عادةً ما يتم إصدار إصدار التلكس من قِبل شركة الشحن بعد تسليم جميع النسخ الأصلية من بوليصة الشحن. تتطلب بعض شركات النقل دفع جميع الرسوم قبل إرسال إصدار التلكس إلى وكيل الاستلام. يمكن للشاحنين ووكلاء الشحن عادةً الحصول على المعلومات اللازمة عن طريق الاتصال بالناقل الذي أصدر بوليصة الشحن الأصلية.
نقل تلغرافي
المعروف أيضًا باسم النقل التلغرافي ، وعادة ما يتم تسليم إصدار التلكس عن طريق البريد الإلكتروني ويتكبد مصاريف إضافية. من الناحية المثالية ، يكون إصدار التلكس سريعًا ومريحًا ، لكن المشكلات المتعلقة بالأوراق يمكن أن تسبب تأخيرات وقد تزيد التكاليف. انها ليست بديلا عن بوليصة الشحن. بدلاً من ذلك ، يعد إصدار التلكس خيارًا مناسبًا للشاحنين الذين لا يحتاجون إلى مستندات أصلية لسجلاتهم المحاسبية أو القانونية.
بوليصة الشحن
يمكن لشركة الشحن أو وكيل الشحن طلب إصدار التلكس في بوليصة الشحن الأصلية. عند حدوث ذلك ، يمكن للناقل أن يشحن البضائع دون الفاتورة الأصلية ويقلل من خطر فقد المستندات أو سرقتها. قد يتم تأخير شحنة تتطلب خدمات النقل من طرف ثالث في حالة عدم توفر الأوراق الأصلية. يجب على شركة الشحن تقديم تأكيد على الفاتورة الأصلية مع تفاصيل محتويات الشحن.
في بعض الحالات ، قد يتم طلب إصدار التلكس بسبب وجود مشكلة في بوليصة الشحن الأصلية. في حالة فقد المستندات أو سرقتها أو يتعذر الوصول إليها بطريقة أخرى ، يجب على الشاحن طلب إصدار التلكس من شركة الشحن. تستغرق هذه العملية عمومًا وقتًا كبيرًا وغالبًا ما تؤدي إلى رسوم إضافية لتخزين الشحن. يرسل الناقل إصدار التلكس عند تحديد سند الشحن الأصلي أو عند تقديم خطاب تعويض من الشاحن.
