ما هو التأكيد السلبي؟
التأكيد السلبي هو خطاب أو مستند يطلب من المستلم ألا يرد على المرسل إلا إذا كانت هناك مشكلة في محتويات الرسالة أو أراد المستلم إلغاء الاشتراك في الحدث الذي عالجته الرسالة.
يمكن استخدام خطابات التأكيد السلبية في العديد من أنواع مواقف العمل وغالبًا ما يتم استخدامها في صناعة الخدمات المالية. الغرض من الاتصال هو تقليل عدد الردود الواردة التي تتلقاها المنظمة ردًا على رسالة مرسلة إلى قاعدة عملائها. في حالة تأكيد سلبي أو حالة اتصال موافقة سلبية ، تتلقى الشركة أو الكيان الذي يرسل الرسالة فقط ردودًا من أصوات "لا" ، بدلاً من ردود الجميع بغض النظر عن رأيهم.
فهم التأكيد السلبي
غالبًا ما يستخدم المدققون التأكيدات السلبية وتتضمن مستندًا يتم إرساله إلى عينة من عملاء الشركة ، ويطلب منهم الرد فقط إذا وجدوا تعارضًا بين دفاترهم والحساب المسجل في البيانات المالية للشركة التي يتم تدقيقها. يستخدم التأكيد السلبي عادة عندما يكون للضوابط المحاسبية للشركة تاريخيا أخطاء قليلة للغاية وبالتالي تعتبر قوية. يُطلب من الشركة التحقق من الأرقام مرتين والتأكد فقط من وجود تعارض.
يمكن أن يؤدي إرسال تأكيد سلبي بدلاً من تأكيد إيجابي ، والذي يتطلب استجابة ، إلى توفير الوقت الذي سيتم إنفاقه في تتبع الردود والمتابعة مع المستلمين الذين لا يستجيبون. التأكيد السلبي هو مجرد وسيلة للمحاسب للتأكد من أن الشركتين تقومان بالإبلاغ عن نفس الأرقام.
الماخذ الرئيسية
- التأكيد السلبي هو خطاب أو مستند يطلب من المستلم ألا يرد على المرسل إلا إذا كانت هناك مشكلة في محتويات الرسالة أو أراد المستلم إلغاء الاشتراك في الحدث الذي عالجته الرسالة. وغالبًا ما تستخدم رسائل التأكيد السلبية في صناعة الخدمات المالية ، بما في ذلك المحاسبين الراغبين في التحقق من المعلومات المالية للعميل. تساعد التأكيدات السلبية على تقليل عدد الردود الواردة التي تتلقاها المنظمة ردًا على خطاب أرسل إلى قاعدة عملائها.
أمثلة من التأكيدات السلبية
التأكيدات السلبية لها العديد من التطبيقات التي تشمل كلاً من المحاسبين وشركات الخدمات المالية.
خطط التقاعد للموظف
غالبًا ما يتم إرسال رسائل التأكيد السلبية مع خطط 401 (k) التي تحتوي على ميزة التصعيد التلقائي. مع التصعيد التلقائي ، يتم زيادة النسبة المئوية لشيك أجر الموظف الذي ساهم كل فترة دفع تلقائيًا كل عام.
القصد من هذا معدل الادخار المتزايد تلقائيا هو مساعدة الناس على توفير المزيد من المال للتقاعد. بعد شهر أو نحو ذلك من حدوث التصعيد ، يرسل أمين السجل رسالة تأكيد سلبية أو خطاب موافقة سلبية. تُبلغ الرسالة المشارك بأن تصاعد المساهمة سيحدث ما لم يتصل المشترك بأداة تسجيل الدفاتر 401 (k) ويختار الزيادة من أجل الحفاظ على معدل مساهمته الحالي.
محاسبة الايرادات
يمكن أيضًا استخدام طلب سلبي لحساب المبيعات لدى الشركة المصنعة للسيارة. وفقًا للكتب ، باعت الشركة المصنعة 200 سيارة إلى الوكالة بمبلغ إجمالي قدره 6 ملايين دولار. تنص رسالة التأكيد السلبية على أنه إذا كان رقم 6 ملايين دولار دقيقًا ، فلا داعي للرد. ومع ذلك ، إذا كان مبلغ الإيرادات فقط 5 ملايين دولار ، فإن الشركة المصنعة ستحتاج إلى إخطار المحاسب بالتناقض في دفاتر الوكالة.
التأكيدات السلبية هي طريقة مهنية للقول "لا تستجيب لي إلا إذا كانت هناك مشكلة".
