جدول المحتويات
- ما هي بطاقات الائتمان التجارية؟
- استخدام بطاقة الائتمان التجارية
- ضمان المساءلة
- تقرير من الذي يتلقى البطاقة
- تحديد حدود بطاقة الائتمان
- كيف تكون حذرا من الاستخدام
- باستخدام بطاقة العمل بحكمة
- فوائد بطاقة الائتمان التجارية
- عيوب بطاقة الائتمان التجارية
ما هي بطاقات الائتمان التجارية؟
إذا كنت مالك شركة صغيرة ، فربما تلقيت العديد من العروض والتطبيقات للحصول على بطاقة ائتمان تجارية صغيرة. يمكن أن تكون طريقة ملائمة لزيادة القوة الشرائية لشركتك ، مما يتيح الوصول إلى حد ائتمان دوار.
توفر بطاقات ائتمان الأعمال الصغيرة لأصحاب الأعمال سهولة الوصول إلى خط ائتمان دوار مع حد ائتمان محدد من أجل إجراء عمليات الشراء والسحب النقدي. مثل بطاقة ائتمان المستهلك ، تحمل بطاقة ائتمان الشركات الصغيرة رسوم فائدة إذا لم يتم سداد الرصيد بالكامل في كل دورة إعداد فواتير. قد تتمكن من الحصول على بطاقة ائتمان من خلال البنك الذي تتعامل معه ، أو يمكنك مقارنة شروط وميزات البطاقات - والتقدم عبر الإنترنت - من خلال أداة بطاقة الائتمان الخاصة بنا.
يمكن أن تكون بطاقة ائتمان العمل وسيلة ملائمة للوصول بسرعة إلى التمويل للاحتياجات قصيرة الأجل ويمكن أن تزيد من القوة الشرائية لشركتك. وغالبا ما يتم تسويقها كبديل جذاب لخط الائتمان التقليدي. مثل أي مصدر للتمويل ، تأتي بطاقة ائتمان العمل بتكلفة ويجب إدارتها بعناية.
استخدام بطاقة الائتمان التجارية
بدون وجود نظام جيد ، قد يكون من الصعب تتبع الإنفاق على بطاقات الائتمان والحفاظ عليه ، مما يؤثر في النهاية على الحد الأدنى. يمكن استخدام استراتيجيات معينة لضمان ممارسات بطاقة ائتمان جيدة.
ضمان المساءلة
يقول جون بيرتون ، الشريك المؤسس لشركة Moonshadow Leadership Solutions في مدينة برايسون ، نورث كارولاينا: "إن أهم خطوة يمكن أن تتخذها الشركات الصغيرة للتأكد من استخدام بطاقات الائتمان بشكل فعال هي إنشاء نظام مساءلة مقاوم للقنابل". يقول بورتون: "من الموافقة المسبقة على جميع نفقات بطاقات الائتمان إلى المتطلبات الصارمة للإيصالات ، إلى سحب بطاقات الائتمان من أولئك الذين لا يبلغون عن الإيصالات بالكامل وفي الوقت المحدد". لديك نظام معمول به قبل وصول أول بطاقة ائتمان ، ويقول بيرتون ، أن تكون متسقة وصارمة وعادلة ، ولا تتحمل أي استثناءات.
تقرير من الذي يتلقى البطاقة
يقر بيرتون بالتحديات التي قد يواجهها أرباب العمل عند تقرير من الذي يحصل على بطاقة ائتمان. يقول بيرتون: "لقد رأيت الشركات التي فقدت السيطرة على إنفاق بطاقات الائتمان عن طريق إصدار عدد كبير جدًا من البطاقات لكثير من الناس ، وأعتقد أن جميع المسؤولين والمسافرين المهمين يحتاجون إلى بطاقة ائتمان الشركة". ويوضح أنه في حين أن منح كل شخص بطاقة ائتمان قد يبدو وكأنه الشيء الصحيح أو السهل القيام به ، فإنه يمكن أن يؤدي إلى "نظام مختل وظيفي باهظ الثمن ، وغياب خطير في السيطرة والمساءلة".
استخدام البدائل ووضع القواعد. يقول بورتون: "تسدد العديد من الشركات ، لا سيما مع مندوبي المبيعات ، نفقات الشركة على بطاقات الائتمان الشخصية ذات المساءلة الممتازة - أي عدم الاستلام ، ولا السداد". ومع ذلك ، من المفيد وجود قواعد واضحة فيما يتعلق بمن يحصل على البطاقة ، سواء كانت تستند إلى الأقدمية أو المنصب أو بعض العوامل الأخرى. يمكن أن يساعد هذا في تجنب الالتباس وتخفيف المشاعر السيئة من الموظفين الذين يرغبون في الحصول على بطاقة ولكنهم غير مؤهلين.
تحديد حدود بطاقة الائتمان
يجب أن يكون لدى كل شركة سياسات واضحة حول الإنفاق ، بما في ذلك المصروفات التي يمكن وضعها على البطاقات ، والمقدار الذي يمكن للموظفين إنفاقه وعدد مرات استخدام البطاقات الخاصة بهم. من المهم وضع السياسة في الكتابة وجعل كل موظف يصدر بطاقة يقرأها ويوقعها. بعد القيام بذلك ، قم بإعطاء كل حامل بطاقة نسخة لاستخدامها كمرجع.
