الاستحقاق مقابل الحساب المستحق: نظرة عامة
يعتبر كل من المستحقات والحسابات المستحقة الدفع إدخالات محاسبة تظهر في كشوف الدخل والميزانية العمومية للشركة. الفرق بين الاستحقاق والحساب المستحق هو أن الاستحقاق هو تسوية محاسبية لبنود (إيرادات ، مصاريف) تم ربحها أو تكبدها ، ولكن لم يتم تسجيلها بعد - أي أنه حدث بالفعل أو تم تحقيقه. الحساب المستحق هو التزام تجاه الدائن الذي يشير إلى أن الشركة مدينة بأموال مقابل سلع أو خدمات.
الاستحقاق
بموجب طريقة محاسبة الاستحقاق ، يحدث الاستحقاق عندما يتم تسليم سلعة أو خدمة للشركة قبل تلقي الدفع ، أو عندما تتلقى شركة سلعة أو خدمة قبل دفع ثمنها. على سبيل المثال ، عندما تبيع شركة ما شيئًا بشروط ائتمانية محددة مسبقًا ، فإن أموال البيع تعتبر إيرادات مستحقة. يجب إضافة المستحقات عن طريق تعديل إدخالات دفتر اليومية بحيث البيانات المالية تقرير هذه المبالغ.
قل لك شركة برامج توفر لك اشتراكًا شهريًا لأحد برامجها ، مما يجعلك تدفع فاتورة الاشتراك في نهاية كل شهر. يتم الاعتراف بالإيرادات المتحققة من اشتراك البرنامج في بيان دخل الشركة كإيرادات مستحقة في الشهر الذي تم فيه تقديم الخدمة - على سبيل المثال ، فبراير. في نفس الوقت ، يتم إنشاء حساب الأصول المدينة حسابات على الميزانية العمومية للشركة. عندما تقوم بالفعل بدفع فاتورتك في مارس ، يتم تخفيض حسابات المدينين ، ويزداد حساب الشركة النقدي.
هناك عدة أنواع مختلفة من المستحقات. الأكثر شيوعًا تشمل الشهرة ، والخصوم الضريبية المستقبلية ، ونفقات الفائدة المستقبلية ، والحسابات المدينة (مثل الإيرادات في مثالنا أعلاه) ، والحسابات المستحقة الدفع.
جميع الحسابات المستحقة الدفع هي في الواقع نوع من الاستحقاق ، ولكن ليست كل المستحقات مستحقة الدفع.
حساب المستحق
الحساب المستحق هو نوع محدد من الاستحقاق. يحدث ذلك عندما تتلقى شركة سلعة أو خدمة قبل سدادها ، وبالتالي تتحمل التزامًا - مدينًا بالمال ، بمعنى آخر - لمورد أو دائن. تمثل الحسابات المستحقة الدفع الديون التي يجب سدادها خلال فترة معينة ، وعادة ما تكون قصيرة الأجل (أقل من سنة). عموما ، فهي تنطوي على النفقات المتعلقة بالعمليات التجارية. لا تشمل أجور الموظفين أو سداد القروض.
وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، عندما تتكبد شركة ما مصروفات ، يتم تسجيل المعاملة كالتزام مستحق الدفع في الميزانية العمومية وكمصروف في بيان الدخل. نتيجة لذلك ، إذا نظر أي شخص إلى الرصيد في فئة الحسابات المستحقة الدفع ، فسيشاهد المبلغ الإجمالي الذي يدين به العمل لجميع البائعين والمقرضين على المدى القصير. عندما يتم دفع المصروفات ، ينخفض حساب التزام الحساب المستحق وينخفض الأصل المستخدم للدفع.
على سبيل المثال ، تخيل أن شركة ما تشتري بعض برامج الكمبيوتر الجديدة ، وبعد 30 يومًا ، تحصل على فاتورة قيمتها 500 دولار. عندما يتلقى قسم المحاسبة الفاتورة ، فإنه يسجل خصم بقيمة 500 دولار في مجال الحسابات المستحقة الدفع ورصيد 500 دولار لمصروفات اللوازم المكتبية. ثم تكتب الشركة شيكًا لدفع الفاتورة ، بحيث يقوم المحاسب بإدخال خصم بقيمة 500 دولار في حساب التحقق وإدخال رصيد بقيمة 500 دولار في عمود الحسابات المستحقة الدفع.
الماخذ الرئيسية
- تشير الاستحقاقات والحسابات المستحقة الدفع إلى القيود المحاسبية في دفاتر الشركة أو الشركة. تشير الاعتمادات إلى العائدات المكتسبة والمصروفات المتكبدة التي لم تتحقق بالفعل. الحسابات الدائنة هي ديون قصيرة الأجل ، تمثل سلعًا أو خدمات حصلت عليها الشركة ولكن لا بعد دفع ثمنها.
