ما هي الميزانية الإدارية؟
الميزانية الإدارية هي خطة مالية رسمية تفصيلية لفترة مقبلة للأعمال التجارية. عادةً ما يتم إعداد ميزانية إدارية على أساس سنوي أو ربع سنوي وتحدد تكاليف تشغيل عملية ليست مرتبطة بإنتاج منتج أو خدمة. تتضمن هذه الميزانية المصروفات من الإدارات غير الصناعية ، مثل إدارات المبيعات والتسويق والموارد البشرية.
الماخذ الرئيسية
- الميزانيات الإدارية هي خطط مالية تشمل جميع عمليات البيع المتوقعة والمصاريف العمومية والإدارية لفترة. تشمل المصروفات في الميزانية الإدارية أي مصروفات غير إنتاجية ، مثل التسويق والإيجار والتأمين والرواتب للدوائر غير الصناعية. مجموعة من الميزانيات الإدارية التي تستخدم الميزانيات السابقة أو النتائج الفعلية لإعداد الميزانية المستقبلية - وهذا يديم أنماط الإنفاق الماضية وينبغي تجنبه عند الإمكان.
كيف تعمل الميزانية الإدارية
الميزانية الإدارية هي أساسًا جميع مصاريف البيع والعامة والإدارية المخططة لفترة زمنية. في الميزانية الإدارية ، يتم احتساب التكاليف غير المتعلقة بالإنتاج فقط ، بما في ذلك رواتب المشرفين ، والإهلاك ، والإطفاء ، والاستشارات ، والمبيعات ، والمستحقات والرسوم ، والأتعاب القانونية والتسويق والإيجار والتأمين. تتيح الميزانية الإدارية للإدارة ممارسة الرقابة على الأنشطة اليومية للشركة.
تتعامل الميزانية الإدارية مع الجانب الإداري لإدارة الأعمال. قد تشمل كشوف المرتبات غير المتعلقة بالإنتاج موظفي المبيعات ، وموظفي المحاسبة ، والمديرين ، والموظفين الكتابيين ، وغيرهم من موظفي الدعم غير المشاركين في الإنتاج. الميزانية الإدارية هي توزيع رسمي لجميع النفقات المخططة ، مما يسمح للمديرين بإجراء تقديرات وقياس التقدم المحرز.
لقياس الفعالية الإدارية والأداء المالي ، غالبًا ما يتم تحليل الميزانيات الإدارية للاتجاهات أو الأنماط. تقارن إحدى التقنيات الشائعة بين الميزانية المخططة ونتائج الأعمال الفعلية. هنا ، يمكن لمحلل الأعمال تحديد ما هو العمل وما هو غير ذلك. من الناحية النظرية ، يمكن للإدارة بعد ذلك تخصيص الموارد لاستخداماتها الأكثر فعالية.
لا ميزانيات إدارية اثنين هي نفسها. سيتغير محتواها وتكوينها مع ظروف العمل واحتياجات الأطراف التي تراجعها. ستتمتع المؤسسات الكبيرة ، مثل وزارة الخارجية الأمريكية ، بميزانيات إدارية مترامية الأطراف أكثر بكثير من وكالة أحادية ، على سبيل المثال ، سلاح المهندسين بالجيش الأمريكي.
الميزانية الإدارية مقابل ميزانية الإنتاج
الميزانية الإدارية تتعلق بمعظم الأشياء التي لا تتعلق بالتصنيع أو الإنتاج. يمكن أن تكون هذه الميزانية أكثر من ميزانية الإنتاج. يمكن إنشاء هذين النوعين من الميزانيات للشهر أو الربع أو السنة (أو أي فترة تقريبًا). يمكن تقسيم الميزانية الإدارية إلى ميزانيات منفصلة بحيث يتم أيضًا تضمين المبيعات والتسويق.
نقد الميزانيات الإدارية
وعادة ما تستمد الميزانية الإدارية من الفترات الماضية. على سبيل المثال ، قد تستخدم الشركة ميزانية سابقة أو نتائج فعلية حديثة لإنشاء الميزانية القادمة. الجانب السلبي لذلك هو أن أنماط الإنفاق الماضية يمكن إدامة. في العديد من الحالات ، من الأفضل إنشاء ميزانيات إدارية على الإنفاق الفعلي المخطط له ، مع قصر استقراء الماضي على الحد الأدنى.
