ما هو نظام الشراء؟
نظام الشراء هو عملية شراء المنتجات والخدمات التي تشمل الشراء من طلب الشراء وأمر الشراء من خلال استلام المنتج والدفع. تعد أنظمة المشتريات مكونًا رئيسيًا لإدارة المخزون الفعالة حيث إنها تراقب الأسهم الحالية وتساعد الشركات على تحديد ما يجب شراؤه ومقدار الشراء ومتى يتم شرائه. قد تعتمد نظم المشتريات على نماذج كمية الطلبات الاقتصادية.
تلعب أنظمة الشراء دورًا أساسيًا في التحكم في التدفقات النقدية للشركة من حيث أنها تضمن إجراء عمليات الشراء الضرورية فقط وبأنها تتم بأسعار معقولة.
فهم أنظمة المشتريات
تجعل أنظمة الشراء عملية الشراء أكثر كفاءة وتساعد الشركات على تقليل تكاليف العرض. يمكن لأنظمة الشراء المحوسبة خفض التكاليف الإدارية للشركات وتقصير طول دورة الشراء وتقليل الأخطاء البشرية ، وبالتالي تقليل النقص. يمكنهم أيضًا تبسيط تتبع الطلبات وتسهيل إدارة ميزانيات الشراء عن طريق إنشاء تقارير الإنفاق بسرعة.
تلعب أنظمة الشراء دورًا أساسيًا في التحكم في التدفقات النقدية للشركة. أنها تضمن أن يتم إجراء عمليات الشراء الضرورية فقط وأنها تتم بأسعار معقولة. تستخدم أنظمة المشتريات مخرجات أنظمة تخطيط الإنتاج. وتشمل هذه المخرجات كميات المدخلات اللازمة في عملية الإنتاج.
الماخذ الرئيسية
- يشمل نظام الشراء عملية الشراء من الاستلام من خلال استلام المنتج والدفع. تحافظ أنظمة الشراء على الكفاءة من خلال ضمان إجراء عمليات الشراء المطلوبة فقط وأنها تتم بأسعار معقولة. يتم تعزيز أنظمة الشراء من خلال أنظمة آلية مثل الشراء إلى الدفع والنماذج الاقتصادية مثل كمية الطلب الاقتصادي.
كمية الطلب الاقتصادي والشراء
يتم استخدام نموذج كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) في إدارة المخزون عن طريق حساب عدد الوحدات التي يتعين على الشركة شراءها لمخزونها مع كل أمر دفعي لتقليل إجمالي تكاليف مخزونها. تكاليف مخزونها تشمل تكاليف الحجز والإعداد.
يسعى نموذج EOQ إلى ضمان أن يتم طلب الكمية المناسبة من المخزون لكل دفعة بحيث لا تضطر الشركة إلى إصدار أوامر بشكل متكرر ولا يوجد فائض في المخزون الموجود. يفترض وجود مفاضلة بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف إعداد المخزون ، ويتم تقليل إجمالي تكاليف المخزون عندما يتم تقليل تكاليف الإعداد وتكاليف الحجز.
الشراء للدفع
يُعد نظام "الدفع إلى الشراء" نظامًا متكاملًا يعمل تلقائيًا بالكامل على عملية شراء السلع والخدمات للشركة. يحصل النظام على اسمه لأنه يتعامل مع جميع جوانب عملية الاستحواذ من شراء البضائع إلى دفع البائع. يبدأ نظام الشراء إلى الدفع بالطلب ، ثم يبدأ في الشراء وينتهي بالدفع. تسعى عملية الشراء إلى الدفع إلى تحسين عملية الشراء ، وبالتالي الاستفادة من المنظمة من خلال ضوابط وكفاءة مالية أفضل. يوفر هذا النظام المُبسَّط والمتكامل التكاليف ويقلل المخاطر.
