ما هو الإيصال؟
الإيصال هو إقرار كتابي بأنه قد تم نقل شيء ذي قيمة من طرف إلى آخر. بالإضافة إلى الإيصالات التي يستلمها العملاء عادةً من البائعين ومقدمي الخدمات ، يتم إصدار الإيصالات أيضًا في التعاملات التجارية بين الشركات وكذلك المعاملات في سوق الأوراق المالية. على سبيل المثال ، يُمنح حامل العقود الآجلة عمومًا أداة تسليم ، والتي تعمل بمثابة إيصال حيث يمكن استبدالها بالأصل الأساسي عندما تنتهي مدة العقد الآجل.
حقيقة سريع
الطباعة الحرارية هي الشكل الأكثر استخدامًا لطباعة الإيصال الفعلي لأنها منخفضة التكلفة وسهلة الاستخدام.
إيصالات موضحة
بالإضافة إلى إظهار الملكية ، تعتبر الإيصالات مهمة لأسباب أخرى. على سبيل المثال ، يصر العديد من تجار التجزئة على أنه يجب على العميل إظهار إيصال لتبادل العناصر أو إرجاعها بينما يطالبون آخرون بإصدار إيصال - يتم إصداره عمومًا في إطار زمني معين - لأغراض ضمان المنتج. يمكن أن تكون الإيصالات مهمة أيضًا للضرائب لأن مصلحة الضرائب تتطلب توثيق نفقات معينة. تقترح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) أن تحتفظ الشركات الصغيرة بالأنواع التالية من الإيصالات:
- إجمالي الإيصالات مثل أشرطة تسجيل النقد ، معلومات الإيداع (المبيعات النقدية والائتمانية) ، دفاتر الإيصالات ، الفواتير ، نماذج 1099-MISCReceipts من المشتريات والمواد الخام (يجب أن تظهر هذه المبلغ المدفوع والتأكيد على أنها كانت مشتريات تجارية ضرورية ؛ يمكن أن تشمل المستندات الشيكات الملغاة أو المستندات الأخرى التي تحدد هوية المستفيد ، والمبلغ ، وإثبات الدفع / التحويلات الإلكترونية للأموال.) إيصالات الشريط النقدي والإيصالات والبيانات الإئتمانية لبطاقة الائتمان ، الإيصالات ، قسائم النقد الشخصية للمدفوعات النقدية الصغيرة
يُعتقد أن ممارسة الاحتفاظ بالإيصالات لأغراض الضرائب ناشئة عن مصر القديمة. بحث المزارعون والتجار عن طرق لتوثيق المعاملات لتجنب الاستغلال الضريبي. تم استخدام ورق البردي بدلاً من الورق. في الأزمنة الحديثة ، استخدمت بنوك لندن مطابع الثورة الصناعية لطباعة الإيصالات مع علاماتها التجارية الخاصة.
الماخذ الرئيسية
- الإيصالات عبارة عن مستند يمثل دليلًا على وجود معاملة مالية. يتم إصدار الإيصالات في التعاملات بين الأعمال التجارية وكذلك المعاملات في سوق الأوراق المالية. الإيصالات ضرورية أيضًا لأغراض ضريبية كدليل على بعض النفقات.
متطلبات مصلحة الضرائب للإيصالات الرقمية
أصبحت الإيصالات الرقمية هي القاعدة. منذ عام 1997 ، قبلت مصلحة الضرائب الإيصالات الممسوحة ضوئيًا ورقمياً كسجلات صالحة لأغراض الضرائب. ينص إجراء الإيرادات 97-22 على أن الإيصالات الرقمية يجب أن تكون دقيقة ، ويمكن تخزينها بسهولة ، وحفظها ، واسترجاعها ، واستنساخها. يجب أن يكون صاحب العمل قادراً على توفير نسخة إلى مصلحة الضرائب.
لأغراض التدقيق الضريبي ، ليست جميع الوثائق صالحة. يقبل مصلحة الضرائب وثائق مختلفة طالما كانت تفاصيل المبلغ والمكان والتاريخ ونوع المصاريف.
لا تخضع السجلات الرقمية للبلى وكذلك الإيصالات المادية ، ولكن يمكن أن تضيع إذا فشل محرك الأقراص الصلبة. لذلك من الحكمة تخزينها على السحابة أو في مكان يمكن الوصول إليه فيه دائمًا.
يمكن تخزين الإيصالات الورقية رقمياً باستخدام ماسحات سطح المكتب وتطبيقات الهاتف المحمول. يمكن لهذا النوع من التكنولوجيا تنظيم وإنشاء تقارير النفقات ودمج البيانات مع برنامج مسك الدفاتر.
