ما هي تذكرة العمل؟
تذكرة العمل هي نموذج يُظهر الوقت الذي يقضيه الموظف في مهمة معينة. يتم استخدامه كأساس لفوترة تكاليف العمالة المباشرة للعملاء ، ويمكن أن تستخدم أيضًا لحساب أجور الموظفين الذين يتم الدفع لهم بالساعة. في سياق المحاسبة للساعات التي يعمل فيها الموظف ، تُعرف بطاقة العمل أيضًا باسم "بطاقة الوقت" أو "الجدول الزمني" ، والتي تُستخدم أكثر شيوعًا. في سياق تسجيل عدد الساعات التي يضعها العامل في مهمة محددة ، يمكن استخدام مصطلح "ترتيب العمل" أيضًا.
فهم تذكرة العمل
يتم استخدام تذاكر العمل ليس فقط لضمان أن يتم دفع أجور العمال المؤقتين أو المؤقتين مقابل عملهم. قد يتم استخدامها أيضًا للتأكد من أن العملاء يتلقون فواتير عن العمل المنجز نيابة عنهم ولكن تحت إشراف صاحب العمل. يمكن أيضًا استخدام بطاقات العمل لحساب تكاليف العمالة ، وتتبع الإنتاجية ، وإنشاء ميزانيات ، وتوقع احتياجات العمالة المستقبلية ، ومراقبة المشروعات وتحديد الأرباح (والخسائر).
تذكرة العمل مقابل الجدول الزمني
قد تكون بطاقات العمل المستخدمة لتتبع ساعات الموظف كل ساعة أو مؤقتة على الورق أو موجودة رقميًا. قد يتم عمل ساعات العمل ووقت الإجازة والمستحقات والتعديلات على تذاكر العمل هذه. تميل إلى أن تملأ أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا أو شهريًا أو شهريًا اعتمادًا على فترة دفع صاحب العمل. يتم تقديم تذاكر العمل هذه إلى المشرف الذي يوافق عليها أو يعدلها ، وعندئذ يتم إرسالها إلى جدول الرواتب حتى يتم الدفع. قد تساعد تذاكر العمل المستخدمة في الجداول الزمنية (أو "الجداول الزمنية") الرقمية ، كما هو الحال مع الساعات المثقوبة أو قارئات البطاقات الإلكترونية ، في أتمتة عملية إعداد الفواتير أو كشوف المرتبات. قد تستخدم هذه الأجهزة حتى القياسات الحيوية لمزيد من الأمان.
تذكرة العمل مقابل أمر العمل
جدول زمني يستخدم لتتبع العمل المنجز للعميل ، والمعروف باسم أمر العمل ، يميل إلى أن يكون للخدمات. قد تحتوي تذكرة العمل في هذا السياق على تعليمات لمهمة معينة أو بعض وصف للمشكلة ، وتقديرات التكلفة ، وأي استمارات قابلة للتطبيق لتخويل العمل ، والتاريخ ووقت العمل التقديري والتكاليف ، الذي قدم الطلب والذي سيتم محاسبته ، واسم الشخص الذي يطلب العمل.
على سبيل المثال ، فإن الشخص الذي أعطى سيارته لمتجر للسيارات لإجراء عدة إصلاحات أو عناصر صيانة ، سيتلقى فاتورة توضح مقدار الوقت الذي تقضيه ميكانيكا مختلفة على أجزاء مختلفة من السيارة ، وكذلك معدلات الفواتير الخاصة بهم. ويستمد الوقت الذي يقضيه كل ميكانيكي على السيارة من تذكرة العمل.
