ما هو كشف الحساب؟
كشف الحساب هو ملخص دوري لنشاط الحساب مع تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. الأكثر شيوعًا هي التحقق من كشوف الحساب ، وعادةً ما يتم تقديم كشوف الحساب ، وبيانات حساب الوساطة ، والتي يتم تقديمها شهريًا أو ربع سنوي تعتبر فواتير بطاقات الائتمان الشهرية أيضًا بيانات حساب.
الماخذ الرئيسية
- بيان الحساب عبارة عن بيان دوري يلخص نشاط الحساب خلال فترة زمنية محددة. يمكن اعتبار كشوف الحساب بمثابة ملخص للحساب وتشمل كشوف الخدمات المقدمة والرسوم المتكبدة والأموال المستحقة. يجب التدقيق في كشوف الحساب للتأكد من دقتها ، والبيانات التاريخية مهمة لوضع الميزانية.
فهم بيانات الحساب
تشير بيانات الحساب إلى أي ملخص رسمي تقريبًا للحساب ، أينما كان الحساب. قد تقدم شركات التأمين كشوف حساب تلخص القيم النقدية المدفوعة ، على سبيل المثال. يمكن إنشاء بيانات لأي نوع من الحسابات تقريبًا يمثل المعاملات الجارية حيث يتم تبادل الأموال بشكل متكرر. يمكن أن يشمل ذلك حسابات الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal وحسابات بطاقات الائتمان وحسابات الوساطة وحسابات التوفير.
عادة ما تقوم شركات المرافق ، وكذلك مزودي خدمة التليفون والاشتراك ، بإنشاء كشوف حساب لعملائهم توضح بالتفصيل استخدامها وأي مبالغ زائدة خلال دورة الدفع. عادةً ما تسرد هذه البيانات الديون المدينة المدفوعة أو الأموال الواردة أو الأرصدة المستلمة من صاحب الحساب والرسوم المرتبطة بالحفاظ على الحساب. على سبيل المثال ، قد تستلزم أنواع معينة من حسابات الادخار رسوم صيانة منتظمة ما لم يتم الاحتفاظ بحد أدنى معين لرصيد الأموال في الحساب. قد تشمل اشتراكات التلفزيون الكبلي الضرائب الحكومية والرسوم الإضافية الأخرى المضمنة في تقديم الخدمة المنتظمة.
كيف تستخدم كشوف الحساب
يجب التدقيق في كشوف الحساب للتأكد من دقتها ، والبيانات التاريخية مهمة لوضع الميزانية. على سبيل المثال ، قد لا يُظهر بيان حساب الائتمان أو القرض الرصيد المستحق المستحق فحسب ، بل قد يعرض أيضًا سعر الفائدة الذي تم فرضه على هذا الدين وأي رسوم تمت إضافتها أثناء دورة الدفع. يمكن أن يشمل ذلك الرسوم المتأخرة للمدفوعات التي لم يتم استلامها بحلول تاريخ استحقاقها وكذلك رسوم السحب على المكشوف عندما يتجاوز أصحاب الحسابات المصرفية الإنفاق الزائد. كشوفات حسابك هي نافذة على أموالك.
قد يقوم البيان أيضًا بسرد المعلومات المالية المتعلقة بصاحب الحساب مثل درجة الائتمان الخاصة به ، أو الوقت المقدر الذي يستغرقه سداد الدين بالكامل عن طريق دفعات الأقساط. قد تظهر أيضًا تنبيهات وإشعارات لصاحب الحساب في هذه البيانات ، مع لفت الانتباه إلى الأمور التي تحتاج إلى معالجة ، مثل هذه الرسوم غير العادية التي يجب مراجعتها والتحقق منها.
علامات حمراء على بيانات الحساب
قد تكون العناصر الشاذة في كشف الحساب علامة على تعرض الحساب للخطر ، ربما من خلال بطاقة ائتمان أو خصم مسروقة أو من خلال لصوص هوية تمكنوا من الوصول إلى معلومات الحساب. على سبيل المثال ، قد يضع صاحب الحساب أو المؤسسة المالية رسومًا على تذاكر الحفل أو قطعة فاخرة تبدو غير عادية. قد يكون أصحاب الحسابات قادرين على الاعتراض على مثل هذه الرسوم في الخارج وتقديم مطالبة بأنهم لم يقوموا بالشراء بأنفسهم. تعد مراجعة بيانات حسابك فور وصولها عادة مالية جيدة يمكن أن تلتقط هذه العلامات الحمراء قبل أن تصبح كارثة مالية.
