لا يوجد أي قيود على عدد سندات الشحن التي يمكن إصدارها ، ولكن يجب أن يذكر الرقم الصادر في الفاتورة. ثلاثة فواتير قياسية - واحدة للشاحن وواحدة للمرسل إليه وواحدة للمصرف أو الوسيط أو الطرف الثالث. لأغراض أمنية ، يُنصح فقط بطلب أكبر عدد ممكن من سندات الشحن. إذا تم إصدار المزيد من سندات الشحن ، فهناك خطر متزايد من الاحتيال أو السرقة أو الإفراج غير المصرح به أو الإفراج عن الشخص الخطأ.
هناك نوعان من سندات الشحن: فاتورة الشحن في المحيط وفاتورة مجرى الهواء. العامل الحاسم فيما يتعلق بالأكثر قابلية للتطبيق يأتي إلى وقت. السفر الجوي محجوز للشحنات الحساسة للوقت أو في الموعد المحدد ، وعادة ما تكون أغلى ثمناً قليلاً. السفر عبر المحيطات هو أكثر اقتصادا ، وهذا هو السبب في أنه يتم استخدامه بشكل متكرر أكثر.
هناك العديد من الأنواع المختلفة من سندات الشحن في المحيط ، لكن الأكثر شيوعًا هي سندات الشحن المستقيمة والنظيفة وعلى ظهر السفن. بوليصة الشحن المستقيمة غير قابلة للتفاوض ويجب تمييزها على هذا النحو. لا يمكن إصداره إلا للشخص المذكور اسمه في الفاتورة.
تحدد بوليصة الشحن الخاصة بالشاحن أي شروط تم فرضها بواسطة الشاحن. مثال شائع هو عندما يتم تأمين الدفع عن طريق خطاب اعتماد ، ويجب الوفاء بالشروط قبل قبول التسليم.
سند الشحن النظيف هو عندما يكون كل شيء في الشحنة في حالة ممتازة. في حالة حدوث أي نقص في المنتج أو الأضرار ، لا يتم إصدار فاتورة نظيفة.
يتم إصدار بوليصة شحن على متن السفينة عندما يتم تحميل البضائع على السفينة ويتم توقيعها من قبل سيد السفينة. يتم تقديم هذا النوع من بوليصة الشحن البحري عندما يكون الدفع مشروطًا بخطاب الاعتماد.
