المحاسبة هي عملية حفظ السجلات لجميع المعاملات المالية التي تجريها شركة أو مؤسسة. تستخدم المحاسبة الإدارية الحسابات لأغراض الميزنة والتخطيط وقياس أداء الشركة. يعتمد نوع المحاسبة التي تمارسها الشركة على نوع الصناعة واحتياجات الشركة المالية.
محاسبة إدارية محددة
المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد المعلومات المالية وتحليلها وتسجيلها وتقديمها حتى تتمكن الإدارة الداخلية من اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة بشأن المستقبل. تظهر الحسابات صورة مفصلة لكيفية إنفاق الشركة لمواردها ، وحالة التدفق النقدي ، ومستوى الديون والأصول. تقوم إدارة الشركة بتوزيع البيانات واستخدام المعلومات لاستراتيجية العمل.
على عكس المحاسبة المالية ، لا توجد مجموعة محددة من المبادئ أو المعايير التي يجب على الشركات اتباعها في المحاسبة الإدارية. المحاسبين استخدام إجراءات مختلفة في المحاسبة الإدارية بسبب مجموعة متنوعة من القواعد التي تنطبق على الشركات المختلفة وعملياتها. لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع. قد يكون لدى شركة خاصة صغيرة ذات ملكية فردية إجراءات محاسبية مختلفة عن Walmart ، على سبيل المثال ، لأن Walmart يجب أن تقدم معلومات مالية إلى المساهمين ، بينما قد يحتاج المالك الوحيد إلى إقناع البنك بأن التدفق النقدي يكفي لدفع أي قرض.
مقابل الإدارة المالية
تختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية ، وهي عملية إعداد وتقديم المعلومات المالية الفصلية أو السنوية للاستخدام الخارجي ، مثل البيانات المالية المدققة للشركة للجمهور.
يجب على الشركات العامة في الولايات المتحدة الالتزام بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). هذه هي المبادئ والمعايير والإجراءات المحاسبية التي يجب على الشركات اتباعها للبيانات المالية التي تنتجها. لدى الشركات الدولية أيضًا مجموعة من المعايير التي تتبعها استنادًا إلى موقعها الجغرافي.
يتم إدخال بيانات المحاسبة المالية في ميزانية الشركة وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي. تسجل هذه العبارات أداء الشركة خلال فترة معينة.
بينما تقوم المحاسبة المالية بإنشاء تقارير للمستثمرين الخارجيين والمساهمين وأصحاب المصلحة ، توفر المحاسبة الإدارية المعلومات لمديري الشركة الداخليين وأصحاب الأعمال حتى يتمكنوا من تخطيط أنشطة الشركة والتحكم فيها.
التخطيط والميزنة
للمحاسبة الإدارية ، يتم استخدام الميزانيات الأسبوعية والشهرية لتحديد المنتجات المراد بيعها ، وكم من المنتجات المراد بيعها ، والسعر الذي سيوفر هامشًا كافيًا لتغطية التكاليف.
غالبًا ما تتضمن المحاسبة الإدارية إنشاء ميزانية رأسمالية تحدد النفقات والاستثمارات التي قد تحدث في المستقبل. قد يشمل ذلك عمليات الاستحواذ أو المعدات أو التسهيلات الجديدة أو الاستثمار في مشروع طويل الأجل.
صنع القرار في المشروع
المفهوم الثاني في المحاسبة الإدارية هو اتخاذ القرارات المتوقعة. يستخدم المديرون تقارير المحاسبة الإدارية ، مثل تقدير تكاليف العمل ، لوزن تكاليف وفوائد تنفيذ مشروع معين. تعد هذه التقارير ضرورية لاتخاذ القرارات على المدى الطويل للعديد من الشركات ، وخاصة الشركات الصغيرة التي قد تواجه قرارات العمل يوميًا.
مقياس الاداء
يتم استخدام قياس الأداء لمقارنة النتائج الفعلية للعمليات مع التوقعات التي تمت في مرحلة التخطيط والميزنة. يعد قياس الأداء أمرًا ضروريًا لقياس الأداء حيث يمكن للشركة مقارنة أدائها مع المنافسين.
التكلفة القياسية هي مثال جيد على هذه التقنية. تستخدم شركات التصنيع هذا النوع من التكاليف لأن المصاريف تتألف من المواد المباشرة والعمالة والنفقات العامة.
الخط السفلي
الحسابات الدقيقة وذات الصلة ضرورية للمحاسبة الإدارية واتخاذ القرارات الحكيمة من قبل قادة الشركة. إذا كانت الحسابات غير كافية ، ستجد الإدارة صعوبة في اتخاذ الخيارات المناسبة عندما يتعلق الأمر باستراتيجية أعمال الشركة ومستقبلها.
باستخدام أساليب المحاسبة الإدارية ، يمكن لصناع القرار استخدام البيانات المحاسبية لعمل افتراضات حول حالة العمليات. على سبيل المثال ، ما إذا كان بيع منتج معين مربحًا أو ما إذا كان ينبغي بيع منتج آخر أكثر ربحية بدلاً منه.
تختلف الطريقة التي تفسر بها الإدارة البيانات وتتخذ القرارات بناءً على تلك البيانات اعتمادًا على نوع العمل والصناعة.
