تكاليف الاحتفاظ هي تلك المرتبطة بتخزين المخزون الذي لم يتم بيعه. هذه التكاليف هي أحد مكونات إجمالي تكاليف المخزون ، جنبًا إلى جنب مع تكاليف الطلب والنقص. تشمل تكاليف احتجاز الشركة سعر البضائع التالفة أو المدللة ، وكذلك مساحة التخزين والعمالة والتأمين.
فهم تكاليف القابضة
يعد تقليل تكاليف المخزون استراتيجية مهمة لإدارة سلسلة التوريد. المخزون هو حساب موجود يتطلب مقدارًا كبيرًا من المصروفات النقدية ، ويمكن أن تقلل القرارات المتعلقة بإنفاق المخزون من مقدار النقد المتاح لأغراض أخرى. على سبيل المثال ، تعني زيادة رصيد المخزون بمبلغ 10،000 دولار أن هناك نقودًا أقل متاحة لتشغيل الشركة كل شهر. يعتبر هذا الموقف تكلفة الفرصة البديلة.
عقد طرق خفض التكلفة
طريقة واحدة لضمان امتلاك شركة ما النقدية الكافية لتشغيل عملياتها هي بيع المخزون وتحصيل المدفوعات بسرعة. يتم جمع النقود في أقرب وقت من العملاء ، وأقل إجمالي النقد الذي يجب أن تتوصل إليه الشركة لمواصلة العمليات. تقوم الشركات بقياس عدد مرات جمع النقود باستخدام نسبة دوران المخزون ، والتي يتم حسابها كتكلفة البضائع المباعة (COGS) مقسومة على متوسط المخزون.
على سبيل المثال ، الشركة التي لديها 1 مليون دولار من تكلفة البضائع المباعة ورصيد المخزون 200000 دولار لديها معدل دوران قدره 5. والهدف من ذلك هو زيادة المبيعات وتقليل كمية المخزون المطلوبة بحيث تزيد نسبة الدوران.
تتمثل الإستراتيجية المهمة الأخرى لتقليل تكاليف الحجز وغيرها من نفقات المخزون في حساب نقطة إعادة الطلب ، أو مستوى المخزون الذي ينبه الشركة لطلب المزيد من المخزون من المورد. تتيح نقطة إعادة ترتيب دقيقة للشركة ملء طلبات العملاء دون زيادة الإنفاق على تخزين المخزون. تتجنب الشركات التي تستخدم نقطة تسجيل تكاليف النقص ، وهو خطر فقد طلب العميل بسبب انخفاض مستويات المخزون.
تأخذ نقطة إعادة الطلب في الاعتبار المدة التي تستغرقها عملية استلام الطلب من أحد الموردين ، بالإضافة إلى المستوى الأسبوعي أو الشهري لمبيعات المنتجات. تساعد نقطة إعادة الطلب أيضًا الشركة على حساب كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) ، أو المقدار المثالي للمخزون الذي يجب طلبه من المورد. يمكن حساب EOQ باستخدام برنامج المخزون.
مثال على تكاليف الحيازة
افترض أن ABC Manufacturing تنتج أثاثًا مخزّنًا في مستودع ثم يتم شحنه إلى تجار التجزئة. يجب على ABC استئجار أو شراء مساحة المستودع ودفع تكاليف المرافق والتأمين والأمان للموقع. يجب على الشركة أيضًا دفع رواتب الموظفين لنقل المخزون إلى المستودع ثم تحميل البضائع المباعة على شاحنات للشحن. تتحمل الشركة بعض المخاطر من احتمال تلف الأثاث أثناء نقله من وإلى المستودع.
