ما هي ميزانية الأداء؟
ميزانية الأداء هي تلك التي تعكس كلاً من مدخلات الموارد ونواتج الخدمات لكل وحدة في المنظمة. الهدف هو تحديد الأداء النسبي وتسجيله استنادًا إلى تحقيق الأهداف للنتائج المحددة. عادةً ما تستخدم الهيئات والوكالات الحكومية هذا النوع من الميزانية لإظهار الصلة بين أموال دافعي الضرائب ونتائج الخدمات التي تقدمها الحكومات الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية.
فهم ميزانية الأداء
تركز عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بميزانيات الأداء على مخرجات أو نتائج الخدمات. بمعنى آخر ، يعتمد تخصيص الأموال والموارد على أهداف محددة متفق عليها من قبل لجان الميزانية ورؤساء خدمات الوكالات. على سبيل المثال ، قد يربح المعلمون في المدارس مكافآت أو عروض ترويجية بناءً على درجات اختبار شاملة بين طلابهم ، والتي من المفترض أن تظهر درجة عالية من المهارة والفعالية (على الرغم من أن هذا قد لا يكون الحال دائمًا دائمًا).
ميزانيات الأداء ، كما تقول النظرية ، مصممة لتحفيز الموظفين ، وتعزيز التزامهم بتحقيق نتائج إيجابية.
بعض الأمثلة على النتائج التي يمكن أن تتناولها ميزانية الأداء ما يلي:
- التحسن في متوسط نتائج الاختبارات في منطقة مدرسية ، انخفاض معدلات الوفيات أو معدلات الإصابة بالأمراض في برنامج صحي ، تحسين نوعية المياه في مقاطعة الشرب ، الحد من الجرائم غير العنيفة في المدينةالحد من شكاوى الحفر في الطرق
كل هذه سيكون لها أهداف عددية مرتبطة بها. سيتم تطوير ميزانية الأداء وفقًا لتحديد تلك الأرقام المستهدفة وطريقة تقييم الأداء. غالبًا ما تعتمد ميزانيات الأداء على تحديد العوامل النوعية أو الذاتية ، بحيث يمكن قياسها وحسابها.
الماخذ الرئيسية
- تعكس ميزانيات الأداء مدخلات الموارد ومخرجات الخدمات لكل إدارة أو وحدة في المنظمة. إنها مصممة لتحفيز التزام الموظفين لتحقيق نتائج إيجابية. وتشمل عيوب إمكانية الاختلاف على أولويات الإنفاق وعدم وجود معايير تكلفة موحدة..
مزايا وعيوب ميزانية الأداء
تتمثل المزايا في القطاع العام في زيادة مساءلة السلطات المحلية أمام دافعي الضرائب ، والتواصل مع الجمهور بشأن الأولويات ، وتحديد أهداف معينة. يريد دافعو الضرائب معرفة أين وكيف يتم إنفاق أموالهم وإلى أي حد.
وبالمثل ، تضع المنظمات غير الربحية ميزانيات الأداء لربط المدخلات والمخرجات لمهامها. يريد المانحون لهذه المنظمات أيضًا معرفة نوع مجتمع "العودة" الذي يحصل عليه من تبرعاتهم.
تتضمن بعض عيوب ميزانية الأداء ما يلي:
- احتمالية الخلاف حول المكان الذي ينبغي أن تكمن فيه أولويات الإنفاق ، في حالة وجود حكومة متعددة الوكالات لديها معايير موحدة للتكلفة عبر وكالات متعددة. إمكانية قيام إدارة ما بمعالجة البيانات من أجل الوصول إلى الهدف ، مما قد يؤدي إلى الحاجة إلى إنفاق الأموال على طرف مستقل للتحقق من النتائج. عدم وجود مرونة بمجرد تعيين المدخلات / المخرجات
يتمثل أحد العيوب البارزة لميزانيات الأداء في أنه من خلال تعيين النتائج المستهدفة أو الأرقام التي تستخدمها المؤسسة كمعيار لتحقيقها ، يمكن ترقيم الأرقام أو أن تصبح محور التركيز الوحيد لمهمة الشخص. على سبيل المثال ، قد يركز المعلمون الذين يتطلعون إلى الحصول على درجة معينة فقط على العوامل التي تشمل هذه النتيجة والتغاضي عن أو تجاهل العوامل الأخرى التي قد تكون مهمة للتدريس ولكن ليس لميزانية الأداء.
