ما هي تكاليف Backorder؟
تشمل تكاليف الطلب المتأخر التكاليف التي يتكبدها نشاط تجاري عندما يتعذر عليه ملء طلب فورًا ، ويعد العميل بإتمامه في موعد لاحق للتسليم. يمكن أن تكون تكاليف الطلب المباشر مباشرة أو غير مباشرة أو يمكن تقديرها بشكل غامض. على هذا النحو ، عادةً ما تتضمن تكاليف backorder تحليل تكلفة الاحتكاك. تعمل مبيعات Backorder بشكل عام على تقليل كفاءة تشغيل الشركة ، رغم أنه قد يكون هناك أوقات تكون فيها مبيعات backorder فعالة.
فهم تكاليف Backorder
يمكن أن تؤدّي تكاليف Backorders و backorder إلى إضافة عنصر إضافي إلى إدارة المخزون والمحاسبة المالية. ستتخذ الشركات التي تسمح بمبيعات الطلب المتأخر أمر مبيعات لمنتج غير موجود في مخزونها المتاح بسهولة وتقدم إخطارًا إلى العميل بأن تسليم الطلب سيستغرق وقتًا أطول من الوقت القياسي للتسليم.
عادةً ما ينشأ أمر رجعي عندما يحاول عميل محتمل تقديم طلب لمنتج ولكن لا يمكن الوفاء بالطلب على الفور لأن التاجر لا يملك المنتج المتاح للبيع في تلك المرحلة بالذات. في هذه الحالة ، يتم إخبار العميل بأن المنتج "تم تأجيله". هنا ، قد يقرر العميل مواصلة المعاملة والدفع والانتظار للمنتج الجديد. يمكن للعميل أيضًا أن يقول "لا" ولا يستكمل الطلب أو يمضي قدماً في الطلب ولكن يلغي إذا وجد بديلاً يمكنه تقديم الطلب بسرعة أكبر.
تقوم الشركات بوزن تكاليف backorder مقارنة بتكاليف المنتجات الأخرى عند تحديد ما إذا كانت back back مسموح بها وكيف سيتم إدارتها. إعادة الترتيب ليست بالضرورة أفضل ممارسات سلسلة التوريد. على هذا النحو ، فإن العديد من الشركات لا تتخذ إجراءات عكسية ، وتختار فقط لتنبيه العملاء عند إعادة بناء المخزون.
يمكن أن يشمل تحليل التكلفة المتأخرة العديد من الاعتبارات.
تحليل تكلفة Backorder
بشكل عام ، قد تضيف الشركات بعض مقاييس المخزون الإضافية لفهم وتحليل تكاليف backorder و backorder في سلسلة التوريد الخاصة بهم. اثنين من هذه المقاييس الإضافية تشمل معدلات backorder وتكاليف backorder. معدل backorder هو المعدل الذي يتعذر فيه تحقيق منتج معين على الفور من خلال عمليات الجرد القياسية.
معدل backorder هو عملية حسابية تحدد عدد backorders كنسبة مئوية من إجمالي الطلبات خلال فترة شاملة. على سبيل المثال ، إذا اضطرت شركة إلى إعادة ترتيب 10 طلبات خلال أسبوع ، حيث تم استلام 100 طلب ، فإن معدل إعادة الطلب الأسبوعي سيكون 10٪.
تنظر الشركات أيضًا في التكلفة الإجمالية لجهاز backorder لتحسين سلسلة التوريد. غالبًا ما يستخدم تحليل الاحتكاك في عمليات حساب تكلفة backorder لأنه يوفر تحليلًا كاملاً لجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة والغامضة. الشركات عادة ما تكون عرضة لخطر الإلغاء عندما يتم ترتيب المنتجات. يمكن أن تشمل التكاليف الأخرى متطلبات خدمة العملاء الإضافية وشروط الشحن الخاصة والأعمال المفقودة.
قد تحتاج الشركات أيضًا إلى استخدام طرق محاسبية بديلة لتسجيل عمليات العودة. في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات عند الاعتراف بها. ومع ذلك ، نظرًا لتأخر عمليات التأخير وزيادة خطر الإلغاء ، فقد تحتمل الشركات حساب هذه الطلبات بشكل مختلف والتي يمكن أيضًا إضافتها تكاليف.
بشكل عام ، يمكن تضمين العديد من الاعتبارات عند حساب تكاليف backorder. علاوة على ذلك ، فإن تكاليف backorder ستختلف بالتأكيد حسب كل منتج. غالبًا ما تنظر الشركات إلى العلاقة بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون والتكاليف المتأخرة لتحديد مقدار المخزونات المحتفظ بها. المخزون الذي يمكن الاحتفاظ به لفترات طويلة من الزمن دون تلف أو تقادم سيكون له تكاليف أقل.
بدلاً من ذلك ، سيكون للمخزون الذي يجب بيعه في فترة زمنية قصيرة تكلفة أعلى بسبب مخاطر التقادم. إذا كانت التكلفة الدفترية لوحدة الجرد أقل من تكلفة الطلب المتأخر لكل وحدة ، فيجب أن تختار الشركة الاحتفاظ بمخزون أعلى في المتوسط من المخزون المطلوب للتخفيف من عمليات النسخ الاحتياطي. إذا قررت شركة ما أن لديها تكاليف خلفية منخفضة نسبيًا ، فقد يكون من المفيد للشركة أن تنفذ نظام backorder.
الماخذ الرئيسية
- يتم تكبد تكاليف إعادة الطلب عندما يتعين على الشركة تأخير تسليم طلب العميل. يمكن أن تكون تكاليف إعادة الطلب مباشرة أو غير مباشرة أو قد يتم تقديرها بشكل غامض. قد تختار الشركات نشر مبيعات طلبات إعادة الطلب إذا كانت تكاليف إعادة ترتيب الدخول منخفضة مقارنة بتكاليف تحمل المخزون.
اعتبارات خاصة: إدارة المخزون والقياسات
في الحالات التي تتطلب إدارة المخزون ، قامت معظم الشركات بتطوير عمليات إدارة المخزون بدقة لتحسين عملية تسليم العرض والمبيعات. تتضمن المحاسبة المالية عدة مقاييس مهمة للمخزون والتي عادة ما يطلب من مديري المخزون مراقبتها والإبلاغ عنها. تتضمن بعض هذه المقاييس الأساسية ما يلي.
معدل دوران المخزون
معدل دوران المخزون هو مقياس للتحليل المالي يتم حسابه بقسمة تكلفة البضائع المباعة على متوسط المخزون. يوفر هذا الحساب مقياسًا بديلًا يوضح عدد مرات استبدال المخزون أو تسليمه. كلما ارتفع معدل دوران المخزون كلما كان ذلك يعني أن هناك ارتفاعًا في الطلب على المنتج ويتم تخزين المخزون بشكل نشط لتلبية الطلب.
المبيعات اليومية للمخزون (DSI)
يستخدم هذا المقياس لتحليل عدد الأيام التي يتم فيها الاحتفاظ بوحدة المخزون قبل بيعها. يتم حسابها بقسمة متوسط المخزون على تكلفة البضائع المباعة ثم ضربها بعدد الأيام في هذه الفترة. ينتج عن هذا عدد أيام المخزون. عادة ما يكون أقل هذا القياس أفضل. ومع ذلك ، في الحالات التي يتم فيها نفاد المخزون بسرعة ، قد يكون من المهم زيادة متوسط المخزون من أجل التخفيف من مشكلة الأعداد المتأخرة.
تعتمد الشركات أيضًا على الاستراتيجيات التشغيلية بالإضافة إلى عملياتها الخاصة لإدارة المخزون لتجنب المشكلات المتأخرة. بعض هذه المفاهيم والاعتبارات الرئيسية تشمل ما يلي.
كمية التصنيع
قد تقوم الشركات التي تنتج مخزونها الخاص بربط مقاييس إدارة المخزون الخاصة بها بإنتاج مخرجات التصنيع الخاص بها لتحسين عرضها. قد تخفض الشركات التصنيع عندما تزيد DSI وتزيد التصنيع عندما تكون DSI منخفضة. قد يكون لدى الشركات أيضًا خيار تغيير البضائع التي تنتجها اعتمادًا على مقاييس إدارة المخزون لكل نوع من السلع.
الكمية الاقتصادية
يمكن للشركات استخدام عملية إدارة المخزون الأساسية للغاية التي تحافظ دائمًا على كمية محددة من المخزون في المخزون. يتم تتبع المخزون وترتيبه بشكل منتظم لضمان الاحتفاظ بثبات كمية اقتصادية محددة.
في الوقت المناسب
في الوقت المناسب إدارة المخزون هي طريقة معالجة المخزون شعبية. هذه الطريقة يمكن أن تختلف تبعا للمخزون. عادةً ما يسعى إلى طلب جرد في الوقت الفعلي مع الطلبات. على سبيل المثال ، يمكن لشركة تصنيع السيارات طلب الأجزاء التي تحتاجها للسيارة بعد وضع الطلب. لديها وقت محدد نسبياً لإنتاج السيارة والذي يسمح باستلام الأجزاء واستخدامها في الإنتاج دون الاحتفاظ بها في المخزون.
في مثال آخر ، أتقنت Walmart نموذج المخزون في الوقت المناسب لتجارة التجزئة باستخدام التكنولوجيا المتقدمة. تتيح التكنولوجيا المتقدمة الخاصة بها تنبيهات في الوقت الفعلي وآلية للموردين والناقلين الذين يمكنهم بعد ذلك نقل البضائع إلى المتاجر حسب الحاجة لتلبية الطلب الفوري.
إن قدرة أنظمة إدارة المخزون وزيادة استخدام تجارة التجزئة عبر الإنترنت جنبًا إلى جنب مع أنظمة إدارة المخزون في الوقت الفعلي قد قللت إلى حد كبير من مسألة تكاليف إعادة الطلب. تحتوي أنظمة إدارة المخزون الحديثة على تقنية يمكن أن تسمح بالتجديد السريع للمنتجات بحيث لا تكون هناك حاجة في كثير من الأحيان لتنبيه العملاء أو إنشاء خلفية احتياطية.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون التكاليف المتأخرة اعتبارًا حقيقيًا لبعض الشركات ، وتحديداً الشركات التقليدية من الطوب والهاون التي قد تكون لديها قيود على التخزين أو يحتمل أن تكون للمصنعين الذين يمكنهم إنتاج سلعهم الخاصة مع جداول التصنيع الخاصة بهم.
