ما هي المصروفات المستحقة؟
المصاريف المستحقة هي عبارة عن مصطلح محاسبي يشير إلى المصاريف المعترف بها في الدفاتر قبل سدادها ؛ يتم تسجيل المصاريف في الفترة المحاسبية التي يتم تكبدها فيها.. نظرًا لأن المصروفات المستحقة تمثل التزام الشركة بدفع مدفوعات نقدية في المستقبل ، فإنها تظهر في الميزانية العمومية للشركة كالتزامات جارية ؛ تعرف المصروفات المستحقة أيضًا بالالتزامات المستحقة. المصروفات المستحقة ليست سوى تقدير ، وستختلف على الأرجح عن فاتورة المورد التي ستصل في تاريخ لاحق.
باتباع طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها ، وليس بالضرورة عند سدادها. ما لم تكن المصروفات جوهرية ، فإنها غير مستحقة بشكل عام لأن محاسبة الاستحقاق تتطلب عمل إدخالات دفتر اليومية المتعددة.
الماخذ الرئيسية
- يتم احتساب المصروفات المستحقة على الدفاتر عند تكبدها ، وليس عند سدادها. تتطلب المحاسبة على حساب المزيد من إدخالات دفتر اليومية التي بسيطة المحاسبة الرصيد النقدي. يوفر حساب Accrual صورة مالية أكثر دقة من المحاسبة أساس النقدية.
فهم المصاريف المستحقة
مثال على المصاريف المستحقة هو عندما تقوم شركة بشراء لوازم من بائع ولكن لم تتسلم فاتورة الشراء بعد. تشمل الأشكال الأخرى للمصروفات المستحقة مدفوعات الفائدة على القروض والضمانات على المنتجات أو الخدمات المستلمة والضرائب ؛ تم تكبدها أو الحصول عليها جميعًا ، لكن لم يتم استلام فواتير أو دفعات لها. يتم تحصيل عمولات الموظفين والأجور والمكافآت في الفترة التي تحدث فيها على الرغم من أن السداد الفعلي يتم في الفترة التالية.
عندما تتراكم الشركة (تتراكم) المصروفات ، يتراكم جزءها من الفواتير غير المدفوعة أيضًا.
المصروفات المستحقة هي عكس المصاريف المدفوعة مقدماً. المصاريف المدفوعة مقدما هي مدفوعات مقدما للسلع والخدمات المتوقع تقديمها أو استخدامها في المستقبل. بينما تمثل المصروفات المستحقة المطلوبات ، يتم إدراج المصروفات المدفوعة مقدمًا كأصول في الميزانية العمومية.
مثال على المصروفات المستحقة
تدفع الشركة رواتب موظفيها في اليوم الأول من الشهر التالي مقابل الخدمات التي تم تلقيها في الشهر السابق. لذلك ، سيتم دفع رواتب الموظفين الذين عملوا طوال شهر نوفمبر في ديسمبر. إذا كان بيان الدخل للشركة في 31 كانون الأول (ديسمبر) ، يتعرف فقط على مدفوعات الرواتب التي تم إجراؤها ، سيتم حذف المصروفات المستحقة من خدمات الموظفين لشهر ديسمبر.
نظرًا لأن الشركة قد تكبدت بالفعل مصروفات راتب تبلغ 12 شهرًا ، يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية المعدل في نهاية الفترة المحاسبية لحساب مصروفات الشهر الماضي. سيتم تحديد تاريخ التعديل في 31 كانون الأول (ديسمبر) وسيكون له خصم على حساب مصاريف الرواتب في بيان الدخل وائتمان لحساب الرواتب المستحقة في الميزانية العمومية.
عندما يتلقى قسم المحاسبة بالشركة فاتورة إجمالي مبلغ الرواتب المستحقة ، يتم إضافة الحساب المستحق الدفع. الحسابات الدائنة موجودة في قسم الخصوم الحالية في الميزانية العمومية وتمثل الالتزامات قصيرة الأجل للشركة. بعد سداد الدين ، يتم الخصم من الحسابات المستحقة الدفع ويتم قيد الحساب النقدي.
محاسبة الاستحقاق مقابل محاسبة الأساس النقدي
على الرغم من أن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تتطلب عمالة مكثفة لأنها تتطلب عمل يومية شاملة. هذه الطريقة هي مقياس أكثر دقة لمعاملات وأحداث الشركة لكل فترة. تساعد هذه الصورة الأكثر اكتمالا مستخدمي البيانات المالية على فهم الحالة المالية الحالية للشركة بشكل أفضل والتنبؤ بوضعها المالي في المستقبل.
تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن المحاسبة على أساس النقد ، والتي تسجل الأحداث والمعاملات المالية فقط عندما يتم تبادل النقد - وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى المبالغة في تقدير الإيرادات وأرصدة الحسابات وتقليلها.
