ما هي بطاقات الأسطول
بطاقات الأسطول هي نوع من بطاقات الدفع التي تسمح للشركات بإدارة النفقات المرتبطة بالمركبات التي تمتلكها وتديرها. يتم توفيرها من قبل رجال الأعمال لمركبات الشركة العاملة. يتم استخدام بطاقات الأسطول من قبل موظفي النقل للحصول على الوقود وكذلك إصلاح المركبات وصيانتها.
كسر أسفل بطاقات الأسطول
بطاقات الأسطول هي فريدة من نوعها لصناعة النقل. بخلاف بطاقة ائتمان الشركات ، والتي يمكن استخدامها لمجموعة واسعة من المشتريات المصرح بها مثل السفر ، تم تصميم بطاقات الأسطول لاستخدامها على وجه التحديد في النفقات المتعلقة بإدارة المركبات. كما كانت بطاقات الأسطول هدفًا لحلول fintech الجديدة في صناعة المدفوعات مع ابتكار عدد من خدمات دفع الأسطول في هذا المجال من سوق النقل.
فوائد بطاقة الأسطول
قد تقرر الشركات إصدار بطاقة أسطول لكل موظف مصرح له باستخدام مركبات الشركة بدلاً من أن يستخدم كل موظف بطاقة شخصية. هذا يقلل من المصاريف الإدارية المرتبطة بالإبقاء على برنامج السداد لدفع الموظفين مقابل المال الذي يستخدمونه في صيانة الغاز والسيارات. كما أنه يساعد الشركات على مراجعة وإدارة النفقات المفصلة لأصول معداتها.
بشكل عام ، يمكن أن توفر بطاقات الأسطول مستوى من الإشراف يتيح للشركات إدارة نفقاتها بشكل أفضل ، وكذلك تحديد الاتجاهات المتعلقة بالتكلفة. قد يستخدم المحاسبون التجاريون أيضًا التحليل المحاسبي لضبط حدود بطاقة الدفع والاستخدام.
على سبيل المثال ، قد تصدر شركة التسليم بطاقة أسطول لكل من سائقيها لاستخدامها في شراء الوقود ودفع تكاليف الصيانة. نظرًا لأن كل بطاقة أسطول مرتبطة بموظف فردي ، فإن العمل قادر على مراقبة مقدار ما ينفقه كل موظف على طريقه وأيضًا إنشاء تقديرات للميزانية. إذا لاحظت الشركة أن سائقًا معينًا يملأ سيارته المخصصة بشكل متكرر أكثر من المتوسط ، فقد يؤدي ذلك إلى إجراء تعديل نزولي على الحد المسموح به للبطاقة المخصصة.
مقدمي بطاقة الأسطول
تتقدم تقنيات الدفع الناشئة لتقديم العديد من الحلول الجديدة والمبتكرة في مجموعة متنوعة من الصناعات مع كون قطاع النقل هدفًا رئيسيًا بشكل خاص. تم توسيع العديد من مقدمي الخدمات في مجال مدفوعات النقل مع تقديم Fleetcor مثالاً واحدًا. Fleetcor هو مزود خدمة دفع بطاقة الأسطول يقدم منتجات بطاقات الشركات. تشمل بعض الشراكات الرائدة في مجال بطاقات الأسطول MasterCard و FleetCards USA و The Fuelcard Company و Fuelman. يساعد Fleetcor أيضًا على تبسيط المحاسبة التجارية لشركات النقل من خلال الشراكة مع الشركات عبر صناعة النقل لحلول دفع الأسطول الحديثة.