اعتمادًا على بطاقة العمل ، قد تتمكن من وضع قيود تحد من المعاملات على مبلغ معين من الدولارات وفئة الإنفاق وحتى أيام وأوقات معينة. مع بعض البطاقات ، يمكنك إعداد قيود فردية لكل موظف. على سبيل المثال ، يمكنك قصر موظف واحد على 50 دولارًا يوميًا في أي يوم من أيام الأسبوع لشراء الغاز ، مع تحديد موظف آخر بمبلغ 100 دولار للغاز و 50 دولارًا للوجبات يوميًا ، ولكن في أيام العمل فقط.
كيف تكون حذرا من الاستخدام
تسمح لك العديد من بطاقات ائتمان الأعمال بإعداد تنبيهات النشاط التي تصل كرسائل نصية أو بريد إلكتروني. يمكن إعداد التنبيهات لإعلامك في كل مرة تحدث فيها معاملة ، أو فقط إذا كان الموظف يستخدم (أو يحاول استخدام) بطاقة بطريقة غير معتمدة. يمكنك أيضًا الاستفادة من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت و / أو الهاتف المحمول لعرض نشاط الحساب المحدث. يجب أن يراجع قسم المحاسبة الخاص بك كل عبارة للتأكد من أن كل بند يمثل رسومًا أذنت بها.
باستخدام بطاقة العمل بحكمة
في حين أن بطاقات الائتمان سهلة الاستخدام ، إلا أنها ليست الخيار الأفضل دائمًا ، لا سيما بالنسبة للنفقات الكبيرة التي لا يمكن سدادها بالكامل قبل بدء الفائدة. على الرغم من أن الأمر يحتاج إلى جهد إضافي لتأمين قرض من أحد البنوك أو غيرها من القروض. في كثير من الأحيان ، يكون من المنطقي من الناحية المالية القيام بذلك ، لأن سعر الفائدة على بطاقات الائتمان عادة ما يكون أعلى بكثير من أدوات الدين المضمون. من الممكن أيضًا أن تؤدي عملية شراء كبيرة - أو نفقات كبيرة - إلى تجاوز الحد الأقصى لبطاقة الائتمان الخاصة بك وتركك دون مصدر أموال على الإطلاق.
فوائد بطاقة الائتمان التجارية
إلى جانب توفير التدفق النقدي اللازم للمساعدة في الحفاظ على عملك وبناءه ، يمكن لبطاقات الائتمان أن تقدم هذه المزايا:
- مؤهل أسهل: قد يكون من الأسهل على أصحاب الأعمال الذين ليس لديهم تاريخ ائتماني راسخ التأهل للحصول على حد ائتماني متجدد ببطاقة ائتمان ، بدلاً من حد ائتمان تقليدي أو قرض بنكي. الراحة: تعتبر بطاقات الائتمان هي أقصى ما في الراحة التمويلية. يمكن لأصحاب الأعمال الوصول بسرعة إلى الأموال للمشتريات أو السحب النقدي ، بسهولة أكبر بكثير من الاضطرار إلى العثور على النقد و / أو استخدام دفتر شيكات. الوسادة المالية: يمكن أن توفر البطاقة الائتمانية لأصحاب الأعمال "وسادة" مالية تمس الحاجة إليها عندما تكون الحسابات المستحقة القبض متأخرة أو تكون المبيعات بطيئة ويكون العمل قصيرًا نقدًا. سهولة على الإنترنت: يقوم أصحاب الأعمال على نحو متزايد بإجراء عمليات الشراء والقيام بالأعمال التجارية عبر الإنترنت مع البائعين والمقاولين والموردين. باستخدام بطاقة الائتمان يجعل المعاملات عبر الإنترنت أسهل. المساعدة في مسك الدفاتر المالية: بالإضافة إلى تلقي كشف حساب شهري ، تزود معظم البطاقات حاملي بطاقات الأعمال الصغيرة بأدوات لحفظ السجلات عبر الإنترنت لإدارة حساباتهم ، بما في ذلك ملخص حساب نهاية العام ، والذي يمكن أن يساعد أمين السجلات في تتبع النفقات وتصنيفها وإدارتها. يمكنه تبسيط مسك الدفاتر ، والمساعدة عند استخدام مهنيين خارجيين للتنقل عبر التدقيق ودفع الضرائب ، وتوفير وسيلة سهلة لمراقبة إنفاق الموظفين. المكافآت والحوافز: تقدم العديد من البطاقات برامج مكافآت لأصحاب الأعمال - بما في ذلك أميال الطيران وخصومات التسوق - لاستخدام البطاقة. كما يوفر البعض حوافز "استرداد النقود" ، وسداد حاملي البطاقات نسبة مئوية من مشترياتهم. باختصار ، يمكن أن تدفع لاختيار بعناية. أداة لإنشاء الائتمان: يمكن أن يكون استخدام بطاقة ائتمان تجارية صغيرة بطريقة مسؤولة - مما يعني دفع الفاتورة في الوقت المحدد ودفع أكثر من الحد الأدنى المستحق وعدم تجاوز حد الائتمان (الذي يمكن أن يؤدي إلى رسم يفوق الحد) - طريقة سهلة طريقة في بناء تقرير ائتماني إيجابي لعملك. وهذا بدوره يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر عرضة للتأهل للحصول على قرض أو حد ائتمان وبمعدل فائدة محتمل أقل في المستقبل. ضع في اعتبارك أن الاستخدام غير المسؤول لبطاقة ائتمان العمل يمكن أن يتسبب في تلف الائتمان الخاص بك.
عيوب بطاقة الائتمان التجارية
قبل التسرع في التقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية ، من المهم مراعاة الجوانب السلبية المحتملة:
