ما هو الدفع المسبق؟
الدفع المسبق هو نوع من الدفع يتم إجراؤه قبل جدوله المعتاد مثل الدفع مقابل سلعة أو خدمة قبل أن تحصل عليها بالفعل.
يطلب البائعون الدفعات المقدمة في بعض الأحيان كحماية ضد عدم الدفع ، أو لتغطية تكاليف البائع الباهظة لتوفير الخدمة أو المنتج.
هناك العديد من الحالات التي تتطلب مدفوعات مسبقة. قد يُطلب من المستهلكين الذين يعانون من سوء الائتمان دفع الشركات مقدمًا ، وشركات التأمين تتطلب عمومًا مدفوعات مسبقة من أجل تمديد التغطية إلى الطرف المؤمن عليه.
الماخذ الرئيسية
- يتم إجراء الدفعات المسبقة قبل استلام سلعة أو خدمة. في كثير من الحالات ، تحمي المدفوعات المقدمة البائع من عدم الدفع في حالة عدم وصول المشتري ودفعه في وقت التسليم. تسجل الشركات مدفوعات مسبقة كأصول في ميزانياتها العمومية. يعد الهاتف الخلوي المدفوع مقدمًا مثالًا على الدفعة المقدمة.
فهم المدفوعات المسبقة
المدفوعات المقدمة هي المبالغ المدفوعة قبل استلام السلعة أو الخدمة فعليًا. يتم دفع الرصيد المستحق ، إن وجد ، بمجرد إجراء التسليم. هذه الأنواع من المدفوعات تتناقض مع المدفوعات المؤجلة - أو المدفوعات المتأخرة. في هذه الحالات ، يتم تسليم البضائع أو الخدمات أولاً ، ثم يتم سدادها لاحقًا. على سبيل المثال ، الموظف الذي يتم الدفع له في نهاية كل شهر عن هذا الشهر.
يتم تسجيل المدفوعات المسبقة كأصول في الميزانية العمومية للشركة. عند استخدام هذه الأصول ، يتم إنفاقها وتسجيلها في بيان الدخل للفترة التي يتم تكبدها فيها.
يتم إجراء الدفعات المقدمة مسبقًا في حالتين. يتم تطبيقها إما على مبلغ مالي مقدم قبل تاريخ استحقاق متفق عليه تعاقديًا ، أو قد تكون مطلوبة قبل استلام البضائع أو الخدمات المطلوبة.
أمثلة على الدفعات المقدمة
هناك العديد من الأمثلة على الدفعات المقدمة في العالم الحقيقي. خذ الهواتف المحمولة المدفوعة مسبقا ، على سبيل المثال. يطلب مقدمو الخدمة الدفع مقابل الخدمات الخلوية التي سيستخدمها العميل قبل شهر واحد. إذا لم يتم استلام الدفعة المقدمة ، فلن يتم تقديم الخدمة. الأمر نفسه ينطبق على مدفوعات الإيجار أو المرافق القادمة قبل استحقاقها بموجب العقد.
ينطبق مثال آخر على دافعي الضرائب الأميركيين المؤهلين الذين تلقوا مدفوعات مسبقة من خلال الائتمان الضريبي المميز (PTC) المقدم كجزء من قانون الرعاية بأسعار معقولة (ACA). يتم تقديم المساعدة المالية المستحقة لدافعي الضرائب لشركة التأمين المختارة قبل تاريخ الاستحقاق الفعلي للائتمان.
قد يُطلب أيضًا من المستهلكين الذين يعانون من سوء الائتمان تزويد الدائنين بالدفعات المقدمة قبل أن يتمكنوا من شراء سلع أو خدمات.
تصدر الحكومات أيضًا مدفوعات مسبقة إلى دافعي الضرائب مثل الضمان الاجتماعي.
اعتبارات خاصة: الدفعات المقدمة للموردين
في عالم الشركات ، يتعين على الشركات في كثير من الأحيان أن تقدم مدفوعات مسبقة للموردين عندما تكون طلباتهم كبيرة بما يكفي لتكون مثقلة للمنتج. هذا صحيح بشكل خاص إذا قرر المشتري التراجع عن الصفقة قبل التسليم.
يمكن للمدفوعات المسبقة أن تساعد المنتجين الذين ليس لديهم رأس مال كافٍ لشراء المواد اللازمة للوفاء بطلب كبير ، حيث يمكنهم استخدام جزء من المال لدفع ثمن المنتج الذي سيقومون بإنشائه. يمكن أيضًا استخدامه كضمان بأن يتم توفير قدر معين من الإيرادات من خلال إنتاج الطلب الكبير.
إذا طُلب من الشركة سداد دفعة مقدمة ، يتم تسجيلها كمصروفات مدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية بموجب طريقة محاسبة الاستحقاق.
ضمانات الدفع المسبق
يعتبر ضمان الدفع المقدم بمثابة شكل من أشكال التأمين ، يؤكد للمشتري أنه في حالة فشل البائع في الوفاء بالالتزامات المتفق عليها للسلع أو الخدمات ، فسيتم رد مبلغ الدفعة المقدمة إلى المشتري. تتيح هذه الحماية للمشتري النظر في عقد باطل إذا فشل البائع في القيام بذلك ، مما يعيد تأكيد حقوق المشتري في الأموال الأولية المدفوعة.
