ما هي المصاريف العمومية والإدارية (G&A)؟
يتم تكبد النفقات العامة والإدارية (G&A) في العمليات اليومية للشركة ولا يجوز ربطها مباشرة بوظيفة أو إدارة محددة داخل الشركة. تتعلق المصاريف العامة بالمصروفات التشغيلية التشغيلية التي تؤثر على العمل بأكمله. المصاريف الإدارية هي نفقات لا يمكن ربطها مباشرة بوظيفة محددة داخل الشركة مثل التصنيع أو الإنتاج أو المبيعات. تشمل نفقات G&A الإيجار والمرافق والتأمين والرسوم القانونية وبعض الرواتب.
نفقات G&A هي مجموعة فرعية من مصروفات تشغيل الشركة ، باستثناء تكاليف البيع.
الماخذ الرئيسية
- النفقات العامة والإدارية (G&A) هي مصروفات لا علاقة لها بوحدة عمل معينة أو وظيفة معينة ، والتي قد يتم تكبدها لصالح الشركة ككل. يتم عرض مصروفات G & A في بيان الدخل أقل من تكلفة البضائع المباعة (COGS). يتم إصلاح جزء من نفقات G&A ، حيث يتم تكبدها بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات في فترة معينة. بالنسبة للجزء المتغير من نفقات G&A ، ستحاول الإدارة تقليل نفقات G&A إلى أقصى حد ممكن لأنهم لا يملكون تأثير مباشر على السلعة أو الخدمة المقدمة للعملاء.
فهم النفقات العامة والإدارية (G&A)
يتم سرد مصروفات الإدارة العامة (G&A) أدناه تكلفة البضائع المباعة (COGS) في بيان الدخل للشركة. يعرض القسم العلوي من بيان الدخل دائمًا إيرادات الشركة للفترة المحاسبية المحددة. يتم خصم COGS من صافي رقم الإيرادات لتحديد الهامش الإجمالي. ثم يتم خصم المصاريف العامة والإدارية من الهامش الإجمالي للوصول إلى صافي الدخل. لا يتم تجميع جميع المصاريف العامة والإدارية كبند واحد. على سبيل المثال ، يمكن تصنيف الرسوم والفوائد كبند خاص بهم عند خصم النفقات للوصول إلى صافي الدخل.
حتى في حالة عدم وجود أي إنتاج أو مبيعات ، فسيتم تكبد جزء من نفقات G&A. لذلك ، فإن العديد من نفقات G&A هي مبالغ ثابتة بالدولار لا تتأثر بسهولة من خلال استراتيجيات خفض التكاليف. نفقات G&A الأخرى شبه متغيرة. على سبيل المثال ، سيتم دائمًا استخدام حد أدنى من الكهرباء من قبل شركة لمجرد الحفاظ على الأضواء وتشغيل الأجهزة اللازمة. بعد هذه النقطة ، يمكن اتخاذ تدابير لتقليل الإنفاق غير الضروري على الكهرباء.
نظرًا لأنه قد يتم إلغاء مصروفات G&A دون التأثير المباشر على إنتاج أو بيع السلع والخدمات ، فإن الإدارة لديها حافز قوي لتقليل هذه الأنواع من النفقات. عادة ما تواجه الشركات ذات الإدارة المركزية مصاريف أعلى للاندماج والشراء مقارنة بالشركات ذات الهياكل الإدارية اللامركزية. تقارن نسبة المبيعات إلى المصروفات الإدارية بين إيرادات مبيعات الشركة ومقدار النفقات المتكبدة في العمليات الداعمة.
يمكن خصم معظم مصاريف G&A المتكبدة من الإقرار الضريبي للمنشأة بشرط أن تكون النفقات معقولة وعادية وضرورية. يجب خصم هذه المصاريف في السنة التي تكبدتها ، ويجب استخدامها خلال مجرى العمل المعتاد.
نفقات G&A هي تلك المتعلقة بالتكاليف اليومية لإدارة الأعمال وقد تختلف حسب الصناعة أو الشركة الفردية.
أمثلة على المصاريف العامة والإدارية (G&A)
تتضمن أمثلة المصاريف العامة والإدارية (G&A) إيجار المباني ورسوم المستشارين وانخفاض قيمة أثاث ومعدات المكاتب والتأمين واللوازم والاشتراكات والمرافق. يتم تصنيف الرواتب والمزايا العائدة لبعض الموظفين ، مثل إدارة الشركات وكذلك الإدارات القانونية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات (IT) كمصروفات G&A.
لعرض التكاليف الكاملة المرتبطة بتشغيل وحدات أعمال معينة ، يجوز للشركة تخصيص مصروفات G&A لكل وحدة عمل بناءً على نسبة مئوية من الإيرادات أو المصروفات أو لقطات مربعة أو أي إجراء آخر. كأسلوب محاسبة إدارية ، تتيح مراجعة هذه المعلومات مع الإدارة الداخلية اتخاذ قرارات أكثر استنارة حول توسيع أو تقليل وحدات العمل الفردية.
على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي فاتورة الكهرباء في شركة XYZ هو 4000 دولار شهريًا ، وسجّلت الشركة فاتورة الكهرباء على نفقة عامة وإدارية ، فيمكنها تخصيص تكاليف الكهرباء للإدارات الفردية على أساس لقطات مربعة. لنفترض أن منشأة الإنتاج تبلغ 2000 قدم مربع ، والتصنيع 1500 قدم مربع ، والمحاسبة تبلغ 500 قدم مربع ، والمبيعات تبلغ 500 قدم مربع. يبلغ إجمالي مساحة المربع 4500 ، وبالتالي يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء لكل قسم على النحو التالي: الإنتاج 1،777.78 دولار (2،000 / 4،500 * 4000 دولار) ، تصنيع 1،333.33 دولار (1500 / 4،500 * 4،000 دولار) ، والمحاسبة والمبيعات على حد سواء تتلقى 444.44 دولار (500 / 4500 * 4000 دولار).
