ما هو الإنهاء الطوعي؟
قد يشير الإنهاء الطوعي إلى مجموعة متنوعة من الإجراءات ، ولكن الأكثر شيوعًا ، يشير إلى قرار الموظف بترك وظيفة بمفرده. وهو يختلف عن الاستغناء عن العمل أو إطلاق النار ، حيث اتخذ صاحب العمل أو طرف آخر قرار إنهاء العمل بدلاً من الموظف.
يمكن أن يكون الإنهاء الطوعي أيضًا إشارة إلى الإلغاء الطوعي للعقود المالية الشخصية ، مثل تأجير السيارات أو عقود الهاتف الخلوي ، أو الإلغاء الطوعي لعقود المستوى المؤسسي مثل مقايضة العجز عن سداد الائتمان ومقايضات أسعار الفائدة.
الماخذ الرئيسية
- يحدث الإنهاء الطوعي عندما يتخذ الموظف قرارًا بترك الوظيفة أو إنهاء العقد مبكرًا. يختلف الإنهاء الطوعي عن الفصل أو الاستغناء عن العمل أو تقليص حجمه ، حيث يتم اتخاذ القرار من قبل الموظف وليس صاحب العمل. تطلب بعض الشركات تقليص حجمها للاستقالة الطوعية في مقابل الحصول على حزمة خروج أفضل ، مثل دفع تعويضات أكبر أو تأمين صحي أو مزايا أخرى. ويشار إلى اختيار إنهاء العقد مبكراً ، كما هو الحال مع مزود خدمة الإنترنت ، بأنه إنهاء اختياري.
فهم الإنهاء الطوعي
قد يختار الموظف ترك الوظيفة لمجموعة متنوعة من الأسباب. على سبيل المثال ، تغيير في الظروف الشخصية مثل مطالب الأسرة ، واختيار العودة إلى المدرسة ، وعدم الرضا عن ظروف العمل مثل المشرف العدائي ، وعدم الاعتراف بأداء العمل ، والافتقار إلى الاستقلال الذاتي ، أو التحدي ، أو علاقات العمل (بين الآخرين).
سبب شائع بشكل خاص للإنهاء الطوعي هو ترك وظيفة جديدة وأفضل ، وعادة ما تقدم أجرا أعلى أو آفاق وظيفية محسنة. من المرجح أن يتم ذكر ذلك كسبب لترك الوظيفة خلال فترات النمو الاقتصادي القوي والطلب في سوق العمل مقارنةً بأوقات الركود.
خلال أوقات الركود ، أو حتى في الأوقات التي تكون فيها شركة معينة تحت الإكراه ، قد تطلب الشركات التي تمر بمرحلة تقليص الحجم من بعض الموظفين الاستقالة طواعية من أجل تقليل عدد عمليات التسريح التي يتعين على الشركة تنفيذها. في هذه الظروف ، قد تقدم الشركة للموظف الذي يغادر طوعًا حزمة خروج محسنة ، بما في ذلك أسابيع إضافية من رواتب نهاية الخدمة ، وتغطية أطول للتأمين الصحي وأي مزايا أخرى.
تشير الحكمة التقليدية إلى أن العمال لا يتركون وظائف ، بل يتركون المشرفين على النزاعات في أسلوب الإدارة ، أو عدم الاحترام ، أو ضعف التواصل بين الأهداف والغايات والممارسات.
كيف يعمل الإنهاء الطوعي
عادة ما يبدأ الإنهاء الطوعي من قبل الموظف إما بإخطار شفهي أو خطي بالاستقالة إلى المشرف. في بعض الحالات ، قد يكون هناك تصور للتخلي عن الوظيفة عندما يفشل العامل في الحضور للعمل لمدة ثلاثة أيام متتالية دون إخطار المشرف.
من المتوقع أن يقدم الموظفون الذين يختارون ترك عمل بشكل عام أسبوعين على الأقل من الإخطار قبل يومهم النهائي في العمل. تعتبر هذه طريقة احترافية للتعامل مع الاستقالة: فهي تسمح للشركة بوقت لبدء عملية البحث عن موظف جديد وتتيح للعامل وقت التحضير للانتقال.
عند إرسال إشعار استقالته ، يمكن للموظف أن يتوقع من المشرف عليه إرساله على الفور إلى الموارد البشرية مع تاريخ الانتهاء المقصود وسبب المغادرة. بمجرد مشاركة الموارد البشرية ، يمكن للموظف أن يتوقع أن يُطلب منه إعادة ملكية الشركة ، ووضع اللمسات الأخيرة على تقارير المصروفات النهائية وتقديمها ، مع تلخيص مزايا ما بعد إنهاء الخدمة لهم ، وطلب منهم تحديد موعد لمقابلة الخروج. قد يُطلب من المشرفين إكمال ملخص إنهاء الإشراف ، وهو نموذج مقدم إلى الموارد البشرية.
في بعض الأحيان ، سيطلب صاحب العمل الذي يواجه تخفيض حجم الموظفين من الموظفين الاستقالة طواعية ، لأن هذا يحد من عدد عمليات التسريح التي ستكون ضرورية ؛ قد يتم منح الموظفين الذين يقبلون حزمة خروج أفضل من الموظفين الذين تم تقليص حجمهم في النهاية.
إعتبارات خاصة
يمكن أن يكون الإنهاء الطوعي أيضًا إشارة إلى اختيار الفرد لإلغاء عقد مالي ، مثل خطة الهاتف الخليوي. الإلغاء الطوعي لعقد مالي ، في هذه الحالة ، قد يؤدي أو لا يترتب عليه عقوبات. في حالة تكبد عقوبة ، فإن الطرف الذي يرغب في إنهاء العقد قد يكون قادرًا على ترشيد قرار الإنهاء إذا كانت الفائدة الصافية من إنهاء العقد أكبر بكثير من العقوبة.
