ما هو الهيكل التنظيمي؟
المخطط التنظيمي هو مخطط ينقل بصريًا الهيكل الداخلي للشركة من خلال تفصيل الأدوار والمسؤوليات والعلاقات بين الأفراد داخل الكيان. تظهر المخططات التنظيمية إما على نطاق واسع شركة ما على مستوى الشركة أو تنتقل إلى قسم أو وحدة معينة.
ويشار إلى المخططات التنظيمية بدلاً من ذلك باسم "المخططات التنظيمية" أو "المخططات التنظيمية".
الماخذ الرئيسية
- المخطط التنظيمي هو مخطط ينقل بصريًا الهيكل الداخلي للشركة من خلال تفصيل الأدوار والمسؤوليات والعلاقات بين الأفراد داخل الكيان. المخططات التنظيمية إما تصور على نطاق واسع شركة ما على مستوى الشركة أو انتقل إلى قسم أو وحدة محددة. تستخدم الرسوم البيانية النموذج "الهرمي" ، الذي يضع الأفراد الأعلى مرتبة على الرسم البياني ويضع الأفراد ذوي الرتب الدنيا تحتها.
فهم المخططات التنظيمية
تعرض المخططات التنظيمية بشكل بياني الحالة الهرمية للموظف بالنسبة للأفراد الآخرين داخل الشركة. على سبيل المثال ، سيقع المدير المساعد دائمًا أسفل المدير مباشرةً على الرسم البياني ، مما يشير إلى أن السابق يقدم تقاريره إلى الأخير. تستخدم المخططات التنظيمية رموزًا بسيطة مثل الخطوط والمربعات والدوائر لتوصيل عناوين الوظائف المختلفة التي ترتبط ببعضها البعض.
أنواع المخططات التنظيمية
يتم إنشاء المخططات التنظيمية في ثلاثة أشكال رئيسية.
الهرمية
يضع هذا النموذج الأكثر شيوعًا الأفراد الأعلى تصنيفًا على الرسم البياني ويضع الأفراد الأقل مرتبة أسفلهم. على سبيل المثال ، تُظهر شركة عامة عادةً المساهمين في المربع الأعلى ، متبوعًا بما يلي بترتيب عمودي تنازلي:
- رئيس مجلس الإدارةالرئيس التنفيذي لمجلس الإدارةأعضاء مجلس الإدارةالرئيس التنفيذي لشركة (المدير التنفيذي) المديرون التنفيذيون الآخرون في مجموعة C (انضموا إلى بعضهم البعض بخطوط أفقية)
تتضمن أسماء الوظائف الأخرى التي قد تتبع ex-execs c:
- الرئيسنائب الرئيسالرئيسنائب الرئيسالنائب المقاوم للرئيسمدير الإدارةنائب المديرالمديرمدير مساعدالموظفونالموظفون بدوام كاملالموظفون بدوام كامل
تعتمد التسلسلات الهرمية التنظيمية عمومًا على الصناعة والموقع الجغرافي وحجم الشركة.
مسطحة
يُعرف الرسم البياني المسطح أيضًا ، المعروف أيضًا باسم المخطط "الأفقي" ، بالأفراد على نفس المستوى ، مما يشير إلى قدر أكبر من المساواة في القدرة وقدرة اتخاذ القرار بشكل مستقل عن المعتاد لدى الموظفين في الشركات الهرمية.
لا توجد طريقة واحدة صحيحة لتصميم مخطط هيكلي ، طالما أنه يضع كبار المسؤولين أو الإدارات أو الوظائف في أعلى الصفحة ، مع الأقسام الأخرى أدناه ، بترتيب تنازلي.
مصفوفة
يجمع هذا الهيكل التنظيمي الأكثر تعقيدًا الأفراد حسب مجموعات المهارات المشتركة والإدارات التي يعملون فيها والأشخاص الذين قد يقدمون تقارير إليهم. غالبًا ما تربط مخططات Matrix الموظفين والفرق مع أكثر من مدير ، مثل مطور برامج يعمل على مشروعين - أحدهما مع مدير فريقه العادي ، والآخر مع مدير منتج منفصل. في هذا السيناريو ، سيقوم مخطط المصفوفة بتوصيل مطور البرامج بكل مدير يعمل معه ، بخطوط رأسية.
بغض النظر عن هيكل الشركة ، تعتبر المخططات التنظيمية مفيدة بشكل غير عادي عندما تفكر المنشأة في إعادة هيكلة القوى العاملة لديها أو تغيير مجمع إدارتها. الأهم من ذلك ، أن المخططات التنظيمية تتيح للموظفين رؤية شفافة كيف تتناسب أدوارهم مع الهيكل العام للشركة.
