ما هو التدقيق المستمر؟
المراجعة المستمرة هي عملية داخلية تدرس الممارسات المحاسبية ، وضوابط المخاطر ، والامتثال ، وأنظمة تكنولوجيا المعلومات ، وإجراءات العمل بشكل مستمر. عادة ما تكون عمليات التدقيق المستمرة مدفوعة بالتكنولوجيا ومصممة لأتمتة التحقق من الأخطاء والتحقق من البيانات في الوقت الحقيقي.
يولد نظام التدقيق المستمر الذي يحركه مشغلات الإنذار التي توفر إشعار حول الحالات الشاذة والأخطاء التي اكتشفها النظام.
الماخذ الرئيسية
- تتطلب المراجعة المستمرة التقييم المستمر للممارسات المحاسبية وضوابط المخاطر. تساعد ممارسة التدقيق هذه في تقييم فعالية الضوابط باستمرار. غالبًا ما تستخدم عمليات التدقيق المستمرة عند تنفيذ إجراءات جديدة كوسيلة لتتبع الفعالية.
فهم التدقيق المستمر
عادة ما يكون لقسم التدقيق الداخلي جدول محدد للقيام بعمله ، سواءً شهريًا أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنويًا. يقضي الفرد أو الفريق وقتًا في كل منطقة لجمع المعلومات ومراجعة وتحليل البيانات ونشر تقاريرهم للإدارة ولجنة التدقيق التابعة لمجلس الإدارة. يتم تنفيذ التدقيق المستمر عبر التكنولوجيا ، وتساعد هذه السجلات المصغرة المدقق الداخلي (المراجعين الداخليين) بين عمليات التدقيق الرسمية المجدولة بانتظام.
لا يجب الخلط بين التدقيق المستمر والتدقيق بمساعدة الكمبيوتر. في التدقيق بمساعدة الكمبيوتر ، تتم مساعدة المدقق ببساطة عن طريق التكنولوجيا ، مثل جداول البيانات لاستكمال التدقيق الدوري. يتم تشغيل التدقيق بمساعدة الكمبيوتر فقط بواسطة المدقق ، في حين أن المراجعة المستمرة تهدف إلى التشغيل تلقائيًا على فترات زمنية ضيقة منتظمة.
إعتبارات خاصة
تتم العديد من عمليات التدقيق الداخلي بعد أشهر من حدوث نشاط تجاري ، ولكن هذه الأنواع من عمليات التدقيق لبعض العمليات أطول من أن تكون ذات قيمة حقيقية. تتم المراجعة المستمرة للسماح بتقييم المخاطر والتحكم في الشيكات بشكل متكرر أكثر ؛ يتم استخدامها غالبًا عند تطبيق معيار أو إجراء جديد. تسمح الطبيعة المستمرة للتدقيق بإجراء تقييمات أكثر فعالية.
مزايا وعيوب التدقيق المستمر
المراجعة المستمرة مفيدة في الإبلاغ عن نشاط غير عادي أو غير متوافق في مناطق متعددة من الشركة ، وضمان اتباع الإجراءات المعمول بها. على سبيل المثال ، في قسم الحسابات المستحقة الدفع ، يمكن لنظام التدقيق المستمر أن يمنع إرسال مبلغ غير مصرح به إلى البائع. في قسم المحاسبة أو القسم القانوني ، يمكنه التحقق من أن الملف المطلوب إلى هيئة الأوراق المالية والبورصة (SEC) تم تعيينه ليتم إرساله قبل الموعد النهائي.
تستطيع وظيفة المراجعة المستمرة مراقبة ما إذا كانت شبكات الكمبيوتر الخاصة بالشركة قد أعدت لهجمات إلكترونية محتملة. هذه المهام وغيرها من التدقيق المستمر تعزز الكفاءة في المنظمة وتقلل أو تقضي تمامًا على انتهاكات الإجراءات أو العمليات التي يمكن أن تعرضها للمسؤولية النقدية أو القانونية. والجدير بالذكر أن الجوانب السلبية للمراجعة المستمرة هي تكاليف الإعداد الأولية ، وربما الاعتماد المفرط على النظام في بعض مجالات عمليات الشركة حيث يكون التدخل البشري ضروريًا.
