4 يأتي مع ورقة عمل البدلات الشخصية لمساعدتك في معرفة عدد البدلات للمطالبة. تؤدي الإجابة عن أسئلة ورقة العمل إلى إنشاء صورة عامة عن الموقف الضريبي الذي يسمح لصاحب العمل بحجب المبلغ الصحيح من راتبك. يمكنك المطالبة ببدل واحد إذا لم يدعك أحد آخر باعتبارك (وهذا هو الحال بالنسبة لمعظم البالغين). يمكنك المطالبة ببدل آخر إذا كنت عازبًا ولديك وظيفة واحدة فقط ، إذا كنت متزوجًا ولكن زوجك لا يعمل أو إذا كانت راتبك من وظيفة ثانية أو وظيفة الزوج هي 1500 دولار أو أقل.
بمعنى آخر ، أنت تطالب ببدل ثانٍ إذا كان لدى أسرتك مصدر دخل رئيسي واحد فقط. يمكنك أيضًا المطالبة بعلاوة واحدة إذا كان لديك زوج ، بدل واحد لكل معال ستطالب بإعادته الضريبية وبدل واحد إذا كانت حالة الإيداع الضريبي الخاصة بك هي رب الأسرة. أخيرًا ، يمكنك المطالبة ببدلات رعاية الطفل والمعالين.
تحتوي ورقة العمل على صفحات إضافية إذا كان وضعك الضريبي أكثر تعقيدًا لأن لديك أكثر من وظيفة ، أو أن زوجتك تعمل أو تفصل الخصومات عن الإقرار الضريبي الخاص بك بدلاً من أخذ الخصم القياسي. يوفر منشور مصلحة الضرائب رقم 505 ، "خصم الضرائب والضريبة المقدرة" ، معلومات إضافية حول كيفية ملء النموذج W-4 إذا كنت تواجه مشكلة. الحفاظ على أوراق العمل لسجلاتك. صاحب العمل الخاص بك لا يحتاج إليها.
لمزيد من البدلات التي تطالب بها في النموذج W-4 ، كلما قلّ صاحب العمل عن راتبك. كلما ادعيت أقل ، كلما حجب صاحب العمل. يمكنك أيضًا استخدام النموذج W-4 لطلب حجب أموال إضافية من كل شيك أجر ، وهو ما يجب عليك فعله إذا كنت تتوقع أن تدين بضرائب أكثر من صاحب العمل الذي عادةً ما تحتفظ به استنادًا إلى عدد البدلات التي تطالب بها.
يتمثل أحد المواقف التي قد تطلب فيها من صاحب العمل الخاص بك حجب مبلغ إضافي إذا كنت تربح دخلاً للعمل لحسابك الخاص وتريد تجنب دفع مدفوعات ضريبية منفصلة عن هذا الدخل. يمكنك أيضًا استخدام النموذج W-4 لمنع صاحب العمل من حجب أي أموال على الإطلاق من شيك الراتب الخاص بك ، ولكن فقط إذا كنت معفاة قانونيًا من الاستقطاع لأنك لم تتحمل أية مسؤولية ضريبية عن السنة السابقة ، كما تتوقع عدم تحمل أي التزام ضريبي للعام الحالي.
عندما تحتاج إلى ملف نموذج جديد
بشكل عام ، لن يرسل صاحب العمل نموذج W-4 إلى مصلحة الضرائب ؛ بعد استخدامه لتحديد الاستقطاع ، ستقوم الشركة بتقديمه. يمكنك تغيير حجبك في أي وقت عن طريق إرسال W-4 جديد إلى صاحب العمل الخاص بك.
تشمل المواقف التي تتطلب تغييرًا في W-4 الخاصة بك الزواج أو الطلاق أو إنجاب طفل أو الحصول على وظيفة ثانية. قد ترغب أيضًا في إرسال W-4 جديد إذا اكتشفت أنك حجبت مبلغًا كبيرًا جدًا أو قليلًا جدًا عن العام السابق عندما كنت تقوم بإعداد الإقرار الضريبي السنوي الخاص بك - وتتوقع أن تكون ظروفك مماثلة للسنة الضريبية الحالية. ستصبح تغييرات W-4 الخاصة بك سارية المفعول خلال الفترات الزمنية التالية إلى الفترات الثلاثة التالية.
نصيحة لتوفير المال
الخط السفلي
يستغرق بعض الوقت لحساب حجب الخاص بك بشكل صحيح. عليك تجنب دفع غرامات في الوقت الضريبي وستحتفظ بأكبر قدر ممكن من أرباحك من الناحية القانونية.
