جدول المحتويات
- ما هي خطة العمل؟
- فهم خطط العمل
- عناصر خطة العمل
- أنواع خطط الأعمال
- إعتبارات خاصة
ما هي خطة العمل؟
خطة العمل عبارة عن مستند مكتوب يصف بالتفصيل كيف ستحقق الشركة - عادة ما تكون جديدة - أهدافها. تضع خطة العمل خطة مكتوبة من وجهة نظر تسويقية ومالية وتشغيلية.
خطط العمل مهمة للسماح للشركة بوضع أهدافها وجذب الاستثمار. كما أنها وسيلة للشركات للحفاظ على مسارها إلى الأمام.
على الرغم من أنها مفيدة بشكل خاص للشركات الجديدة ، إلا أنه يجب أن يكون لدى كل شركة خطة أعمال. من الناحية المثالية ، ستعيد الشركة النظر في الخطة بشكل دوري لمعرفة ما إذا كانت الأهداف قد تحققت أو تغيرت وتطورت. في بعض الأحيان ، يتم إعداد خطة عمل جديدة للعمل الثابت الذي يتحرك في اتجاه جديد.
على الرغم من أنها فكرة جيدة أن تقدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل ، إلا أنه من المهم أيضًا التأكد من أن الخطة موجزة حتى يرغب القارئ في الوصول إلى النهاية.
فهم خطط العمل
خطة العمل هي أداة أساسية يجب أن يكون لدى أي شركة ناشئة في مكانها قبل بدء عملياتها. عادة ، تجعل البنوك وشركات رأس المال الاستثماري خطة عمل قابلة للاستمرار شرطا مسبقا لاستثمار الأموال في الأعمال التجارية.
على الرغم من أنها قد تنجح ، إلا أن العمل بدون خطة عمل ليس فكرة جيدة. في الواقع ، عدد قليل جدا من الشركات قادرة على الاستمرار دون واحدة. هناك بالتأكيد المزيد من الفوائد لإنشاء خطة عمل والتمسك بها بما في ذلك القدرة على التفكير من خلال الأفكار دون وضع الكثير من الأموال فيها - وفي النهاية ، الخسارة في النهاية.
يجب أن تحدد خطة العمل الجيدة جميع التكاليف والعيوب لكل قرار تتخذه الشركة. خطط العمل ، حتى بين المنافسين في نفس الصناعة ، نادراً ما تكون متطابقة. لكنهم جميعًا يميلون إلى امتلاك نفس العناصر ، بما في ذلك ملخص تنفيذي للعمل ووصفًا تفصيليًا للعمل و / أو خدماته و / أو منتجاته. كما يوضح كيف تعتزم الشركة تحقيق أهدافها.
يجب أن تتضمن الخطة على الأقل نظرة عامة على الصناعة التي ستكون الأعمال جزءًا منها ، وكيف ستميز نفسها عن منافسيها المحتملين.
تريد التمويل؟ أنت بحاجة إلى خطة عمل
عناصر خطة العمل
كما ذكر أعلاه ، لا توجد خطط أعمال واحدة. لكنهم جميعا لديهم نفس العناصر. فيما يلي بعض الأجزاء الشائعة والأكثر أهمية في خطة العمل.
ملخص تنفيذي: يحدد هذا القسم الشركة ويتضمن بيان المهمة إلى جانب أي معلومات حول قيادة الشركة وموظفيها وعملياتها وموقعها.
المنتجات والخدمات: هنا ، يمكن للشركة أن تحدد الخطوط العريضة للمنتجات والخدمات التي ستقدمها ، وقد تشمل أيضًا التسعير وعمر المنتج والفوائد للمستهلك. تشمل العوامل الأخرى التي قد تدخل في هذا القسم عمليات الإنتاج والتصنيع ، وأي براءات اختراع قد تكون لدى الشركة ، فضلاً عن تقنية خاصة. يمكن أيضًا تضمين أي معلومات حول البحث والتطوير (R&D) هنا.
تحليل السوق: تحتاج الشركة إلى التعامل الجيد مع الصناعة وكذلك السوق المستهدف. سوف يحدد الخطوط العريضة للمنافسة وكيف عواملها في الصناعة ، إلى جانب نقاط القوة والضعف فيها.
استراتيجية التسويق: تصف هذه المنطقة كيف ستجذب الشركة قاعدة عملائها وتحافظ عليها وكيف تنوي الوصول إلى المستهلك. هذا يعني أنه يجب تحديد قناة توزيع واضحة.
