ما هو جرد شطب؟
إن شطب المخزون هو مصطلح محاسبي للاعتراف الرسمي بجزء من مخزون الشركة لم يعد له قيمة. يمكن تسجيل شطب المخزون بإحدى طريقتين. قد يتم إنفاقها مباشرة على تكلفة البضائع المباعة أو قد تقابل حساب موجودات المخزون في حساب الأصول contra ، ويشار إليه عادة باسم بدل المخزون القديم أو احتياطي المخزون.
الماخذ الرئيسية
- إن شطب المخزون هو الاعتراف الرسمي لجزء من مخزون الشركة لم يعد له قيمة. وعادة ما تحدث عمليات شطب المخزون عندما يصبح المخزون قديمًا أو يفسد أو يتلف أو يُسرق أو يُفقد. طريقتان لشطب المخزون تضمين طريقة الشطب المباشر وطريقة البدل. إذا انخفض المخزون فقط في القيمة ، بدلاً من فقده بالكامل ، سيتم شطبه بدلاً من شطبه.
فهم الجرد شطب
يشير المخزون إلى الأصول المملوكة لشركة تجارية لبيعها للإيرادات أو تحويلها إلى سلع ليتم بيعها للإيرادات. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) تعريف أي عنصر يمثل قيمة اقتصادية مستقبلية للشركة على أنه أصل. نظرًا لأن المخزون يلبي متطلبات الأصل ، يتم الإبلاغ عنه بالتكلفة على الميزانية العمومية للشركة تحت قسم الأصول الحالية. في بعض الحالات ، قد يصبح المخزون قديمًا ، أو يفسد ، أو يتلف ، أو يُسرق أو يُفقد. عندما تحدث هذه المواقف ، يجب على الشركة كتابة المخزون.
المحاسبة لشطب المخزون
عملية شطب المخزون هي عملية إزالة أي مخزون ليس له قيمة من دفتر الأستاذ العام.
باستخدام طريقة الشطب المباشر ، ستقوم الشركة بتسجيل إدخال دفتر يومية مع رصيد لحساب أصول المخزون وخصم في حساب المصاريف. على سبيل المثال ، لنفرض أن الشركة التي لديها مخزون بقيمة 100000 دولار تقرر شطب مخزون بقيمة 10،000 دولار في نهاية العام. أولاً ، ستقيد الشركة حساب المخزون بقيمة الشطب لتقليل الرصيد. سيتم تخفيض قيمة المخزون الإجمالي على هذا النحو: 100،000 دولار - 10،000 دولار = 90،000 دولار. بعد ذلك ، سيتم إضافة حساب مصاريف شطب المخزون ليعكس الخسارة.
ينعكس حساب المصروفات في بيان الدخل ، مما يقلل من صافي دخل الشركة ، وبالتالي أرباحها المحتجزة. يترجم الانخفاض في الأرباح المحتجزة إلى انخفاض مماثل في قسم حقوق المساهمين في الميزانية العمومية.
إذا كانت عملية شطب المخزون غير مهمة ، فغالبًا ما تقوم المنشأة بتحصيل رسوم شطب المخزون على حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS). تتمثل المشكلة في تحميل المبلغ على حساب تكلفة البضائع المباعة في أنه يشوه الهامش الإجمالي للشركة ، حيث لا توجد إيرادات مقابلة تم إدخالها لبيع المنتج. معظم عمليات شطب المخزون هي نفقات سنوية صغيرة. يمكن تصنيف عملية شطب المخزون الكبيرة (مثل تلك الناتجة عن حريق المستودع) على أنها خسارة غير متكررة.
قد تكون طريقة البدلات أكثر ملاءمة عندما يكون من المعقول تقدير قيمة المخزون المفقود ، لكن المخزون لم يتم التخلص منه بعد. باستخدام طريقة السماح ، يسجل النشاط التجاري إدخال دفتر يومية مع رصيد لحساب الأصول contra ، مثل احتياطي المخزون أو بدل المخزون المتقادم. سيتم إجراء الخصم المباشر على حساب المصاريف. عندما يتم التخلص من الأصل بالفعل ، سيتم إضافة حساب المخزون وسيتم خصم حساب احتياطي المخزون لتخفيض كليهما. هذا مفيد في الحفاظ على التكلفة التاريخية في حساب المخزون الأصلي.
اعتبار خاص
يمكن أن تشير عمليات شطب المخزون الكبيرة والمتكررة إلى أن الشركة لديها إدارة رديئة للمخزون. قد تقوم الشركة بشراء مخزون مفرط أو مكرر لأنه فقد بعض العناصر أو أنه يستخدم المخزون الحالي بشكل غير فعال. قد تلجأ الشركات التي لا ترغب في الاعتراف بمثل هذه المشكلات إلى أساليب غير شريفة لتقليل الحجم الظاهري للمخزون المتقادم أو غير القابل للاستخدام. قد تشكل هذه التكتيكات الاحتيال في المخزون.
جرد شطب مقابل شطب
إذا كان للمخزون بعض القيمة ، فسيتم تدوينه بدلاً من شطبه. عندما ينخفض سعر السوق للمخزون عن تكلفته ، تشترط القواعد المحاسبية قيام الشركة بتدوين أو تقليل القيمة المبلغ عنها للمخزون في البيان المالي إلى القيمة السوقية.
المبلغ المراد تدوينه هو الفرق بين القيمة الدفترية للمخزون والمبلغ النقدي الذي يمكن أن تحصل عليه الشركة من خلال التخلص من المخزون بأفضل طريقة ممكنة. يتم الإبلاغ عن عمليات الشطب بنفس طريقة شطب الحسابات ، ولكن بدلاً من الخصم من حساب مصاريف شطب المخزون ، يتم خصم حساب مصاريف شطب المخزون.
يجب التعرف على شطب المخزون (أو شطبه) مرة واحدة. لا يمكن نشر الخسارة أو التخفيض في القيمة والاعتراف بها على مدى فترات متعددة ، لأن هذا قد يعني وجود بعض الفوائد المستقبلية المرتبطة ببند المخزون.
