بموجب أساس الاستحقاق في المحاسبة ، يتم حساب الإيرادات والمصروفات عند اكتسابها. هذا يختلف عن الأساس النقدي للمحاسبة ، حيث يتم الإبلاغ عنها عندما يتدفق النقد فعليًا داخل وخارج العمل. يعتبر معظم المحاسبين أن طريقة محاسبة الاستحقاق هي مقياس أفضل للربحية لأغراض بيان الدخل.
تستخدم غالبية الشركات محاسبة الاستحقاق كممارسة محاسبية قياسية ، على الرغم من أنها أكثر تعقيدًا وذاتية من المحاسبة النقدية. لدى معظم الشركات بعض أشكال الحسابات المتأخرة المستحقة الدفع والحسابات المدينة ، مثل البيع على الائتمان أو المشروعات التي تنتج تدفقات إيرادات على مدار فترة زمنية طويلة. هذه الأحداث لها تأثير حقيقي على عمليات الشركة ، حتى لو لم يتم استلام أي نقود على الفور.
على سبيل المثال ، الشركة التي تبيع قطعة أثاث على الائتمان تسجل عملية البيع على الفور ، وليس بعد استلام جميع المدفوعات في النهاية. عندما يتم استلام المدفوعات قبل تقديم الخدمة أو تقديم سلعة بالفعل وتسليمها ، فإن طريقة محاسبة الاستحقاق تتعامل مع هذا الحدث كالتزام. تعترف الشركة بالإيرادات بالطريقة التقليدية فقط عند تلقي الدفع الكامل.
دائمًا ما تقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق الاعتراف بالمصروفات على أساس الاعتراف بالإيرادات ذات الصلة. هذا هو المعروف باسم مبدأ المطابقة. ينطبق هذا المبدأ ، كما تمليه مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، على كل من بيع السلع وتقديم الخدمات المهنية. وبدون ذلك ، فإن البيانات المالية تكشف القليل من المعلومات المفيدة لأن القراء لن يكون لديهم تقييم دقيق للأصول والخصوم.
عندما يتم تسجيل معاملة خلال فترة محاسبية واحدة ، ولكن لا يتم استلام الإيرادات النقدية فعليًا حتى فترة محاسبية لاحقة ، يطلق عليها المحاسبون إيرادات مستحقة. وبالمثل ، فإن المصروفات المستحقة تتعلق بالمصروفات التي تم تكبدها خلال فترة واحدة ولكن تم دفعها في فترة أخرى. أساس الاستحقاق للمحاسبة إلزامي لأية أعمال تحتفظ بمخزون. بالنسبة لأولئك الذين تقل مبيعاتهم عن 10 ملايين دولار ، يمكن استخدام طريقة مختلطة للمحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد طالما أن طريقة الاستحقاق تستخدم في عمليات البيع والمشتريات وعناصر المخزون.
أصبح برنامج Enterprise ، مثل QuickBooks ، ذو شعبية كبيرة للشركات والأفراد. على الرغم من أن العديد منهم ينتجون تقارير على أساس النقد والاستحقاق ، فإن الإعداد الافتراضي يكون دائمًا مستحقًا.
على الرغم من أن طريقة الاستحقاق لا تظهر خصوصيات وعموميات دخل الأعمال بشكل أكثر دقة ، إلا أنها تجعل من الصعب معرفة مقدار النقد الموجود بالفعل. قد تواجه الشركات التي لا تراقب تدفقاتها النقدية بعناية بشكل منفصل عن محاسبة الاستحقاق مشاكل خطيرة في التدفق النقدي. هذا مهم بشكل خاص لتلك الشركات التي تعتمد بشكل كبير على حسابات الائتمان وتأخر المدفوعات من عملائها.
