ما هو فقدان البيانات
يحدث فقد البيانات عند تعرض معلومات قيمة و / أو حساسة للخطر على جهاز كمبيوتر بسبب السرقة أو الخطأ البشري أو الفيروسات أو البرامج الضارة أو انقطاع التيار الكهربائي. قد تحدث أيضًا بسبب التلف المادي أو الأعطال الميكانيكية أو المعدات أو الصرح. تشمل الأسباب الرئيسية لفقدان البيانات سرقة أجهزة الكمبيوتر المحمول ، والحذف العرضي أو الكتابة فوق الملفات ، وانقطاع التيار الكهربائي وارتفاع التيار ، والسوائل المنسكبة ، والتآكل أو الفشل المفاجئ لمحركات الأقراص الصلبة. النسخ الاحتياطي للملفات بشكل منتظم يجعل استرداد البيانات ممكنًا في حالة فقد البيانات. بالنسبة للبيانات التي لم يتم نسخها احتياطيًا ، قد تتمكن خدمات الاسترداد الاحترافية من استعادة البيانات المفقودة. يمكن أن تعاني الخوادم أيضًا من فقد البيانات ، تمامًا مثل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الفردية.
انهيار فقدان البيانات
تعتبر هجمات الهندسة الاجتماعية والتصيد الاحتيالي من المصادر الشائعة لفيروسات الكمبيوتر والتهابات البرامج الضارة التي تتسلل إلى أجهزة الكمبيوتر وتؤدي إلى فقد البيانات. يمكن للمهاجمين أيضًا تشفير البيانات والاحتفاظ بها كرهينة حتى يدفع المستخدم فدية للحصول على مفتاح فك التشفير. يساعد تحديث برامج مكافحة الفيروسات على الحماية من ثغرات البرامج ، لكن هجمات التصيد والهندسة الاجتماعية قد لا يمكن منعها بواسطة برنامج مكافحة الفيروسات. لذلك ، يتمثل الدفاع الجيد في تثقيف الناس حول طبيعة هذه الهجمات بحيث يكونون أقل عرضة للوقوع ضحية. على سبيل المثال ، توخي الحذر عند النقر على روابط البريد الإلكتروني وتنزيل المرفقات يمكن أن يساعد في منع فقدان البيانات.
فقدان البيانات: الأسباب الشائعة
يؤدي ارتفاع الطاقة وانقطاع التيار الكهربائي إلى إلحاق الضرر بأجهزة الكمبيوتر عن طريق التسبب في إيقاف تشغيل أنظمة التشغيل بشكل مفاجئ دون اتباع الإجراءات المناسبة. يمكن أن يؤدي تلف الملف الذي يمكن أن يؤدي إلى إعادة تشغيل الكمبيوتر. يمكن أن تتسرب السوائل على لوحات مفاتيح الكمبيوتر المحمول إلى الغلاف وتلف المكونات الداخلية ، خاصة في حالة المشروبات الحمضية أو السكرية ، لذلك من المستحسن إبقاء السوائل بعيدًا عن أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو استخدام أكواب السفر المقاومة للانسكاب.
تحتوي محركات الأقراص الصلبة على أجزاء متحركة يمكن أن تواجه عطلًا ميكانيكيًا بسبب التآكل أو التسخين الزائد أو التفريغ الكهربائي أو السقوط. يمكن أن تفشل أيضًا بسبب تلف الملفات أو تنسيق محرك الأقراص غير الصحيح أو تلف البرنامج. قد تفشل محركات الأقراص الصلبة وتعاني من فقد البيانات بشكل مفاجئ ، أو قد تظهر عليها علامات الفشل ببطء ، مثل التعطل بشكل متكرر ، أو أن تصبح بطيئة بشكل متزايد ، أو تصدر أصواتًا غير اعتيادية. يساعد إنشاء نسخ احتياطية منتظمة للبيانات لبيانات محرك الأقراص الثابتة على الحماية من هذا النوع من فقدان البيانات. على سبيل المثال ، قد يقوم الفرد بعمل نسخة احتياطية من ملفاته الشخصية من كمبيوتر سطح المكتب الخاص به إلى كل من محرك الأقراص الصلبة الخارجي والسحابة. إن تخزين البيانات في ثلاثة أماكن تواجه مخاطر مختلفة يقلل من خطر فقدان البيانات الكلي.
فقدان البيانات: العنصر البشري
يأتي التهديد الرئيسي لفقدان البيانات للشركات من الموظفين الذين لا يدركون المخاطر التي يتعرضون لها. تحتاج الشركات إلى طريقة للتحكم في كيفية مشاركة بياناتها من خلال مراقبة وحماية مستندات العمل كلما وحيثما كان الموظفون يستخدمونها أو يخزنونها أو يرسلونها ، سواء في مرفقات البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف الذكي أو على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو على محركات أقراص فلاش أو في التخزين السحابي ، للحماية ضد فقدان البيانات. يعد منع فقدان البيانات أمرًا مهمًا للشركات لحماية خصوصيتها وملكيتها الفكرية بالإضافة إلى الامتثال للوائح الحكومية. يمكن للمؤسسات استخدام ميزات منع فقدان البيانات (DLP) في البرامج من موفرين مثل Google و Microsoft للحماية من فقد البيانات. هناك أيضًا مجموعات لمنع فقدان البيانات من موفري خدمات مثل Clearswift و Symantec و Digital Guardian و Forcepoint و McAfee وغيرها.
