المصروفات المؤجلة مقابل المصاريف المدفوعة مقدما: نظرة عامة
الشركات لديها الفرصة لدفع النفقات قبل بعض التكاليف المرتبطة بممارسة الأعمال التجارية. يمكن أن يؤدي هذا إلى إنشاء إدخال محاسبة في الميزانية العمومية يُعرف باسم المصاريف المدفوعة مسبقًا أو المصاريف المؤجلة. لأغراض المحاسبة ، يتم تسجيل كل من مصروفات الدفع المسبق والمصروفات المؤجلة في الميزانية العمومية للشركة وسوف تؤثر أيضًا على بيان دخل الشركة عند التعديل.
نظرًا لأن النشاط التجاري لا يجني على الفور فوائد شرائه ، يتم تسجيل المصاريف المدفوعة مسبقًا والنفقات المؤجلة كأصول في الميزانية العمومية للشركة حتى يتم تحقيق المصاريف. كل من المصاريف المدفوعة مقدما والمؤجلة هي مدفوعات مسبقة ، ولكن هناك بعض الاختلافات الواضحة بين المصطلحين المحاسبة المشتركة. كما هو موضح أدناه ، فإن أحد أهم العوامل هو الوقت. تقوم الأصول والخصوم في الميزانية العمومية على حد سواء بتمييز بنود الخطوط وتقسيمها بين البنود الحالية والطويلة الأجل.
الوجبات السريعة الرئيسية
- كل من المصروفات المسبقة الدفع والمؤجلة هي مدفوعات مسبقة ، ولكن هناك اختلافات بين المصطلحين المحاسبيين الشائعين. وفهم الفارق الضروري للإبلاغ عن التكاليف وحسابها بدقة. يتم إدراج المصروفات المدفوعة في الميزانية العمومية كأصل حالي حتى يتم الاستفادة من يتحقق الشراء. وتندرج المصاريف المؤجلة ، والتي تسمى أيضًا المصروفات المؤجلة ، في فئة الأصول طويلة الأجل.
مصروفات مؤجلة
المصاريف المؤجلة ، والمعروفة أيضًا باسم المصاريف المؤجلة ، تندرج في فئة الأصول طويلة الأجل. عندما تقوم الشركة بسداد مبالغ نقدية مقابل دفعة لا يحدث فيها الاستهلاك على الفور أو لا يتم التخطيط لها في غضون الـ 12 شهرًا القادمة ، يتم إنشاء حساب مصروفات مؤجلة ليتم الاحتفاظ به كأصل غير ساري في الميزانية العمومية. الاستهلاك الكامل للنفقات المؤجلة سيكون بعد سنوات من الشراء الأولي.
على سبيل المثال ، تتحمل الشركة التي تصدر سندات لزيادة رأس المال تكاليف باهظة أثناء عملية الإصدار. قد تشمل هذه الرسوم القانونية لإعداد الوثائق ، ورسوم الخدمات المصرفية الاستثمارية للاكتتاب السندات ، أو الرسوم المرتبطة بالخدمات المحاسبية ، والتي يمكن أن تضيف ما يصل إلى مئات الآلاف من الدولارات للشركة. يمكن تصنيف رسوم إصدار الديون على أنها مصروف مؤجل ، ويمكن للشركة استنفاد جزء من التكاليف بالتساوي على مدى عمر السند الذي يبلغ 20 أو 30 عامًا.
قد تشمل المصاريف المؤجلة الشائعة تكاليف بدء التشغيل ، وشراء مصنع أو منشأة جديدة ، وتكاليف النقل ، ومصاريف الإعلان.
النفقات المدفوعة مسبقا
سيتم تصنيف العديد من المشتريات التي تقوم بها الشركة مقدمًا تحت عنوان المصاريف المدفوعة مقدمًا. هذه المصروفات المدفوعة مسبقًا هي تلك التي تستخدمها أو تستنفدها الشركة خلال عام من الشراء ، مثل التأمين أو الإيجار أو الضرائب. إلى أن تتحقق فائدة الشراء ، يتم إدراج المصروفات المدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية كأصل حالي. على سبيل المثال ، إذا دفعت الشركة مالكها 30000 دولار في ديسمبر / كانون الأول للإيجار من يناير إلى يونيو ، فيمكن للشركة إدراج المبلغ الإجمالي المدفوع في أصولها الحالية في ديسمبر. مع مرور كل شهر ، يتم تقليل حساب المصاريف المدفوعة مقدمًا للإيجار مقابل مبلغ الإيجار الشهري حتى يتم استنفاد مبلغ إجمالي قدره 30،000 دولار.
الاختلافات الرئيسية
كلا المصاريف المدفوعة مسبقا والمصروفات المؤجلة هي جوانب مهمة من عملية المحاسبة للأعمال التجارية. على هذا النحو ، فهم الفرق بين المصطلحين ضروري للإبلاغ عن التكاليف وحسابها بأكثر الطرق دقة.
عندما تدرك الشركة تكاليفها ، فإنها تقوم بتحويلها إلى بيان الدخل ، مما يقلل من الحد الأدنى. الميزة هنا هي أن النفقات موزعة بدرجة أكبر مع تأثير أقل على صافي الدخل.
