ما هو محبب؟
السلف هو حساب نقدي تعتمد عليه الشركة لدفع مصاريف صغيرة وروتينية. يتم تجديد الأموال الموجودة في السندات بانتظام ، من أجل الحفاظ على رصيد ثابت. يمكن أن يشير مصطلح "السلف" أيضًا إلى سلفة نقدية مقدمة لشخص ما لغرض معين.
الماخذ الرئيسية
- يشير Imprest إلى نوع من الحساب النقدي تحتفظ به شركة تستخدم لدفع مصاريف عرضية أو روتينية صغيرة. يتم إنشاء رصيد حساب ثابت في حساب السلف ويتم رده عند الحاجة عند سحب الأموال لبنود مثل كشوف المرتبات أو السفر أو المصروفات النثرية بسبب طبيعته الصغيرة والثابتة التي يمكن مراقبتها بسهولة ، فإن السلف لا يشجع المصروفات غير المصرح بها أو الفخمة.
كيف يعمل Imprest
أكثر أنواع السلفيات شهرة هو حساب المصروفات النثرية ، والذي يستخدم لتغطية المعاملات الأصغر عندما يكون من غير العملي أو غير المناسب قطع الشيكات. تحتفظ هذه الحسابات بمبلغ محدد من النقد في الموقع ، والذي يمكن استخدامه لتعويض الموظفين ودفع مصاريف صغيرة. عادة ما يتم التعامل مع أموال المصروفات النثرية من قبل الحراس الذين يراقبون الحساب ويوزعون الأموال على الموظفين ، الذين يقومون بدورهم بتزويد الإيصالات المتعلقة بالعمل.
يمكن أيضًا استخدام Imprests لتغطية رواتب الموظفين وتوزيعات الأرباح وسفر الموظفين والمكافآت. بعد دفع هذه المصروفات الصادرة ، يتم عادةً استرداد الصندوق برأس المال من الحساب المصرفي الأساسي للشركة.
تمنع عمليات الظهور استخدام الإنفاق غير المصرح به لأن الأموال مخصصة لأغراض محددة. وبالتالي ، عادةً ما تدفع عمليات السلف نفس المبلغ من المال على أساس منتظم ، مما يجعل الحساب مثاليًا في رصيد يقترب من الصفر ، قبل أن يتم تجديده تلقائيًا بنفس المبلغ المحدد من المال. يسهل هذا النظام مراقبة النفقات والتمييز بين الاختلافات والكشف عن الاحتيال في النهاية.
نظام إمبريست
يتضمن نظام السلف الخطوات التالية:
- إنشاء صندوق للمصروفات النثرية ، مع مبلغ محدد من النقد. يتم تسجيل ذلك في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة. يجب توثيق أي نفقات يتم دفعها من خلال صندوق المصروفات النثرية بإيصالات. ويتم تجديد الصندوق بانتظام بإيصالات الصرف للحفاظ على رصيد ثابت. ويتم مراقبة الصندوق عن كثب بحثًا عن أي اختلافات بين النقد المتوقع (استنادًا إلى الوثائق) والنقدية الفعلية. في حالة وجود أي اختلافات ، يتم التحقيق فيها.
مستقبل الامبراطوريات
وبما أن الشركات تعتمد بشكل متزايد على المعاملات الإلكترونية ، فإن نظام السلف يتراجع باطراد. غالبًا ما يكون استخدام بطاقة ائتمان الشركة أسهل من استخدام السلف ، لأن السابق يقدم مستندات إلكترونية للمعاملات ، ولا يؤدي إلى الحاجة إلى تجديد أي أموال صادرة.