التخطيط المالي: من أجل جذب الطرف الذي يقرأ خطة العمل ، يجب أن تتضمن الشركة أي تخطيط مالي و / أو توقعات. قد يتم تضمين البيانات المالية والميزانيات والمعلومات المالية الأخرى للشركات القائمة بالفعل. قد تشتمل الأعمال الجديدة على أهداف للسنوات القليلة الأولى من العمل وأي مستثمرين محتملين.
الميزانية: أي شركة جيدة تحتاج إلى ميزانية في المكان. ويشمل ذلك التكاليف المتعلقة بالموظفين والتطوير والتصنيع والتسويق وأي مصاريف أخرى متعلقة بالعمل.
أنواع خطط الأعمال
خطط العمل تساعد الشركات على تحديد أهدافها وتبقى على المسار الصحيح. يمكن أن تساعد الشركات على بدء وإدارة نفسها ، والمساعدة في النمو بعد أن تعمل. كما أنها بمثابة وسيلة لجعل الناس للعمل مع والاستثمار في الأعمال التجارية.
على الرغم من عدم وجود خطط أعمال صحيحة أو خاطئة ، إلا أنها يمكن أن تنقسم إلى فئتين مختلفتين - بدء التشغيل التقليدي أو الهزيل. وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة ، فإن خطة الأعمال التقليدية هي الأكثر شيوعًا. إنها قياسية ، مع مزيد من التفاصيل في كل قسم. هذه تميل إلى أن تكون أطول بكثير وتتطلب الكثير من العمل.
من ناحية أخرى ، تستخدم خطط أعمال بدء التشغيل اللينة ، بنية قياسية على الرغم من أنها ليست شائعة في عالم الأعمال. خطط العمل هذه قصيرة - قصيرة بقدر صفحة واحدة - ولها تفاصيل قليلة جدًا. إذا كانت الشركة تستخدم هذا النوع من الخطة ، فيجب أن تتوقع تقديم المزيد من التفاصيل إذا طلب المستثمر أو المقرض ذلك.
الماخذ الرئيسية
- خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تصف كيف تخطط الشركات - الجديدة والمستقرة - لتحقيق أهدافها. قد تتوصل الشركات إلى خطة عمل تقليدية أطول أو خطة عمل بدء التشغيل أقصر. يجب أن تتضمن خطط العمل الجيدة ملخصًا تنفيذيًا ، ومنتجات وخدمات ، والتخطيط المالي ، واستراتيجية التسويق والتحليل ، والتخطيط المالي ، والميزانية.
إعتبارات خاصة
التوقعات المالية
يجب أن تتضمن خطة العمل الكاملة مجموعة من التوقعات المالية للشركة. غالبًا ما تسمى هذه البيانات المالية المستقبلية الاستشرافية البيانات المالية الأولية أو ببساطة "النماذج الأولية". وهي تشمل الميزانية الإجمالية ، والتمويل الحالي والمتوقع ، وتحليل السوق ، ونهج إستراتيجية التسويق.
في خطة العمل ، يعرض صاحب العمل إيراداته ونفقاته لفترة زمنية محددة ويصف النشاط التشغيلي والتكاليف المرتبطة بالعمل.
اعتبارات أخرى لخطة العمل
تتمثل الفكرة من وراء وضع خطة عمل في تمكين المالكين من الحصول على صورة أكثر تحديدًا للتكاليف والعيوب المحتملة لبعض قرارات العمل ومساعدتهم على تعديل هياكلهم وفقًا لذلك قبل تنفيذ هذه الأفكار. كما يسمح للمالكين بإبراز نوع التمويل المطلوب للحصول على أعمالهم وتشغيلها.
يختلف طول خطة العمل اختلافًا كبيرًا من عمل إلى آخر. يجب أن تتوافق كل المعلومات مع وثيقة من 15 إلى 20 صفحة. إذا كانت هناك عناصر أساسية في خطة العمل تشغل مساحة كبيرة - مثل طلبات الحصول على براءات الاختراع - فيجب الإشارة إليها في الخطة الرئيسية وإدراجها في الملحقات.
إذا كان هناك أي جوانب مثيرة للاهتمام بشكل خاص من الأعمال ، ينبغي تسليط الضوء عليها واستخدامها لجذب التمويل. على سبيل المثال ، بدأت أعمال شركة Tesla Motors للسيارات الكهربائية بشكل أساسي فقط كخطة عمل.
لا تهدف خطة العمل إلى أن تكون وثيقة ثابتة. مع نمو الأعمال وتطورها ، يجب أيضًا على خطة العمل. تسمح المراجعة السنوية للخطة لرجل الأعمال بتحديثها عند أخذ الأسواق في الاعتبار. كما يوفر فرصة للنظر إلى الوراء ومعرفة ما تم تحقيقه وما لم يتحقق. فكر في الأمر كوثيقة حية تنمو وتتطور مع عملك.
